五指山市第三小学弱电信息化光纤设备维护项目遴选定点合作单位公告

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遴选定点合作单位公告

为保障我校校园弱电信息化系统稳定运行，规范设备日常维护管理工作，提升校园信息化服务质量，现面向社会公开遴选弱电信息化光纤设备维护定点合作单位，欢迎符合资格条件的独立法人机构前来报名参与，具体事项公告如下：

一、项目基本概况

（一）项目名称

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（二）资金来源

2026年中小学信息化光纤设备维护改造专项资金

（三）项目预算

项目年度总预算资金：14万元（人民币，壹拾肆万元整），服务期限为1年，费用结算严格按照实际维修计件方式核算，单次维修费用及配件费用需符合报价清单标准，总费用不超出年度预算额度。

（四）维护范围

本次维护范围以校园弱电信息化系统及配套设备为主，涵盖全校范围内各类信息化设备、弱电终端及附属设施的日常检修、故障维修、配件更换、调试保养等工作，具体包含：计算机（台式电脑、笔记本电脑）、多媒体教学设备（投影仪、触控一体机、音响、展台等）、校园网络设备（交换机、路由器、光纤收发器、网线、光纤线路等）、办公设备（打印机、复印机、传真机、扫描仪等）、校园广播系统、校园安保监控系统、LED显示屏、空调设备、电梯弱电控制系统及其他弱电信息化关联设备与配套配件。

（五）维护方式

采用实际维修计件结算方式，根据设备故障类型、维修难度、配件耗材使用情况，按照报名单位提交的合规报价清单据实核算费用，单次维修完成后经校方验收合格，方可计入结算范畴。

二、报名单位资格条件

报名单位需同时满足以下全部资格要求，缺一不可，凡不符合条件的报名申请，校方将直接不予受理：

（一）主体资格要求

为中华人民共和国境内注册、合法合规运营的独立法人机构，依法持有有效的营业执照，已完成三证合一登记的，提供加载统一社会信用代码的营业执照即可；未完成三证合一的，需同时提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证，所有证件均在有效期内。

（二）财务状况要求

具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供****至报名截止日期间任意1个月的财务报表（含资产负债表、利润表），复印件加盖单位公章；若报名单位成立时间不足1年，按实际成立日期提供对应时段财务报表。

（三）纳税记录要求

具备依法缴纳税收的良好记录，需提供****至报名截止日期间任意1个月的依法缴纳税收证明材料（完税证明、缴税凭证等均可），复印件加盖单位公章。

（四）社保缴纳要求

具备依法缴纳社会保障资金的良好记录，需提供****至报名截止日期间任意1个月的社会保障资金缴纳证明材料（社保缴费凭证、社保缴纳清单等均可），复印件加盖单位公章。

（五）诚信经营要求

参加本次遴选活动前三年内，在日常经营活动中无重大安全事故、重大违法违规记录，无环保类行政处罚记录，需提供加盖单位公章的书面声明函。

（六）履约能力要求

具备履行合同所必需的专业维修设备、工具及对应的专业技术人员，拥有完善的弱电设备维修服务体系，能够快速响应校方维修需求，需提供加盖单位公章的履约能力承诺函。

（七）信用合规要求：信用查询结果符合财库〔2016〕125号文件相关规定，未被纳入重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，需提供加盖单位公章的信用合规承诺函。

（八）报价要求

需结合项目维护范围，提交详细、规范的单次维修服务报价清单及配件报价清单，报价需合理公允，符合市场行情，不得恶意低价竞标或虚高报价。

（九）其他要求

需提交完整的诚信声明函、单位及项目负责人基本情况介绍、相关服务承诺等配套材料，所有材料内容真实有效，无虚假伪造信息。

三、报名资料提交要求

（一）资料装订与份数

所有报名资料须严格按照顺序装订成册，一式两份，分为正本一份、副本一份，副本可为正本的完整复印件，正副本内容必须完全一致，若出现内容不一致情况，一律以正本为准。

（二）盖章与密封要求

文件正本须加盖单位骑缝章，资料中所有要求签字、盖章的位置，必须严格按照规定完成签字并加盖公章，不得遗漏；资料封面需自行设计，清晰注明单位名称（加盖公章）、单位注册地址、法定代表人或被授权委托人签字、联系电话、项目全称，标注“正本”“副本”字样，分别用独立信封密封提交，密封处需加盖单位公章。

（三）填写规范要求

资料填写内容清晰工整，不得有涂改、刮擦、补写痕迹，报价大小写金额必须完全一致；报送资料不全、不符合格式要求、内容虚假或填写混乱的，校方将直接拒绝受理，不予进入评审环节。

四、报名时间及方式

（一）报名时间

****至****（仅限法定工作日，上午09:00-12:00，下午3:00-5:00，周末及法定节假日不接受报名）

（二）报名截止时间

****17:00整，逾期送达的报名资料、未按指定地点送达的资料，校方一律不予受理，视为自动放弃报名资格。

（三）报名方式

本次遴选仅接受现场报名，拒绝电话报名、短信报名、网络报名、联合报名等其他方式，报名单位需委派法定代表人或授权委托人现场提交完整密封资料。

（四）报名地点及联系方式

报名地址：点击登录查看

联 系 人：王老师、吴老师

联系电话：****、****

五、评审方式

本次遴选采用综合评分择优选取法开展评审工作，校方将组建专项评审小组，首先对报名单位资料进行资格初审，资料合格且符合所有资格条件的单位，方可进入综合评分环节；资料不合格的单位，直接视为弃权，不参与后续评分。

评审小组将结合报名单位的服务报价合理性、维修响应时效、企业商业信誉、专业技术能力、同类项目服务经验、售后服务方案等多个维度进行综合打分，按照最终得分从高到低排序，确定分数最高者为本次项目定点合作服务单位，评审结果将在校内公示，公示无异议后正式确定合作单位。

六、合同执行相关约定

（一）服务期限

自合同签订之日起1年，合同期内，公告范围内所有校园弱电信息化光纤设备的日常维护、故障维修工作，均由中标定点单位全权负责。

（二）服务地点

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（三）付款方式

由校方（采购人）与中标单位双方友好协商确定，签订正式合同后，严格按照合同约定流程、结算周期及验收标准办理费用结算，结算凭证需完整合规。

七、维修质量保证要求

（一）中标单位需安排专业技术人员常驻或定时巡检校园设备，接到校方维修通知后，市区范围内需2小时内到达现场处置，一般故障当日修复，重大故障需明确修复时限，不得无故拖延影响学校教学及办公秩序。

（二）维修更换的配件需为全新合格产品，符合国家质量标准及设备适配要求，严禁使用翻新件、劣质配件，配件质保期不低于3个月，质保期内出现质量问题，需免费重新更换并承担相关责任。

（三）建立完善的维修台账，详细记录每次维修时间、故障原因、维修内容、更换配件、费用明细等信息，定期向校方报备，接受校方监督核查。

（四）维修过程中需做好设备防护，避免造成二次损坏，若因维修操作不当造成设备额外损坏，由中标单位全额承担赔偿责任。

八、售后服务承诺

（一）中标单位需提供7×12小时维修咨询及应急响应服务，节假日期间安排专人值班，保障校园应急维修需求及时处置。

（二）定期开展设备预防性保养工作，每季度至少开展一次全面巡检，提前排查设备故障隐患，降低设备故障率。

（三）配合校方做好信息化设备管理工作，提供技术咨询、操作指导等配套服务，协助校方完成设备台账更新。

（四）合同期内，若中标单位无法按约定提供服务，或服务质量不达标、多次出现维修问题，校方有权终止合同，另行遴选合作单位，由此产生的损失由中标单位承担。

九、其他事项

（一）报名单位需对所提交资料的真实性、合法性、完整性负全部责任，若发现存在虚假资料、伪造证件等违规行为，立即取消报名及中标资格，列入校方合作黑名单，三年内不得参与校方任何项目。

（二）本次遴选不收取报名费、资料费、评审费等任何费用，报名单位自行承担报名、资料准备等相关费用。

（三）校方保留对本公告内容的最终解释权，如有特殊情况需调整公告内容，将另行通知。

（四）本公告自发布之日起生效，未尽事宜由双方后续合同中另行约定。

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