2026-2027年新兴县党政机关一般会议定点场所采购项目征集公告

排序：1

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：基本服务要求

服务标准：★（1）优先保障新兴县各级国家机关、事业单位、团体组织一般会议的接待服务，为采购人提供热情、优质的服务。 ★（2）投标人应承诺：新兴县内的各级国家机关、事业单位、团体组织均享有同等的服务。 ★（3）设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，按采购人要求免费提供上门服务。定点服务单位须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料（须含手机号码）。 ★（4）规定时间内在党政机关会议定点场所管理信息系统上注册。 ★（5）对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票复印件、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。 ★（6）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具每天消毒，及时为顾客送开水；卫生间每天消毒，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调，冬季保证客房供暖。 ★（7）保证采购人享受同等或优于同期门市****

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：2

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务场所要求

服务标准：（1）场所布局合理，方便会议接待使用。场所周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。应加强场所的消防安全管理，保护党政机关人员、员工和公共财产，以防为主，杜绝事故的发生。做好应付各种突发事件的准备和具备处理各种突发事件应急措施，严格按照相关政策要求落实防疫措施。 (2)有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 (3)各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 (4)各项管理规章制度健全。 (5)前厅：有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。设值班经理，24小时服务。提供小件行李和贵重物品寄存服务。提供行李服务。 (6)总服务台：总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。 (7)客房：①客房配备软垫床、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜等配套家具和装饰用品。卫生间装有抽水桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品；②客房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。③供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以下条件均列为标准间或普通套房，定义标准如下：能够提供2人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴， 24 小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；单人间指能够提供1人住宿，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；标准间指能够提供2人住宿（包括大床 房），房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。 （8）餐厅：能提供30人以上的餐饮服务。在餐饮服务中，为保障参会人员饮食安全，能规范餐饮服务，提供餐饮留食，对每餐的食品成品的留样应具有代表性，能反映当餐供应食品的整体情况，确保涵盖所有可能引发食品安全问题的食品种类。留样食品需在冷藏条件下存放24小时以上，并做好留样记录，指定专人负责留样管理工作，餐饮人员需具备一定的食品安全知识和责任。 （9）厨房：有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 （10)会议室：①应当具备会议所需要的会议室等相关设施。②按采购人要求提供会议室及会场服务（含基本音响设备、网络、多媒体演示设备、桌椅、茶水、会场布置、做会标、会议横幅等服务）；会议厅设有专职服务员。③会议室按大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。其中，大会议室容纳人数≥200人；中型会议室，100人（含）≤容纳人员＜200人；小型会议室，容纳人员＜100人。 （11）公共区域：有与场所规模相适应的停车场，停车位必须在距离酒店200米（含）范围以内的自有或公用停车场内。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。 （12）综合服务：提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。根据会议要求能提供医疗服务。有方便客人投诉的措施。应具备信用卡收款条件，可进行公务卡结算。 （13）供应商营业场所须在云浮市新兴县辖区内，以供应商营业执照为准。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：3

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：会议费综合定额标准（即最高限价）

服务标准：★（1）综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销，但未实际发生的费用项目原则上不得参与调剂，确需调剂的，应提供对会议场地有保密等特殊要求的依据。本次采购的服务范围只适用于以下的3种类型会议。一类会议是指县党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全县代表大会、劳模表彰会和烈军属会议；二类会议是指以县委、县政府名义 召开的全县性会议；三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。会议费开支范围包括伙食费、住宿费以及会议场地租金、文件资料印刷、医药费、举办单位统一安排的交通支出、线上会议服务费用等其他费用 ★（2）三种类别会议的政府采购价不得高于以下相对应的会议费具体定额标准。一类会议：合计760元/人●天，其中住宿费500元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用110元/人●天。 二类会议：合计650元/人●天，其中住宿费400元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用100元/人●天。 三类会议：合计550元/人●天，其中住宿费340元/人●天、伙食费130元/人●天、其他费用80元/人●天。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

入围供应商有以下行为之一的，经调查属实，第一次予以书面警告，第二次解除与其签订的框架协议：

①无正当理由拒绝接待新兴县****

②超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

③提供虚假发票或者虚开发票的，协助服务对象提现的；

④未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

⑤不配合、甚至干扰阻挠纪检监察、财政、审计等监督部门正常监督核查工作的；

⑥不配合征集人的监督检查，对征集人提出的意见未及时进行整改的；

⑦经核实定点服务单位没有执行承诺的给予政府采购的政府采购优惠价，恶意串通， 或提供虚假信息的；

⑧违反协议规定的其他事项的。

入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议，在食品、治安、消防等方面出现重大责任问题，被行业整顿停业或因违法经营行为受到行政处罚的，征集人可以解除与其签订的框架协议。

在框架协议履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向征集人所地有管辖权人民法院起诉。

（一）商务及其他要求：

★一）价格要求

1.三种类别会议的政府采购价不得高于相对应的会议费具体定额标准。政府采购价含同期门市价格所包含免费提供给住宿客人的餐饮、娱乐等所有服务，房价的计算时间为入住当天到第二天中午14时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，投标人必须在投标文件中明确。

2.投标人所报价格均为最高限价，该报价不是服务期限内的固定协议价，在协议服务期限内供应商不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。同时供应商必须严格遵守各类会议的最高限价以及采购人（服务对象）的会议费用管理办法。在实际执行中， 供应商应按照报价中的优惠幅度提供服务，且采购人（服务对象）有权向供应商争取更多优惠。若供应商的门市价格低于入围报价的，由采购人（服务对象）与供应商协商定价。

★二）管理与监督

1、征集人有权对入围供应商承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查。

2、征集人有权对入围供应商承诺的协议价格执行情况进行监督检查。

3、征集人收到服务对象对入围供应商的投诉后，有权对投诉事项进行核查（投诉事项必须是入围供应商违反服务承诺或服务质量达不到服务要求）。投诉属实的可要求入围供应商进行整改，不予整改或整改后仍不符合会议定点服务要求的，根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定，解除与其签订的框架协议。

4、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。

5、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。

6、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。

7、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。

8、入围供应商应按招标文件的要求，提供本项目规定的会议接待服务。协议期间，入围供应商必须符合消防、食安等相关监督管理部门的要求，必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、特种行业许可证、消防部门提供的审核通过允许开业的意见等证明，锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。如提供餐饮，则应具有食品经营许可证。

9、协议期内，入围供应商要按照协议的规定执行协议价格。

10、协议期内，入围供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人取消其入围资格的，应在入围供应商书面通知到达30日内书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除协议确定书。

11、入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

12、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。

13、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

14、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

15、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。

16、入围供应商应于协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meetin g.mof.gov.cn/）”上完成注册、协议价格等信息填报以及协议影印件、饭店位置图等资料上传等工作，并通知征集人进行审核。

17、入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统（http:****。

18、入围供应商应接受征集人的监督检查，对征集人提出的意见及时进行整改。

19、入围供应商须在每年度终了后一个月后向征集人提交会议场所使用情况明细报表，报表内容应包含当季在该场所使用财政资金举办会议的预算单位名称、会议种类、会议级次、规模、参会人数及会议的详细费用等内容。

20、入围供应商须按征集人的要求递交或接收其他与本项目相关的资料。

21、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。

22、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核同意后重新在“党政机关会议定点场所管理信息系统”注册。

23、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的，由会议定点场所提出书面申请，财政部门审核同意后在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销：

会议定点场所申请退出开放式框架协议的。

会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的。

自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。

其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。

三）知识产权和保密要求

1.入围供应商须确保采购人（服务对象）在中华人民共和国境内接受和使用入围供应商所提供服务的全部或任何一部分时，或者在享有合同的全部或部分权益时，免受第三方以侵犯其合法权益（例如侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等等）为由向采购人（服务对象）提出的任何求偿请求。否则，入围供应商须承担采购人（服务对象）与此相关的一切损失（包括且不限于：诉讼费、律师费、经裁定由采购人（服务对象）承担的任何费用、导致采购人（服务对象）需重新采购所产生的一切费用及时间费用损失等）。

2.入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

（二）有意向申请加入本次框架协议的供应商，应在提交申请前主动与征集人和采购代理机构联系、报备，再在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。

（三）联系方式：

征集人

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联系方式：****

联系地址：广东省云浮市****