海南省人民医院 病案档案和馆藏图书外租库房项目市场调研意见征集（原标题：海南省人民医院 病案档案和馆藏图书外租库房项目市场调研公告）

根据医院工作需要，我院拟对病案档案和馆藏图书外租库房项目进行市场调研，现诚邀符合资质条件的意向供应商报名响应并参与市场调研工作。

一、项目信息

1、名称：点击登录查看病案档案和馆藏图书外租库房项目

2、地点：海南省海口市****点击登录查看秀英院区）

二、应邀单位资格要求

1、具有独立法人资格，能独立承担民事责任，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一营业执照副本）。

2、具有良好的商业信誉，在近三年内的经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。

三、应邀单位库房管理等要求

1、库房权属清晰：必须拥有自建库房或租赁库房，库房自有的提供权属证明，若是租赁的提供租赁合同。库房应有足够存储空间。

2、库房选址及储物要求

2.1 库房选址地势高于周围，地势落差>0.5M。

2.2 库房只能存储档案、图书类，不能存储任何其他存储物，周围环境没有威胁病案存储安全的因素存在。

3、防盗和防丢失管理

3.1 中标公司应安排足够的空间存放病案，不能和其他杂物合放存储。库房楼层各通道应安装铁门和门禁系统。

3.2 库房房间和通道入口应有365天*24小时视频监控，视频监控应覆盖所有存储病案。库房应有保安定期值守巡逻，有定期检查门禁和巡检记录。

3.3 视频监控记录应保存至少90天。

3.4 库房窗户应装有防盗网或防盗窗。

4、 防火管理

4.1 病案库房应选用耐火结构。

4.2 病案仓库有足够灭火设施且位置固定，库房墙边应放置足量手提式气体灭火器、足够非喷淋灭火装置。

4.3在病案库房内严禁存放易燃、易爆物品。库房严禁吸烟和使用明火，并有明显标识。

4.4 电源、线路要经常检查维修，检修记录长期保存随时可查。

4.5 工作人员定期接受应急的灭火方法培训，会使用灭火器等设备。

4.6 库房禁止安装普通照明灯，必须使用防爆灯。库房应安装火灾自动报警系统。应建立严格的防火安全制度及应急预案。

5、 温度和湿度管理

5.1 病案库房的温度应保持在14℃～24℃，昼夜变化不大于2℃，相对湿度控制在45%-60%，昼夜变化不大于5%。

5.2 每天有专人记录库房温湿度，该记录本长期保存且可随时调阅。

5.3库房不可设在低洼地带，库房内不应设置消防以外的给水点。

5.4库房内应配备相应的空调、除湿机等调温调湿设备和温湿度仪监测设备，并每日有专人记录，记录应长期保存并随时可查。

6、 防虫、防鼠和防霉等管理

6.1 所有文档箱入库都需熏蒸或消杀。

6.2 库房应配备驱鼠、驱虫设备，关键进出口安装挡鼠（虫）板。

6.3库房具有相应防尘设备和措施，定期打扫库房，保持库房清洁。

6.4我院病案存放的空间应定期对库房顶部、窗户及外墙进行检查修缮，防止雨水渗入库房。

6.5采用深色窗帘防太阳光直射，照明采用乳白色防爆灯罩的专业灯具作人工照明光源。

四、市场调研方式、时间和地点

1、调研方式：医院对应邀单位提交的报名材料进行综合审核，确认符合报名条件后，由医院负责组织调研会。

2、时间：具体时间另行通知。

3、地点：海南省海口市****点击登录查看秀英院区）

五、注意事项

1、各参与公司应遵守政府采购法律法规和规章制度，维护采购市场秩序和公平竞争环境，按医院需求如实制定响应方案，杜绝弄虚作假。

2、各参与公司应依法诚信认真对待医院本次市场调研活动，自觉维护医院的合法权益，严禁进行恶意竞争或其他违规行为，一经查实将列入供应商黑名单。

3、郑重提示：本次市****

六、报名方法、时间及文件获取方式

1、报名时间：公告发布之日；

2、报名截止时间：公告发布之日起第10个工作日下午5点止；

3、联系电话：****/冯先生；

4、报名方法：填写市场调研报名表，配套提交公司营业执照等材料，以上材料需加盖公司公章后扫描发送至报名邮箱；

5、报名邮箱：hqzwb****@163.com；

附件【附件：市场调研报名表.docx】