宁夏医科大学药学院采购西部药学发展论坛项目询价要求

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项目询价要求

根据学院采购相关要求，现拟对点击登录查看采

购西部药学发展论坛项目进行询价。

一、预算金额：30 万元。

二、项目内容及要求

（一）项目内容

会议人数约 350 人，会议时间自 2026 年 5 月 8 日至 5 月

10 日。会议费用由宁夏医科大学承担，总费用 30 万。费用包

括参会人员的差旅费、专家讲座费、住宿费、交通费，租车费

等。

会议日程

时 间		培训内容	地 点
5 月 8 日	下午	报到	银川国际交流中心铂瑞 酒店
5 月 9 日	13:30-17:00	大会报告	银川国际交流中心铂瑞 酒店
5 月 10 日	8:30-12:00	专题报告	银川国际交流中心铂瑞 酒店
	13:30-17:30	专题报告
5 月 11 日	全天	离会

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（二）项目要求
1.全流程管理
设立专职项目经理和团队统筹协调，制定项目方案并监 控进度。

会议保障人员不少于 3 人。

2.酒店餐饮预定
（1）会议酒店确定为银川国际交流中心铂瑞酒店，根据 参会名单和会议议程为参会嘉宾合适地的房间。

（2）根据会议议程安排共提供 5 次正餐，2 次早餐。

（3）服务要求
协调入住/退房时间，预留备用房间应对临时调整，及时 和宾馆沟通解决住宿遇到的各类问题；
3.会场布置服务
（1）主题化设计
根据会议主题设计主视觉（会议、指引牌、桌签等）。

（2）功能性布置
场地分区规划（签到区、教学区、互动区）；
设备调试：提前 24 小时完成屏幕、灯光、音响、投影测 试，确保无线网络稳定。

4.会议设备支持(摄影、摄像服务)
提供高清摄影设备。在会议结束后提交摄像信息，以网 络形式提交。

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配备至少一名设备支持的专业技术人员全程驻场保障。

5.会议期间车辆租赁服务
根据需求租赁 5 座或 7 座商务车，用于讲座专家飞机、火车接送，车辆配备空调、保险及 GPS 定位。

6.会议物料筹备、发放服务
设计提供统一视觉体系的物料：会议手册（内容由采购 人提供）、笔、本等；
印刷品需在会议开始前 3 个工作日交付。

7.会场秩序维护等人员支持服务
（1）每 100 名参会人员配备至少 2 名专职会务人员，负责引导、签到及咨询；
（2）会前根据名单建群，并做好参会人员引导工作。

8.会议申办、申报及整体财务管理工作(会议预算、成本 控制、报销资料整理)等服务
（1）合规性服务
协助办理会议意识形态审批。

（2）沟通机制
项目实施前应积极与采购方针对项目进度进行详细沟 通，以书面形式上报采购方，经采购方同意后，方可执行。提供应急联系人信息，建立 24 小时应急联络渠道。

（3）安全与消防
供应商所提供的会议场地须符合消防验收标准，并通过

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了消防验收。

备注：
1.以上需求可根据具体研修规模及预算灵活调整，需服 务商在议标时明确条款及服务承诺。

2.供应商的议标报价包含场地费、食宿费、物料费、授 课费、交通费等所有费用，如因供应商的错算、漏算而产生 的任何费用，由供应商自行承担，直至项目结束，采购方不 再追加任何预算。

三、供应商资质要求

1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其 他组织，具有独立承担民事责任的能力和独立履行合同的能 力。

2.公司没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重 组、接管和冻结。

四、报价单模版

序 号	项目名称	项目内容	单价 （元）	总价 （元）	备注
1	西部药学发展 论坛服务	培训期间 食宿、资 料、场 地、研 修、租 车、会议		据实结算
2	宣传等 报价（含税）：____________元（大写： ）

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五、相关材料报送要求
请将报价文件以邮箱方式报送，于 2026 年 2 月 5 日 16:30 时前将报价信息发送至邮箱 ****@163.com。

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