“冰城雪韵”摄影作品征集活动采购需求
1. 项目名称
“冰城雪韵”摄影作品征集活动——展板设计、图像处理、布展运输及证书制作等服务。
2. 预算额度
预算:人民币壹万贰仟伍佰元整(¥12,500.00)
3. 资金来源
财政拨款
4. 采购方式
直购。因本项目涉及专业视觉设计、图像处理及展览布展等服务,需选择具备相应设计能力、技术实力和活动执行经验的供应商,确保活动品质与执行效果。
5. 商务要求
服务期限:自合同签订之日起至活动全部结束并完成展览撤展、资料归档止。(主要服务期为2026年1月评审结束后至展览布置完成)
报价要求:报价不得超过预算总额,须包含展板设计、图像处理、证书制作、展板输出、布展安装、作品运输等全部费用,不得另行收费。
结算方式:活动全部执行完毕,经采购人验收合格,乙方提供合规发票后,甲方向财政提交支付申请后一次性支付款项。
违约责任:如供应商未按约定时间、质量提供服务,影响活动进程或展览效果,采购人有权扣减相应费用,供应商需承担由此造成的全部赔偿责任及法律后果。
6. 技术要求
1) 提供展板设计服务1套,包括视觉系统设计、版式设计、图文编排等。
2) 提供前期图像处理与技术服务1套,包括色彩校正、修图、打样校样等。
3) 制作获奖/入围证书共100份,材质规范、印制清晰。
4) 完成展板制作与覆膜20幅,单幅展板尺寸为1.2米×2.4米,采用专业级输出材料。
5) 提供展板安装与标签制作服务1套,包括布展工具与耗材。
6) 提供作品运输服务3次,确保展板安全运输与装卸。
7) 配合主办方完成展览现场布置与撤展工作。
7. 合同订立安排(分包)、合同管理安排(履约验收)
合同订立安排(分包):本项目不允许分包。供应商需自行完成所有设备提供与服务,不得将项目部分或全部交由其他单位或个人完成。合同由采购人与中选供应商直接签订,明确服务内容、费用、权责及违约责任。
合同管理安排(履约验收):
履约管理:采购人指派专人与供应商对接,协调设计稿确认、评审安排、布展进度等事宜。
验收标准:以设计成果质量、展板制作效果、布展完整度、运输安全及服务响应情况为依据。
验收方式:分阶段验收,包括设计稿确认、展板成品查验、展览现场验收等,全部合格后签署验收报告。
8. 供应商资格要求(采购法第二十二条)
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的视觉设计、图文制作、展览布展等相关服务能力;
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件。