2026年工会会员、退休教职工春节慰问品采购项目比选采购邀请函

我校现就2026年工会会员、退休教职工春节慰问品采购项目进行公开比选采购（采购编号：****），欢迎具备相关资质的供应商前来参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：2026年工会会员、退休教职工春节慰问品采购项目；

2.采购人：点击登录查看及广东汕头幼儿师范高等专科学校；

3.采购预算：67080.00元（按实结算）

4.交货期：合同签订后30天内。

5.供应商要求：具有中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；须具备本项目商品对应的营业经营范围。

二、采购内容及需求

1、采购物品一览表

2、慰问品套餐如下：

（1）套餐一

（2）套餐二

注：

①供应商根据上述两个套餐慰问品的种类进行品牌搭配，规格应等于或高于上述套餐价格，每个套餐价值不少于270元，套餐内产品需为知名品牌（产品价值不得故意抬高报价，需提供京东自营平台、淘宝天猫超市****

②若供应商报价经采购人核实为故意抬高报价，采购人有权取消其中选资格。

③成交后供应商应根据采购人要求印制对应的提货单，提货单直接兑换成对应套餐内指定商品，并按约定时间送货至各指定分店，运输及卸货费用由供应商承担。

④为方便学校教职工提货，市区自提点不低于4个，学校本部3KM范围内至少有1个自提点，如无法提供，需为不便自提的教职工提供配送到校服务。

3、提货单使用期限：一个月，自提货单交付采购人之日起计算。

4、质量要求及售后服务要求

（1）供应商必须提供符合国家质量检测标准的非转基因产品。

（2）供应商应保证提供的货品质量指标达到相应的生产标准，行业标准，提供正规渠道、优质合格的货品。

三、比选规则

本次比选采购根据供应商提供的商品总价值来评比，报价分为两次评比（报价表见附件2）。

第一次评比为响应采购内容报价。供应商首先对本项目采购内容进行商品组合，提供满足学校需求的套餐内容，当满足套餐要求的种类、规格参数以及商品总价值时，按270元计第一次报价价格。

第二次评比为赠品报价。供应商在满足第一次报价要求的基础上，提供赠品报价表，根据赠品的价格价值来进行评定（注，赠品价格需提供对应佐证材料，采购人有权进行价格查证，如经采购人核实为故意抬高报价，采购人有权取消其中选资格）。

最终，以投标人所报商品总价值（商品总价值=270元+赠品价格)作为最终报价，以价格作为评定依据。

注：文件的报价应包括供应商中标后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑供货期内物价上涨和合同包含的所有风险。

四、付款

合同期内，供应商在春节结束后1个月后的20个工作日内提供回收的提货单，乘以270元得出金额作为结算金额，并开具对应金额的发票。采购人在接到供应商发票及清单的20个工作日内核实数量无误后，在30个工作日内完成付款，支付时间最终以财政到账时间为准。（其中，工会会员部分由采购人的工会部门负责结算，退休教职工部分由采购人的组织人事处负责结算）

五、报名流程

本次比选共分为”报名-现场报价“两个流程，具体时间如下：

1.前期报名：符合资格的供应商请于****17：00前，填写《报名表》(附件1)，连同《营业执照》复印件扫描后发送到学校采购专用邮箱（****@gdstpec.edu.cn）完成报名。（注：报名邮件标题按：“项目名+公司名”标注；过时发送无效，以学校邮箱收到时间为准。）

2.现场报价：

2.1当规定报名时间截止后，报名单位≥3家时，本次比选正常开展，届时将通过电子邮箱发送《现场报价邀请函》，收到邀请函的单位，请按照邀请函中的规定时间前往规定地点参加现场报价。（注：请关注电子邮箱，过时不候。）

2.2当规定报名时间截止后，报名单位＜3家时，此次比选采购作废，不安排现场开标，届时将在学校官网发布作废公告。

六、现场报价文件组成与投递

1.报价文件组成：符合资格的供应商需填妥报价表（附件2）的相关内容（加盖公章），连同《营业执照》复印件（须盖公章）密封后在封口加盖公章。

2.报价文件必须放在同一完好的信封或包装内密封，并在外包装上清晰标明“报价文件”字样。信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号等字样，封口处应加盖投标人印章。

3.投标人身份证明：投标人必须派法定代表人或授权代表参加并签到。如是法定代表人参加，须提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件；如是投标人授权代表，须提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件，法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件。无法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件的，视为无效投标人，不参加开标。（注：该项身份证明无须放在密封报价文件信封内，随身携带，届时将在现场查验。）

4.报价文件投递：投标人于规定开标日期、时间提前20分钟达到开标地点，并现场核验相关授权书、报价文件密封性。

七、开标流程

1.学校将在《比选采购邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。

2.开标时有采购人代表、采购人单位监督部门、采购人单位需求部门及投标人参加（投标人需在现场参加，无投标人在场，投标无效）。

3.参加开标的代表应签到以证明其出席。开标时，由各投标人检查投标文件的密封情况。

八、开标时间地点

1.开标时间：暂定****上午10点（实际以采购人邮件通知为准）

2.开标地点：汕头市****

3.联系人：点击登录查看

4.联系方式：****

后勤保卫处

****

附件【附件1：报名登记表.docx】

附件【附件2：2026年工会会员、退休教职工春节慰问品采购项目报价表.xlsx】

附件【附件3：响应供应商须知.docx】

附件【附件4：法定代表人证明书及授权证明书模板.docx】

附件【附件5：合同模板.docx】