湖南金健乳业股份有限公司广告投放项目竞争性谈判文件

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广告投放项目

竞

争

性

谈

判

文

件

项目编号：****

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2026年1月

目 录

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第一部分 竞争性谈判邀请函 1

第二部分 项目基本情况及报价须知 2

一、项目基本情况 2

二、谈判控制价 2

三、项目完成时间 2

四、合格报价人的条件要求 2

五、报价保证金 2

六、报价文件的递交 3

七、谈判、成交 3

八、签订合同 3

九、费用结算 3

第三部分 报价文件格式 4

一、报价函 4

二、法人代表授权书 5

三、报价一览表 6

四、商务条款偏离表 7

五、技术条款偏离表 7

六、报价人相关资质 8

第一部分 竞争性谈判邀请函

点击登录查看拟对2026年度广告投放项目进行竞争性谈判，现正式邀请贵单位参与,请贵单位收到本谈判文件后，认真阅读各项内容，进行必要的报价准备，于2026年1月25日17:00以前确认参与谈判报价，并按照谈判文件的要求编制报价文件。报价人按照本谈判文件确定的时间、地点参加谈判，请报价人携带本报价要求的相关资料准时出席，否则视为弃权处理。

项目名称: 点击登录查看2026年度广告投放项目采购

项目编号：****

谈判形式：竞争性谈判

谈判时间：****14:30

谈判地点：点击登录查看二楼会议室

联系人：点击登录查看 ****

文件获取：http:****

纪检监督电话：****

财务资料

单位全称:点击登录查看

纳税识别号：****93724G

地址：常德经开区****

电话：****

开户银行:农行常德市分行营业部

银行帐号:****00925

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****

第二部分 项目基本情况及报价须知

项目基本情况

1、报价单位对招标单位新品开发与设计服务采购项目进行采购。

2、招标单位提供相关服务要求见下表：

内容	项目明细	备注
广告投放	常德武陵区****	签订合同时附具体广告位媒体形式、地理位置、投放时长、大小等信息。

谈判控制价

谈判控制上限价为人民币48万元整。

三、项目完成时间

签订合同收到预付款后，即刻投放广告，分阶段完成，具体见合同。

四、合格报价人的条件要求

1、具有相应广告服务资质，承诺履行本询价文件各项规定的潜在报价人均可参加报价；

2、报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具有独立承担民事责任的能力；参加此项招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、报价保证金

1、报价保证金人民币玖仟伍佰元整（9500元）。

2、在采购结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到招标方财务部门办理报价保证金的退还（不计利息）手续。

3、成交服务商的报价保证金，在合同签订后自动转为履约保证金，待项目验收合格后全部退还(不计利息)。

六、报价文件的递交

1、报价文件应按照谈判文件规定的时间、地点送达，在报价截止时间（2026年1月27日14:30）以后送达的投标文件，招标方将拒绝接收。

2、报价人如需补充、修改或撤回所递交的报价文件，应在谈判截止前以书面形式通知招标方，补充、修改或撤回要求须经招标方签字确认，否则无效。

3、报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署，补充、修改报价文件的书面材料，应当按照谈判文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分，密封送达招标方，同时应在封套上标明“修改报价文件（并注明项目编号）”。

4、在报价文件接收截止时间之后，报价人不得撤回报价。

七、谈判、成交

1、谈判时间：****14:30（如有变动另行通知）；

2、谈判地点：点击登录查看二楼会议室；

3、招标方代表，通过竞争性谈判选择符合需求、质服相等、报价最低的报价人作为成交人；

4、竞争性谈判结束后2个工作日内，招标人将发出中标公告。

5、中标公告公示期满后，招标人将发出《成交通知书》。

八、签订合同

报价人在收到《成交通知书》后，须在5个工作日内与点击登录查看签订合同，由于报价人原因没有在指定日期签订合同，则视为违约，招标人有权选择其他报价人成交或另行招标。

九、费用结算

1、付款方式：银行转账

2、付款条件：分阶段付款，具体见合同，供方需提供增值税专用发票。

第三部分 报价文件格式

一、报价函

报价函

点击登录查看：

我们收到贵公司 点击登录查看2026年度广告投放采购项目（项目编号：****）谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加报价。

我们愿意按照谈判文件的一切要求，提供2026年度广告投放采购项目服务。

我们认为你们有权决定谈判结果，无论谈判过程中的做法和结果如何，我方自行承担所有参加谈判有关的全部费用。

如果成交，严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

报价人 （公章）

地 址：

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

电话： 电子邮箱：

开户名称：

开户行：

账号：

日期： 年 月 日

二、法人代表授权书

法人代表授权书

本授权书声明：本人 身份证号 ： 系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （身份证号： ）为我公司授权委托代理人，全权办理点击登录查看2026年度广告投放采购项目（项目编号：JJRYZB-2026-0122）竞争性谈判，并以我公司的名义参加本项目的谈判活动。我承认代理人代表我司所签署的本次谈判文件的内容以及在谈判过程中所签署的一切文件。

本授权书于 　　年　　月　　日签字生效，有效期 日，特此声明。

法人代表人签字： 　　 　

委托代理人（签字）： 职务： 　　　　　　　　　　

报价人：（盖章）：

日期：　 　年 　月 　日

（以下空白粘贴授权人、委托代理人身份证复印件）

授权人身份证复印件： 代理人身份证复印件：

三、报价一览表

报价一览表

内容	项目明细	金额 （万元）
广告投放	常德武陵区****
大写：

报价人（公章）：

授权人/代理人签字：

日期： 年 月 日

四、商务条款偏离表

商务条款偏离表（报价文件与谈判文件的偏离）

序号	招标文件		说 明
	条目号	商务条款	原因	偏离建议

报价人承诺：除上表中的偏离外，完全响应谈判文件的其他条款。

授权代表（签字）： 日期：

五、技术条款偏离表

技术条款偏离表（报价文件与谈判文件的偏离）

序号	谈判文件		说 明
	条目号	技术条款	原因	偏离建议

报价人承诺：除上表中的偏离外，完全响应谈判文件的其他条款。

授权代表（签字）： 日期：

六、报价人相关资质

公司简介

案例作品

其他资料见附件1 资格性检查表

附页1：

资格性检查表

序号	供应商名称	1	2	3	4
1	具有独立承担民事责任的能力（三证合一或五证合一的营业执照复印件（加盖供应商公章）或其他组织法人证书复印件（加盖公章）或自然人身份证复印件）
2	法定代表人身份证复印件或法人授权书和法定代表人身份证复印件，并提供被授权代表身份证复印件
3	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供经会计师事务所出具的上一年度完整的财务审计报告复印件（加盖供应商公章）；如供应商无法提供上一年度审计报告，则须提供银行出具的资信证明或投标担保函）
4	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供同类项目成交通知书或厂房照片或设备购买发票或完成能力承诺书或与本项目相关连的专业人员证书或与项目实施关联的设备证明等）
5	依法缴纳社会保障资金的良好记录据财政部文件“关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知”（财库〔2019〕38号）有关精神,供应商既可提供缴纳证明也可用承诺书替代
6	参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； (提供参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面声明)
7	法律、行政法规规定的其他条件。 (提供承诺函，承诺：投标供应商与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系；投标供应商与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人；投标供应商未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。)
8	供应商不得为信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商
9	结论
磋商小组成员签名： 时间： 年 月 日

注：1、有下述情况之一的，磋商小组会认定其为不合格供应商：

1.1在磋商过程中，磋商小组发现供应商以他人的名义投标的；串通报价的；以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；

1.2响应文件没有供应商授权代表签字（或盖章）或者加盖公章的；

1.3没有按照竞争性磋商文件要求提供相关资格证明文件或者所提供的资格证明文件有瑕疵的；供应商不能提供合法的、真实的材料证明其为合格供应商的；

1.4供应商资格条件不符合国家有关规定或者竞争性磋商文件要求的；其他不能满足法律法规资格性规定的。

结论填写“合格”或“不合格”，具备资格的供应商满足3家以上（含3家）时，进入符合性检查阶段。