河南育林绿化工程有限公司是一家集投融资、科研、生产、施工管理与一体的大型综合性企业,被住建部批准为国家城市园林壹级企业,成立于1998年2月,注册资本金50001万元,通过国家ISO9001质量管理体系认证、OHSAS18001职业安全健康管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证。公司现有员工791人,具有中级以上职称人员185人,占公司总人数的23%,其中高级职称以上人员18人;初级职称人员236人,占公司总人数的30%;技术管理人员有370人,占公司总人数的47%;
行政部职能介绍
1.协调各部门工作和处理日常事务;
2.组织企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
3.汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿;
4.负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作;
5.负责对各部门文书资料、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作;
6.负责公司车辆的维护、安全性能检测及调度等工作;
7. 负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制;
8. 组织本部门人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;
9. 负责企业文化的建设与宣导;
二、 人力资源部职能介绍
1. 依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调各部门的人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持;
2.负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
3.根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
4.组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选;
5.制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;
6.制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
7.拟订人力资源成本预算,监督预算的执行情况;
协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设;
三、 资金财务部职能介绍
1. 负责企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转;
2. 负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;
3. 负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料;
4. 负责组织贯彻执行《会计法》等法规,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理;
5. 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金;
6. 负责办理银行贷款及还贷手续;
7. 遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度;
8. 合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对成本费用的控制;
9. 督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;
10. 督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼;
11. 负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平;
12. 组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平;
13.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据;
四、 总工办职能介绍
1. 全面负责施工图纸设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等工作;
2.组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作得以顺利进行;
3.负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作;
4.组织、管理企业所有在建的工程项目,负责审核、签批工程技术文件;
5.负责检查各个工程项目的进度,通过组织和协调确保各项工程如期完成;
6.监督各项工程的施工质量,及时协调解决施工中的重大问题;
7.指导分管部门的发展方向,适时对工程系统的运行模式进行调整;
8.负责对所辖部门经理的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;
9. 负责各项工程的成本控制;
10.负责公司对外合同(施工合同、劳务合同)的拟定及签署
五、 设计部职能介绍
1. 对设计单位的设计方案进行确认,组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收;
2.配合预算审计部做好概算、预算、决算及工程成本控制工作;
3.配合工程部、采购部做好主要施工材料的规格、品牌等的选用和确定工作;
4.参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作;
5.负责对施工现场的服务、跟踪工作,负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认;
负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作;
六、 预算审计部职能介绍
1. 根据设计图纸组织编制或委托编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等;
2.根据工程进度和合同完成工程款的结算以及工程决算工作;
3.审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件,并根据文件调整核算;
4.配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比较;
5.严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序;
6.负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料;
7.配合工程招标工作,编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明;
配合材料设备招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格,配合编制采购合同;
七、工程部职能介绍
1.负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作;
2.审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标;
3.熟悉施工设计图纸,参与施工设计图纸会审和技术交底工作;
4. 负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系;
5. 根据项目建设的实际情况,编制并实施完成工程进度计划;
6. 控制工程质量、进度,负责工程施工管理到竣工验收的全过程;
7. 组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作;
8.会同监理进行现场签证,审核施工队编制的报表;
9.做好材料、机械设备、人员的管理工作;
负责工程技术资料的编制、收集、保管和归档管理工作;
八、采购部职能介绍
1. 负责苗木、管材、建材、石材、照明电器材料的询价、比价及采购,签订采购合同;
2. 负责跟踪采购物品的质量,配合质检部安排入库、更换或退货;
3. 建立供应商数据库,对所采购物品的价格、质量等相关项做出对比;
4. 负责其他工程物品的采购;
5. 负责采购合同等资料的归档及管理工作;
车队组织架构与责权
协助工程部完成浇水、运输、施工等各工作面工作;
对车辆定期进行维修、保养;
完成领导交办的其他任务
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热烈祝贺此企业荣获2016年度“中国园林绿化行业优秀企业、优秀企业家”称号,特此公告!
热烈祝贺你单位在郑州****