南宁北排排水管网运营管理有限公司 2026年办公用品及办公设备维修服务 采购询价邀请函

点击登录查看2026年办公用品及办公设备维修服务采购询价邀请函尊敬的供应商：点击登录查看（以下简称“采购人”）现邀请符合要求的潜在供应商以密封报价形式，完成点击登录查看2026年办公用品及办公设备维修服务采购报价。

请报价人仔细阅读本询价邀请函，合理做出报价，在****18时之前（逾期不报视为自动放弃），向我公司做出一次性不得修改的书面报价。

该报价一经我公司认可，即为签约的合同价，本询价邀请函将作为日后合同要求的依据，具体内容如下：一、供应商基本要求：（1）应为中华人民共和国境内依法登记的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（包括个人独资企业、合伙企业、个体工商户等），经营范围包含本次采购内容，并具备有效的营业执照副本。

（2）单位负责人为同一人（即法定代表人、股东、主要人员同一人）或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（3）遵守国家有关法律、法规、规章和相关规章制度；（4）没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管、冻结，财务状况良好；（5）法律、行政法规规定的其他条件。

二、服务内容为满足采购人的日常办公需求，现就2026年办公设备维修服务及日常办公耗材采购展开采购。

三、服务要求1.办公用品采购要求：（1）采购内容包括但不限于各规格打印纸、数码耗材、打印机耗材具体采购内容详见《报价清单》（2）对于需要安装的办公用品，成交供应商应委派具备实操经验的技术人员，自备安装工具，至采购人指定地点完成安装调试工作，直至设备运行正常。

安装调试涉及的人工、运输、搬运等全部相关费用，均由成交供应商承担，采购人不再承担任何费用。

（3）要求投标货物是全新的、未经改装的、合格的、满足本项目技术需求及要求的货物。

所有零部件、配件必须是未经使用的全新的并符合国家有关质量安全标准的产品。

（4）按国家有关产品“三包”规定执行“三包”，自货物验收合格之日起计算，产品质保期最短不少于1年。

若厂家免费质保期超过此年限的，在合同履行过程中按厂家规定执行。

（5）售后服务要求：①按国家有关规定实行产品“三包”；②送货上门；③问题响应时间：质保期内，投标人提供7×24的快速应急响应服务。

即发生可能与标的物有关的问题，且接到采购人通知后30分钟内响应，4小时内到达采购人指定现场，按国家及行业标准及其售后服务承诺（如有不一致，以标准高者为准，下同）进行维修或更换，8小时内确定问题，一般问题应在12小时内处理完毕，重大问题或其他无法迅速解决的问题应在48小时解决，48小时未能解决问题须在72小时内提供备品备件，备品备件必须保证是同型号或相近型号、性能不低于原型号的全新、未使用过的备品备件，保证采购人正常使用。

④定期回访、走访及对本项目产品检测维护；⑤提供售后服务人员名单、联系电话及E-mail等，以便为采购人提供完善的售前和售后技术咨询服务；⑥其余按厂家和成交供应商承诺进行；⑦因故意性因素造成的损坏或故障，或质保期满后发生的损坏或故障，不在免费保修范围内，但成交供应商也要按照国家及行业标准及其售后服务承诺（如有不一致，以标准高者为准）积极修理，并提供优惠价格的配件和服务。

⑧培训：成交供应商负责培训采购人相关人员掌握正确的使用和日常维护方法，确保其熟练掌握日常维护方法及全部功能为止。

培训次数、时间、地点、人数由采购人视情况决定。

⑨安装调试：成交供应商负责本项目所有货物的安装、调试，并整理验收材料提交采购人验收。

2.办公设备维修服务要求：（1）台式计算机的硬件和软件维修（如主板、电源、CPU、显卡、内存条、硬盘、风扇、显示器、系统和软件故障等）。

（2）便携式计算机的硬件和软件维修（如主板、电池、CPU、显卡、内存条、硬盘、屏幕、散热器、系统和软件故障等）（3）投影设备硬件和软件维修（如投屏发射、灯泡、清晰度等）；（4）打印机维修（采购人所持有打印机种类及型号具体为映美630KII针式打印机、兄弟7180DNA4激光三合一黑白打印机、施乐打印机、佳能IRC3020复印机、兄弟7180一体机、HP1213HP1136一体机、理光2014AD、EPSONL6198彩色连供一体机、佳能2900打印机、东芝打印机）（5）打印机维修项目：外壳维修（包括纸盒、纸板）、加热组件维修、定影器维修、激光器维修、传感器维修、主板维修、搓纸系统维修、传动组件维修、成像组件维修、内存维修等。

四、验收要求（1）办公用品采购、办公设备维修的具体内容以采购人实际需求为准。

办公用品根据采购人下达的订单送至指定地点，双方根据合同、订单要求对货物现场验收；设备出现故障后，采购人通知成交供应商至指定现场排查，供应商依据实际故障情况制定维修方案，经采购人审核确认后组织实施，维修过程中按规定办理现场签证，维修完成后由采购人对照相应标准完成验收。

（2）办公设备维修初步验收：办公设备恢复原始工况或达到维修工况目标的，视为初步验收合格。

（3）办公设备维修最终验收：初步验收合格后，设备连续稳定运行7个日历日无故障且符合维修工况目标，成交供应商提交完整维修资料并经双方核对无误的，视为最终验收合格，双方项目负责人在《验收单》签字确认。

（4）如过程实施中涉及清单外物资，可参照该货物同品牌的京东旗舰店或天猫商城价格计算，以上方式未有对应价格的，双方协商，最终以采购人确认的价格为准。

五、合同期限：自合同签订生效之日起至****止。

六、服务地点：南宁市区内采购人指定的运维基地、泵站及相关场所。

七、服务内容及时间：以采购人下达的订单为准。

八、报价要求：1.本项目采用固定单价报价，报价格式详见《报价清单》，供应商按照询价文件要求报单价及单价总和，单价总和作为评审依据，本项目采购预算作为后期合同履行控制金额，实际采购量以采购人实际需求为准。

供应商在报价时已考虑各种价格上涨因素，在合同履行期间不对价格进行任何调整。

报价费用均包含项目标的、完成项目所需工具、耗材、劳保用品购置费、人员差旅费、劳务费、税费、政府性文件规定费用及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部相关费用（供应商应充分考虑所有风险、责任等），以及为完成本询价文件规定的项目内容所需发生的一切费用。

本项目实施过程中，不含税单价不作调整。

2.采购预算：（大写）人民币壹拾贰万肆仟元整（124000.00）。

3.报价应依据《报价清单》所规定的格式进行填报，本项目设有单价上控价的，响应报价的单价不得超过询价文件的单价上控价，否则作无效响应处理。

九、结算及付款方式：1.采购人对当批次《订单》验收通过后，双方核实确认费用后10个工作日内我方向采购人提供等额合法的增值税发票及结算相关材料。

采购人收到发票及请款材料后，以对公转账方式支付当批次《订单》100%价款。

2.成交供应商应对发票真伪性负责。

成交供应商提供的发票由于违规造成的追缴税款，给采购人造成损失的，由成交供应商赔偿。

3.实际结算金额以采购人确认的数量为准，采购量可能因实际生产情况等因素发生较大变化，成交供应商确认已经明确知悉上述情况，并且承诺自担风险，不得因采购量的变化要求采购人提高价格，成交供应商同意并承诺放弃对采购人的追偿，采购人对实际采购量变化不承担责任。

十、如供应商参加本次报价，需准备询价应答文件，至少应包含（以下材料均需加盖公章，报价文件格式需根据提供的模板填写不可更改）：1.营业执照副本复印件（已完成“三证合一”工商登记的）或营业执照副本、税务登记证、组织机构代码的扫描件（未完成“三证合一”工商登记的）；2.供应商直接控股股东信息表3.供应商直接管理关系信息表4.供应商本公司董事、监事、高管情况5.提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统网站（https:shiming.gsxt.gov.cncorp-query-homepage.html）查询截图，证明未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

请供应商于****18时前将询价应答文件邮寄到以下地址：南宁市****点击登录查看。

联系人：梁工；联系电话：****。

十一、若报价人提供的报价文件未能满足采购人所提出的供应商基本要求、服务内容、验收方式、合同期限、服务地点、服务内容及时间、报价要求、结算及付款方式等内容，则报价无效。

未按以上时间和地点要求邮寄相关材料，或逾期送达询价应答文件的，视为放弃此次询价应答资格。

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