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长沙市审计局审计数据分析室、视频会议室维保服务采购需求公开

全部类型湖南长沙2026年01月12日

公告详情

一、功能及要求：

一、项目名称：数据分析室、视频会议室维保服务

二、预算金额：87774.72元

三、项目概况：

点击登录查看数据分析中心建设与审计会商系统高清改造项目均于2023年3月竣工，质保期至2024年6月已结束，现需将两个项目的运维服务统一交由一家专业维保公司负责。其中，数据中心建设项目包含LED大屏显示系统、无纸化会议系统、办公网络基础设施、专业音频系统及视频会议系统；审计会商系统高清改造项目则涵盖LED大屏显示系统、数字音频扩声系统、数字会议系统、视频会议系统及智能控制系统。由于两项目涉及多类技术系统（显示、音频、网络、控制等），且技术门类复杂、设备品牌多样、集成度高，需选择具备信息系统集成资质、同类项目维保经验及7×24小时响应能力的专业维保公司，以确保设备稳定运行和高效维护。

二、相关标准：

按国家行业地方相关标准执行

三、技术规格：

一、服务方案

（一）远程技术支持服务

通过电话或通讯软件沟通对设备或系统故障进行初步诊断，指导用户完成基础操作步骤，适用于软件配置错误、网络中断等常见问题。若问题未解决将升级为上门服务。

（二）上门技术支持服务

指派工程师携带专业工具包及常用备件抵达现场，针对无法通过远程指导解决的硬件故障或复杂软件问题，提供设备拆装调试、参数校准及系统集成服务。

（三）定期巡检服务

提供巡检服务，对相关设施进行全面检查。依据设备类型进行不同程度的检修维保服务，确保设备运行稳定。定期向点击登录查看提供《巡检报告》。

（四）应急响应服务

建立多级的故障分类体系，每级需明确判定标准、响应时间阈值及配套处置流程，确保措施与故障等级匹配，并输出含造成原因分析与改进建议的标准化记录，维保期结束后需整理成册移交。

（五）重大事件保障服务

视故障设备使用情况，中标人为点击登录查看安排相应的工程师赶赴现场提供技术支持服务。及时按要求调试设备，为重大事件平稳运行提供现场技术保障。

（六）设备故障处置服务

当现场设备突发故障且无法即时修复时，为确保整体设备持续运行，需迅速启动替换方案。依据故障返修所需时长，灵活调配备用设备或临时替代方案，保障设备高效稳定使用。

二、服务内容

（一）服务内容

可提供的运维服务涵盖点击登录查看数据分析中心建设项目、点击登录查看审计会商系统高清改造项目的相关设备，具体包括显示、音频、网络、控制等各类设备的运行维护与维修服务。通过专业运维保障，确保两个项目相关设备和系统稳定运行，提升系统整体服务水平，同时合理降低整体管理成本，需要维保的设备清单如下：

1.数据分析室维保

序号	服务名称	服务内容	服务方式	验收时间	单位	数量
一、计算机网络系统
1	24口POE交换机(设备网、无线WIFI网用)	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
2	24口千兆接入交换机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	4
二、门禁系统
1	四门门禁控制器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
2	门禁电源	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	个	3
3	门禁一体机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
4	电磁锁、电插锁及配件	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	套	3
5	开门按钮	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	只	3
三、视频安防监控系统
1	400万星光级半球网络摄像机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
2	8T监控级硬盘	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	块	2
3	8路硬盘录像机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
四、三层数据分析决策室显示系统
1	BTQ012全彩显示屏	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	㎡	6.76
2	视频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	套	1
五、三层数据分析决策室数字音频扩声系统
1	天花喇叭	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	只	8
2	专业功放	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
3	无线话筒	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	套	1
4	调音台	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
5	音频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	套	1
6	会议话筒处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
7	电源时序器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
六、三层数据分析决策室数字会议系统
1	会议系统主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
2	会议话筒	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
3	会议话筒	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	20
4	发射器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
5	充电箱	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	3
七、无纸化办公系统
1	无纸化主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
2	无纸化升降器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	18
3	无纸化会议终端	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	18
4	无纸化流媒体主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
八、三层数据分析室显示系统
1	BTQ012全彩显示屏	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	m2	7.99
2	视频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	套	1
九、三层数据分析室数字音频扩声系统
1	专业音响	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	只	4
2	专业功放	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
3	调音台	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	个	1
4	音频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	套	1
5	抑制器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	个	1
6	电源时序器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
十、三层数据分析室数字会议系统
1	会议系统主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
2	鹅颈话筒	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	8
十一、集中控制系统
1	电源时序器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
2	网络中控主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
3	8路电源管理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
4	壁挂触摸终端	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1
十二、三层数据分析室红外报警系统
1	红外报警器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	2
2	红外报警主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023.3.24	台	1

2.视频会议室

序号	服务名称	服务内容	服务方式	验收时间	单位	工作量
一、显示系统
1	LED小点距主显示屏	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	㎡	9.32
2	LED屏安装钢结构	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	㎡	9.32
3	辅助电视机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	4
4	视频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
5	配电控制箱	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
6	高清无缝混合矩阵主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
7	LED展示屏	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	㎡	4.5056
8	视频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
9	钢结构/简易边框	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	㎡	4.5056
二、数字音频扩声系统
1	主扩音箱	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	只	2
2	辅助音箱	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	只	2
3	返听音箱	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	只	2
4	支架	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	只	6
5	主扩功放	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
6	辅助功放	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
7	返听功放	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
8	调音台	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
9	反馈抑制器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
10	音频处理器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	套	1
11	电源时序器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	2
三、数字会议系统
1	会议系统主机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
2	会议主席单元	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
3	会议代表单元	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	8
4	无线话筒	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	套	1
四、视频会议系统
1	视讯业务管理平台	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
2	多点控制单元（MCU）	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
3	录播服务器	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
4	视频会议终端	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	2
5	高清会议摄像机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	个	4
6	全向麦克风	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	个	2
7	广角高清会议摄像机	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	个	1
五、控制系统
1	中控系统	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
2	红外发射棒	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	套	1
3	无线AP	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
4	控制无线平板	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
六、辅助材料
1	设备机柜	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	台	1
七、成品软件
1	中控编程软件	设备设施维保	7×24小时响应。	2023/1/10	套	1

四、交付时间和地点：

服务时间：一年

五、服务标准：

中标人应为本项目指派专业运维工程师，提供 7×24 小时专职运维服务。

六、验收标准：

1.参照长沙市****

2.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求：

1付款人：点击登录查看

2付款方式：合同签订且中标人按约定启动运维服务后，招标人向中标人支付合同总金额的50%；待服务全部按合同约定周期履约完成且符合合同约定服务标准后，支付剩余50%合同款项（即支付至合同总金额的 100%）。

3.实施地点：点击登录查看指定地点。

4.本项目采用费用包干方式提供服务，投标人应结合项目要求及现场实际情况进行报价。中标后，因中标人自身原因导致的服务遗漏，均由中标人免费补充提供相关服务，采购人不再额外支付任何费用。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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