宁房地产集团有限公司关于财务系统升级项目的竞争性谈判公告

点击登录查看拟对“财务系统升级项目”进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概况

项目名称：财务系统升级项目

项目预算：20万元人民币（供应商报价不得超过此金额）

项目需求概述：为集团统一财务核算与管理，需升级现有财务软件。新系统需实现集团化多组织管理，包含总账、报表、固定资产、现金管理、合并报表等核心模块，支持数据迁移（以2026年初余额为基准）与云服务部署。实施周期需在10个工作日内完成。

二、供应商资格要求

具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

具备履行合同所必需的软件产品和专业技术能力，需提供案例证明。

参加采购活动三年内，提交在经营活动中没有重大违法记录书面证明。

三、谈判文件的获取与响应

公告即视为邀请：本公告发布视同发布采购邀请，供应商可根据本公告所述要求准备响应方案及报价。

现场提交：请有意参与的供应商，于****18:00前，将响应文件（一式三份，密封）递交至我公司行政办公室（信息中心）（地址：黄河路149号）。响应文件应至少包含：公司资质、技术方案与承诺、项目实施计划、最终报价单，逾期送达或不符合密封要求恕不接受。

会议安排：通过资格审查的供应商将被邀请参加现场谈判会。

时间：****上午9:00

地点：点击登录查看18楼大会议室

要求：供应商须派授权代表持有效身份证明及授权书准时到场。

四、评审及成交原则

谈判小组将依据《谈判须知》中的要求，对供应商的响应文件进行综合评议。评审将遵循“实质性响应、集体评议、满足需求者价低优先”的原则，通过集体决策确定成交候选人。

五、联系方式

采购人：点击登录查看

联系人：点击登录查看

电话：****

点击登录查看

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竞争性谈判须知

致各潜在供应商：

本须知是对《竞争性谈判公告》的进一步细化和说明，是项目采购的组成部分，供应商必须据此准备响应文件。

第一章项目背景与目标

为构建集团化、标准化、智能化的财务管理体系，解决现有系统分散、版本老旧、合并报表手工操作效率低下、数据难以整合分析等问题，现计划对集团财务软件系统进行全面升级。核心目标是实现全集团财务核算的统一管控、历史数据的平稳迁移，并通过系统自动完成财务报表合并，全面提升工作效率与决策支持能力。

第二章项目具体要求

（一）核心功能要求

供应商提供的系统必须包含以下模块，并在方案中明确描述实现方式：

多组织架构：支持集团总部与各分子公司、项目部的独立核算与权限管理。

核心财务模块：总账、财务报表（单体）、固定资产管理、现金管理（出纳）。

合并报表模块：能够自动进行内部交易核对与抵销，一键生成集团合并财务报表。

系统部署：须采用云端部署模式，确保数据安全、访问稳定，并提供运维保障方案。

用户许可：至少提供21个并发用户许可。

（二）实施与服务要求

实施周期：自合同签订之日起，10个工作日内完成系统部署、配置、数据迁移及上线运行。

数据迁移：须提供详细的数据迁移方案，确保所有历史财务数据（以****期初数为准）准确、完整地迁移至新系统。

售后服务：提供自项目最终验收合格之日起不少于1年的免费原厂技术支持与服务，内容包括但不限于：7×24小时电话/在线支持，远程故障处理，系统优化咨询等。

（三）付款方式要求

供应商可在响应文件中提出付款方式建议，最终方案以谈判结果为准。

第三章谈判流程与规则

（一）谈判流程

1.资格审查。

2.通过审查的供应商按抽签顺序依次进行单独谈判。

3.每轮谈判包括：供应商陈述、谈判小组提问、供应商澄清与承诺。

4.所有谈判结束后，供应商在统一时间内提交密封的《最终报价及承诺函》。

5.谈判小组召开闭门评议会，依据《供应商要素比较与决策表》进行评议并推荐成交候选人。

（二）响应文件编制要求

响应文件应至少包含以下内容，并按顺序装订：

1.资格与商务文件

（1）响应函（格式自拟）

（2）法定代表人身份证明及授权委托书

（3）营业执照及相关资质证书复印件

（4）“参加采购活动前三年内无重大违法记录”的声明函（格式自拟，盖章）

（5）近三年内完成的类似项目案例表及至少1份关键页合同复印件

2.技术方案文件

（1）针对本须知第二章要求的详细技术方案与实施方案

（2）项目团队主要成员介绍

3.报价文件

初始报价单（含分项报价及建议的付款方式，须盖章）

第四章合同主要条款

成交供应商须与采购人签订正式合同，合同将包含（但不限于）以下条款：

合同价款：以最终成交报价为准。

付款方式：以双方谈判确定的方案为准。

实施周期：10个工作日。

验收标准：以系统稳定运行、实现需求规格书所述功能为准。

违约责任：双方权利义务及违约责任按《中华人民共和国民法典》及合同具体约定执行。