福建省特种设备检验研究院(福建省锅炉压力容器检验研究院)龙岩分院2026年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目(二次)自行采购公告
全部类型福建龙岩2025年12月29日
因我院实际工作需要,需采购2026年度办公设备维护及办公设备耗材、配件,本着公开、公平和公正的原则,欢迎满足相应条件的供应商前来投标报价。
一、项目名称
点击登录查看2026年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目(二次)
二、项目控制价
人民币:伍万元整(¥50000.00 ),其中特检2.5万,锅检2.5万。
注:合同期内中标人在配送办公设备耗材、配件及办公设备维护中应及时统计未结算的合同金额,若累计配送金额达到招标控制价,应立即停止供货,并及时反馈招标人。若造成超额配送,则超出部分的费用由中标人自行承担。
三、投标人的资格要求
1.投标人具有合格有效营业执照。
2.投标人为中小企业。
四、评标方式
参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求,并接受采购人以最低价法进行评审。如出现相同最低报价,采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同,或因第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的,剩余合格供应商仍满足三家的,则递补选择排名第二的供应商为成交候选人,剩余合格供应商不足三家的,采购人重新进行采购。
备注:1.供应商应将响应文件分为资格文件及报价文件,并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段,采购人先审核供应商资格,如供应商资格审核不通过,则不进入价格评审阶段。 2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的,一经发现,其本次响应将被否决;同时,采购人将启动相关程序进行处理,并不接受相关供应商再次参与本项目响应。
五、项目内容及要求
(一)项目主要内容
1.服务类。至少包括但不限于:电脑、打印机、投影仪、扫描仪、通讯设备、会议室音响设备、智能化设备、弱电设备等维修,提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务。
备注:具体服务类产品、数量,投标人可至办公现场咨询。咨询地址:龙岩市新罗区西陂街道龙州工业园民园路47号506综合室;现场咨询时间:截止****前,工作日上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。
2.耗材类。至少包括但不限于:复印机、打印机、传真机等办公设备耗材,如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等。
3.配件类。至少包括但不限于:鼠标、键盘、网线、水晶头、交换机、硬盘、U盘、光盘等。
(二)具体采购内容详见报价单(见附件2)
1.因招标人无法准确描述货品的技术参数要求,报价单中列明的品牌、规格型号的产品参数做为最低技术要求,请投标人以此为参考进行单价报价。
2.因实际工作中对采购项目会产生新的需求,报价单中无法涵盖所有产品,招标人向中标供应商采购的产品不仅限于此报价单中产品,报价单以外的产品投标人需承诺不高于市场同产品价格,并以最具市场竞争力的价格提供产品。
3.报价单所涉及商品的价格是作为日后结算单价的限高依据,中标人提供的上述商品不得高于此价格,招标人将进行随机抽查,如发现中标人提供的商品价格高于上述价目表中的价格,双方以报价单价结算,并对中标人处以该商品超出部分价格3倍的罚金。如一年中出现三次及以上类似情形,我方有权单方面终止合同。
4.投标人所提供的办公设备耗材、配件是全新的,未使用过的合格正品,若技术性能无特殊说明,按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
5.质保期:自货物验收合格之日起(从次日起算)12个月(货物依法标注有效期的,其有效期不得少于质保期;国家有期限规定的,从其规定)为质保期。在质保期内正常使用中采购人如发现成交供应商提供的产品有质量问题,成交供应商在接到采购人通知后应及时予以调换或维修。
(三)服务地点及合同期限
1.服务地点:福建省特种设备检验研究院龙岩分院(龙州****
2.合同期限:合同履行期限采用两种形式,其中一种履行完毕,合同即为结束。具体为以下两种形式:
(1)以省特检院龙岩分院、省锅检院龙岩分院分别总金额2.5万元为截点;
(2)截止至****。
(四)服务要求
1.为了及时响应叫修及服务,投标方必须设立7*24小时值守的维修电话,指定1名固定的专业技术人员,报价表内的能在30分钟内配送到位;清单外的一般1个工作日内配送到位。一般故障4小时内解决,大故障一个工作日内解决,若当天不能解决,投标人必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案。
2.指定的专业技术人员需具备以下基本条件:
(1)具有计算机类或电子类中级及以上职称证书;
(2)熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工作原理,熟练掌握办公设备的日常故障排除;
(3)具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识,能现场独立进行计算机系统管理和维护。
注:签订合同时需提供专业技术人员证书及在该单位缴交医社保证明。
六、违约责任
1.中标人若无法响应招标文件的所有要求,视同中标人违约,招标人有权取消合同并要求中标人支付合同金额30%的违约金及赔偿招标人因此所造成的损失。
2.因中标人提供的耗材存在质量问题,在30日内(含30日)累计有3次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的,中标人需向招标人支付相关耗材中标单价3倍的违约金,由招标人从相应货款结算金额中扣除,并无偿更换存在质量问题的耗材,若因此造成设备损坏的,按实际赔偿。
3.180日内(含180日)累计有6次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的,中标人需向招标人支付相关耗材中标单价5倍的违约金,由招标人从相应货款结算金额中扣除,并无偿更换存在质量问题的耗材,若因此造成设备损坏的,按实际赔偿。
4.报价单中有标注是“原装”产品的,中标人必须提供原装正品,如发现中标人提供的不是原装正品,需向招标人支付相关耗材中标单价10倍的违约金,由招标人从相应货款结算金额中扣除,招标人视中标人整改情况,有权终止合同;造成招标人损失的,中标人还应予以赔偿。
5.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行分包或转包,或售后服务无法满足采购人要求的,如有发现,招标人有权单方终止合同,且中标人必须赔偿由此给招标人带来的一切损失并承担相关责任;
6.中标人做为招标人该项目服务供应商,需遵守招标人保密条款,不得将招标人任何一台电脑中的信息泄露,如有违规,招标人有权追究中标人法律责任。
七、验收方式
1.交货后中标人申请验收,招标人组织对中标人所提供的货物进行验收,形成验收是否通过的结论;
2.若验收结论为不通过,招标人须向中标人说明不合格理由(不合格理由不能说明的,视为验收通过),中标人须根据不合格理由进行整改,整改完毕后,再向招标人提出验收申请,再次执行第1点所述的验收流程;再次执行验收流程所产生的一切费用由中标人承担。
八、付款方式
根据招标人实际需求,按月支付。通过验收后,中标人向招标人出具实际支付金额的增值税发票,招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内转账支付货款。
九、投标文件必须包含的内容
1.资格文件
1.1营业执照(复印件加盖公章、原件备查);
1.2法人身份证(复印件加盖公章、原件备查);
1.3本项目为专门面向中小企业,投标人需提供中小企业声明函(与附件1保持一致,加盖公章),未提供中小企业声明函的,视为不符合投标人资格要求,若虚假响应的,予以废标处理;
1.4具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函
(若有,格式见附件3,需加盖公章)
1.5授权委托书(若有,格式见附件4,需加盖公章);
1.6被授权人身份证复印件(若有,复印件加盖公章、原件备查);
2.报价文件
投标人针对本项目的报价单(报价单格式、内容等应与附件2一致,加盖公章)。
十、现场投标截止时间及投标文件递交地点
1.报价文件截止时间:****10:00(北京时间)
2.报价文件递交地点:福建省特种设备检验研究院龙岩分院
地址:福建省龙岩市****
3.联系人:点击登录查看 联系电话:****
4.监督电话:****
投标人应在投标截止时间之前将密封盖章的报价文件送达福建省特种设备检验研究院龙岩分院(报价文件必须写明投标项目名称,不建议采用快递寄送的方式,如采用快递寄送则后果自行承担),逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受或当做废标处理。
投标过程中,如遇到问题,可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映,省特检院纪检室将第一时间同您联系,欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1、通过微信扫码,进入特检廉政建设社会监督平台;
2、请勾选参与的项目,并对我院的采购招标工作进行评价;
3、如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。
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