2025年黑龙江省“冰天雪地 美好生活”系列群众文化惠民活动启动仪式暨“雪舞龙江”全省秧歌舞展演舞台布置及相关制作
采购项目需求
一、项目名称
2025年黑龙江省“冰天雪地 美好生活”系列群众文化惠民活动启动仪式暨“雪舞龙江”全省秧歌舞展演舞台布置及相关制作采购项目
二、预算额度
本项目总预算额度为71500元。
三、资金来源
财政拨款
四、采购方式
直购;本项目采用直接采购(线下比价) 方式采购,采购人邀请不少于3家符合资格的供应商,通过线下提交报价文件材料,综合对比价格、服务质量、配套设施等因素后确定中选供应商。
五、商务要求
1.服务期限:需覆盖活动全程,具体时间以采购人通知为准,确保活动顺利开展。
2.价格要求:中标价格需在预算金额内,价格包含本项目所有搭建、制作及相关服务。
3.付款方式:活动结束后,供应商提供合法有效发票及实际入住明细(需经采购人签字确认),采购人审核无误后向财政申请资金,财政审批后支付全款。
4.违约责任:若因供应商原因(搭建延期、搭建错误)影响活动正常开展,需承担由此产生的全部损失。
六、技术要求
主舞台搭建(12米×6米×0.8米),舞台地毯、主背景架体
音响、主背景喷绘含安装辅料、证书A3(30套)、手持队牌(40厘米×60厘米30个)、演员证1200个、安保20人、礼仪小姐6人、地标贴(2个颜色各30个)、领导站位数字贴1-10号、安全围挡12支(1米线)、铁马围栏200延长米、节目单制作500份、道具制作、道旗20面、启动道具1套。
七、合同订立安排(分包)、合同管理安排(履约验收)
(一)合同订立与分包
1.合同订立:采购人在确定中选供应商后5个工作日内,与供应商签订正式采购合同,合同条款需明确服务内容、价格、期限、双方权利义务及违约责任等核心内容,且不得与本采购需求文件冲突。
2.分包规定:本项目不允许分包或转包,供应商不得将本次采购的服务项目转让给其他第三方,或委托第三方提供服务,否则采购人有权单方面解除合同,并要求供应商赔偿损失。
(二)合同管理与履约验收
1.合同管理:采购人指定1名项目负责人,负责与供应商对接日常事宜(如制作事宜、需求变更沟通等);供应商需指定专属对接人,确保24小时响应采购人需求。
2.履约验收:活动结束后7个工作日内,采购人组织验收小组(由3名工作人员组成),依据本采购需求文件及合同约定,从质量、服务内容、设施可用性、服务响应速度4个维度进行验收,验收合格后签署《履约验收报告》;验收不合格的,供应商需在12小时内完成整改,整改后仍不合格的,采购人有权拒付费用,并追究违约责任。
八.供应商资格要求(采购法第二十二条)
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(如安装、施工、管理能力);
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件。