关于委托开展2026年第六届亚洲沙滩运动会(海南三亚)无线电安全保障现场支持服务的比选函
全部类型海南三亚2025年12月23日
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委托开展2026年第六届亚洲沙滩运动会
(海南三亚)无线电安全保障现场
支持服务的比选函
各有关单位:
2026年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称三亚亚沙会)将于****-30日在海南三亚举办,为进一步做好三亚亚沙会无线电安全保障工作,结合保障任务需求,现拟通过比选方式选择有资质有能力的第三方服务机构开展2026年第六届亚洲沙滩运动会(海南三亚)无线电安全保障现场支持服务工作,有效支撑我厅各项保障工作有序开展。
一、项目概况
2026年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称三亚亚沙会)将于****—30日在海南三亚举办,是亚奥理事会主办的五大综合性运动会之一,也是海南建省以来举办的首个洲际综合运动会,来自亚洲45个国家3000余名运动员将参加14个大项15个分项63个小项竞赛项目。
为加强各类无线摄像机、无线麦克风、入耳监听系统、手持式对讲机等无线电发射设备规范使用,确保指挥调度、电视直播、计时记分等无线电业务顺利开展,根据无线电安全保障需求,需加强无线电发射设备检测贴标及进场核验、竞赛场馆无线电监测及干扰排查、无人机反制设备信号监测、指挥调度系统搭建等方面工作。
二、服务内容及要求(此项内容须实质性响应)
(一)服务内容
1.无线电发射设备检测贴标及进场核验
(1)负责对三亚亚沙会期间设置使用的无线电发射设备进行现场检测、贴标,提供满足工作需求的检测设备、标签打印机、标签纸等。
(2)在保障期间,提供无线电发射设备检测信息录入系统,具备对已经检测贴标的发射设备进行详细查询功能。
(3)协助我厅对重点区域或竞赛场馆的无线电台站(设备)开展巡查工作。
(4)负责在赛时或重要活动期间,对需进入重点区域或竞赛场馆的无线电发射设备进行进场核验。
2.重点区域及竞赛场馆无线电监测及干扰排查
(1)协助我厅对所有的竞赛场馆进行监测分析和干扰排查并编写报告。
(2)协助我厅统计重点区域及竞赛场馆使用的无线电频率和发射设备。
(3)对区域内使用的无线电台站进行电磁兼容分析,及时消除干扰隐患。
3.无人机反制设备信号监测
提供人员和技术设施对三亚亚沙会期间设置使用的无人机反制设备进行实时监测分析并提供监测报告,同时协助我厅开展无人机反制设备设置使用评估工作。
4.无线电指挥调度系统搭建
搭建满足工作需求的无线电指挥调度系统,通过系统可实现查看监测保障力量部署、调取监测数据、查看频谱资源统筹使用、指挥调度等功能。
5.其他
根据我厅要求,协助编写各类工作方案及应急预案等。
(二)要求
1.响应人具备中国合格评定国家认可委员会认可(CNAS)资质或中国计量认证(CMA)资质。测试能力范围应包含履行项目所必须的专业技术能力。
2.能够独立承担无线电安全保障现场支撑服务项目,具备符合相关要求的测试仪器仪表等设施。
3.响应人在响应方案中必须给出确定的项目经理人,并承诺在成交后,实际项目开展时由此确定人选担任本项目的项目经理,未经采购人许可不得随意更换,若因特殊原因需调整,需经采购人同意。
4.采购人有权要求成交人更换不称职的测试人员,成交人在接到采购人通知后3个工作日内完成服务技术人员更换。
5.在合同签订生效后至三亚亚沙会比赛结束。
三、申报要求
(一)响应人资格要求(详见附件1)。
(二)报价表(详见附件2)。
(三)业绩表(附件3)。
(四)相关承诺函(附件4)。
(五)此项目采购预算116万元,响应人报价不得超过此预算金额,否则响应无效。
四、申报材料要求
(一)材料装订顺序要求:
按照响应人资格要求、报价表、业绩表等顺序装订。
(二)本项目为总包工程,项目包括提供设备、人员、服务、财务审计、比选评审及验收评审等所有工作内容,所有费用均包含在项目总报价中。
(三)不接受超预算报价。如超过预算,申报材料视为无效。
(四)申报材料需加贴封条包装,并在封套的封口处加盖响应人单位公章,同时在封面处标注单位名称、联系人、联系方式。
(五)申报材料不得涂改或增删,如要修改错漏处,必须由法人代表或授权代表在修改处签字或盖章。
(六)响应人需对比选函中的附件部分内容的响应情况逐一进行说明,必要时根据比选函要求提供相关证明材料;对申报材料中的响应情况进行整合,标注清楚证明材料对应申报材料页码。
(七)请于****前将相关材料送(邮寄以发出时间为准)至海南省无线电监督管理局三楼无线电监测科(海南省海口市琼山区兴丹路10号),联系人:黄中诚,联系电话****,****。
(八)响应人应同时提供纸质件和电子版申报材料。
五、比选评分
由评审专家根据评分表(详见附件5)对各家申报材料进行评分,根据评审得分从高到低依次确定前三名成交候选人。
六、验收要求
(一)成交人在三亚亚沙会结束后的1个月内完成项目验收。如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延。验收时须提供服务总结报告1份。
(二)验收由采购人组织,成交人配合进行:
1.验收专家不得少于3人,由采购人选派专家。验收所产生的费用(包括专家评审、交通、食宿、项目财务审计等费用)由成交人负责。
2.验收标准:按比选函及响应文件相关约定执行。
3.成交人负责在项目验收后30日内将服务工作相关报告、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。
七、付款方式
(一)合同签订后,成交人向采购人提供正式发票,采购人3个工作日内向成交人支付70%合同款;
(二)项目验收完成后,成交人向采购人提供正式发票,采购人在3个工作日内向成交人支付30%合同尾款。
八、其他相关事项
响应人必须保证我厅在使用设备、服务时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和设计权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控,响应人必须与第三方交涉,并承担可能发生的一切责任和费用。
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(此件主动公开)
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