淮阴师范学院后勤服务集团印刷设备租赁项目

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印刷设备租赁项目

根据需要，点击登录查看文印室拟通过询价方式对外租赁一批文印设备：数码一体化印刷机、复印机、彩色复印机等，本项目遴选1个服务商，欢迎符合资质条件的服务商积极参与本次采购活动。

项目概况

1、项目编号：****

2、项目名称：印刷设备租赁项目

3、项目说明：

（1）本项目拟以租赁方式取得数码一体化印刷机3台、复印机2台、彩色复印机1台

（2）本项目拟确定1个供应商成交。

（3）本项目预算：项目预算及最高限价：租赁使用费数码一体机不高于0.03元/张；复印机不高于0.04元/张（无论纸张大小）；彩色复印机不高于0.5元/张（无论纸张大小）；报价超出限价，响应无效。

（4）项目服务时间：二年。

（5）付款方式： 上半年在6月31日前凭发票完成结算支付，下半年在12月20日前完成结算支付。

（6）合同签订：成交人按采购人的成交通知要求与点击登录查看签订合同。合同签订后，双方均必须认真履行。

二、资格材料要求

响应人应具有并提供下列材料：

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件)；

2、法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；

3、响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖响应人公章）。

三、采购需求

1 需求清单

序号	需租赁设备名称	单位	数量	对租赁设备的要求
1	数码一体机	台	3	A3幅面，性能完好 印刷速度：A4纸张能达到每分钟60-130页 印刷纸张尺寸：大：325mm×447mm；小：70×148mm 供纸及接纸台容量：不小于1000张(80g/m2) 卸版容量：不小于100版（A3）
2	数码复印机	台	2	A3幅面，性能完好 自动双面同步输稿器，可双面复印/打印，可网络打印，可扫描，需具有4种纸盒，印刷速度不低于每分钟65页
3	彩色复印机	台	1	A3幅面，性能完好 自动双面同步输稿器，可双面复印/打印，可网络打印，可扫描，需具有4种纸盒，印刷速度不低于每分钟55页, 特殊纸张打印、复印要求为厚度180克，长度29.7*44.2cm左右

2设备使用及维护要求

1、响应人须负责免费供应所租赁设备除纸张以外的耗材。

2、响应人须负责所租赁设备的日常保养、维修。一般应在接到我方维修、维护电话后5小时内到达设备现场进行维修维护服务。其费用由响应人负责。

3、所租赁设备在使用过程中，如经响应人维护、维修仍不能正常使用，或印刷质量达不到要求的，须即刻更换同等规格的机器以替代。

4、以上对所租赁设备的维修、维护、更换等，均不能影响我方的正常使用，否则，造成的一切损失由响应人承担。

四、响应人须知

1、本项目所租赁复印机每年使用量约为40万张；数码一体机每年使用量约为200万张。

2、因所租赁设备本身原因造成的无效印数，结算时须扣除。根据以往使用经验，一般数码一体机每年约有4-6万张减除（具体数量以实际发生为准）；复印机每年约有1.5-2万张减除。

3、关于报价：①本项目报价以所租赁设备印刷每张纸（无论纸张大小）的单价计算，含设备租赁使用费，设备折旧费，除纸张以外的耗材费，设备维护、维修费，运输费，税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。②报价以人民币报价。

4、本项目成交原则为满足租赁设备要求，综合报价低者成交。综合报价计算方式为：综合报价=数码一体机平均价*80%+数码复印机平均价*15%+彩色复印机*5%（以元为单位，保留四位小数）。如综合报价相同，以数码一体机平均价低者优先；再相同，所供设备印数和小者优先；仍相同，抽签确定。

5、验收与付款：租赁设备到位并经使用合格后，分上下半年每年支付两次租赁费。一般情况下，上半年在6月31日前赁发票完成结算支付，下半年在12月20日前完成结算支付。

五、响应文件要求

1．参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。

2．响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④服务方案等材料；⑤其他相关材料。

响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。

3．响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。

4．响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。

六、获取谈判文件

1.本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布，发布及下载地址为点击登录查看后勤服务集团网（https://hq.hytc.edu.cn/tzgg/cggg.htm）自行免费下载采购文件及更正文件（如有）。

2.点击登录查看后勤服务集团网

（https:****。

七、响应文件提交

1. 响应文件快递或送达地点及联系方式：江苏省淮安市****点击登录查看16号办公楼401室采购部 收，联系电话:****、****

文件快递要求快递公司门对门送达，否则责任自负。

2.响应文件递交截止时间：****（星期一）下午14 :30，逾期不予受理。

八、响应人须知

1.成交原则：报价（总价）价低者成交。如报价相同，由评审小组现场抽签确定。

2.评审小组均会根据报价从低到高评出3个成交候选人。采购人一般按成交候选人顺序确定成交人；如排在前面的成交候选人放弃成交，则可依次由后面的成交候选人递补。

3. 成交人应在接到我方成交通知书后7个工作日内与我方签订合同，否则，作自动放弃处理。

本文件含以下附件：

附件1：响应文件参考格式

附件2：合同模板

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****

附件1：响应文件参考格式

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响应文件

项目编号:

项目名称：

响 应 人：

地 址：

电 话：

授权代表：

手 机：

二○二四年 月 日

一、响应函

点击登录查看后勤服务集团：

关于 采购项目（项目编号: ）采购文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目采购活动。同时，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （响应人单位名称），全权处理本次项目采购的有关事宜。

按照采购文件要求及国家相关规定，我方有资质参与贵方本次的采购活动，经慎重考虑，我公司的报价为：数码一体机1-100万张 元/页，100万张以上 元/页；数码复印机1-20万张 元/页；20万张以上 元/页，彩色复印机 元/页，并严格按采购文件的规定要求提供所需的服务。

2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本采购活动有关的任何证据或资料，并保证所提供的都是真实的、准确的。

3、一旦我方成交，我方将按照采购文件及合同的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在合同规定的时间内完成。

响应人名称（公章）:

地址: 邮编:

响应人法定代表人（签字）: 　　　　

电话: 　　　　　　　　　

日期: 年 月 日

二、报价表

序号	设备名称	型号	单位	数量	设备成色 （设备起始数，精确到千位）	限 价（元）/页	报价 （元/页）
1	数码一体机					0.03	1-100万张： 100万张以上：
2						0.03
3						0.03
4	数码复印机					0.04	1-20万张： 20万张以上：
5						0.04
6	彩色复印机					0.5
综合报价 （人民币：元）		（大写）： （¥ ： ）
备注		1、设备可以是满足要求的不同型号，但同一种设备只能报一个价格。 2、综合报价=数码一体机平均价*80%+数码复印机平均价*15%+彩色复印机平均价*5%（以元为单位，保留四位小数）。

响应人: （公章）

本项目代表人(签字):

时间：

三、资格证明文件

（见“二、资格材料要求”）

四、服务方案

注：响应人根据服务要求自拟。

投标人： （加盖公章）

响应人授权代表(签字)：

五、供应商详细说明材料

六、需要提供的其它内容

附件2：合同模板

办公设备租赁合同

甲方:点击登录查看

乙方:

经公开采购和友好协商，甲方与乙方就租赁办公设备达成如下协议：

一、租赁标的

序号	设备名称	型号	单位	数量	设备起始数	租赁费用 （元/页）
1	数码一体机					1-100万张： 100万张以上：
2	数码复印机					1-20万张： 20万张以上：
3	彩色复印机
备注	报价包含设备租赁使用费、除纸张以外的耗材费、设备维护、维修费、运输费、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。

二、租赁期

租期为 年，起讫时间为 。

三、结算

1、每半年付款一次，时间分别为上半年6月31日前、下半年12月20日前。

2、结算时乙方须向甲方提供正规发票。甲方须按成交价及时向乙方支付相关租赁使用费用；如因发票提供不及时导致甲方付款延时，责任由乙方承担。

3.结算时按实际发生数量计算。因租赁设备本身质量问题造成的浪费，在结算时，扣除相应张数。

四、乙方责任

1.乙方保证向甲方提供性能完好的租赁设备，并负责设备的日常保养、维修和耗材无偿供应（印刷用纸除外）。

2.租赁设备出现故障时，乙方在接到甲方报修电话后的5小时内提供上门维修服务，其相关费用由乙方承担。

3.在使用过程中，如租赁设备的印刷质量达不到甲方要求，乙方须即刻更换新的设备。

4.如因乙方原因不能保证甲方正常生产使用而造成的经济损失，全部由乙方承担。

5.租赁设备租赁到期后，由乙方自行运回。甲方须配合乙方运出校门。设备搬运所产生的费用由乙方自行承担。

五、违约责任

1.甲方应严格按照操作流程，规范使用印刷机，不得擅自拆卸、维修租赁设备。否则，所产生的一切费用由甲方负责。

2.甲乙双方在合同期内任何一方不得随意终止合同。但，如因不可抗力必须终止合同的，可立即解除合同，且不产生赔偿责任。

3.甲乙双方在合作过程中遇到问题应友好协商，本着公平公正的原则解决。如协商不成，可通过甲方所在地法院诉讼解决。

六、本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份。双方签字盖章后方可生效。

七、本合同未尽事宜，双方协商解决。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表（签名）： 代表（签名）：

电话： 电话：

年 月 日 年 月 日