怀化分公司无纸化会议配置改造项目采购公告

怀化分公司无纸化会议配置改造项目已具备采购条件,现公开邀请供应商参加采购活动。

1 采购项目简介

1.1 采购项目名称:怀化分公司无纸化会议配置改造项目;
1.2 采购人:点击登录查看;
1.3 采购代理机构:点击登录查看;
1.4 采购项目资金落实情况:已落实;
1.5 采购项目概况:为响应公司数字化转型战略,进一步提升会议效率、降低运营成本并强化信息安全管理,怀化分公司拟对一号会议室实施无纸化会议配置改造。预算金额为94560元;
1.6 成交供应商数量及成交份额:
☑一家

2 采购范围及相关要求

2.1 采购范围:

序号	品类	预算（元）	主要采购内容	最高限价（元）
1	无纸化会议配置改造项目机电专项工程	94560.00	本项目拟对分公司一号会议室进行升级改造,引入智慧会议系统。主要配置包括:智慧会议主机、会议专用平板电脑、配套的无纸化会议服务管理软件等,具体详见采购需求	94560.00

2.2 交货期:合同签订之日起30天完成交货安装调试以及人员培训工作。
2.3 交货地点:采购人指定地点。
2.4 服务质量标准或服务要求: 详见第五章采购需求。

3 供应商资格要求

3.1 供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）在国家企业信用信息公示系统（http:****）中被列入严重违法失信企业名单的或在“中国执行信息公开网”（https://zxgk.court.gov.cn/）被列入失信被执行人名单的；
（4）与采购人有利害关系且可能影响采购公正性；
（5）被采购人或采购人上级单位纳入黑名单；
（6）其他：/

3.2 供应商应满足如下要求：

资格条件	对供应商要求	证明材料要求
（1）依法设立	□不适用 ☑适用 具有独立法人资格，持有有效的营业执照（或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书）(供应商为企业的，还应具备组织机构代码证，按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照副本)。	□不适用 ☑适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（1）。
（2）资质要求	☑不适用 □适用	☑不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（2）。
（3）财务要求	☑不适用 □适用 /	☑不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（3）。
（4）业绩要求	□不适用 ☑适用 供应商近三年(投标截止时间前一天回溯三年)具备类似供货业绩，提供采购合同（或协议）、发票复印件加盖单位公章。	□不适用 ☑适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（4）。
（5）信誉要求	☑不适用 □适用 /	☑不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（5）。
（6）承担本项目的主要人员要求	☑不适用 □适用	☑不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（6）。
（7）其他要求	☑不适用	☑不适用

	□适用	□适用,见采购文件供应商须知前附表 3.5（7）。
（8）供应商不存在第一章 3.1 款情形的证明材料	□不适用 ☑适用 在国家企业信用信息公示系统（http:****）中未被列入严重违法企业名单或在“中国执行信息公开网”（https:****。	□不适用 □不适用 ☑适用,见采购文件供应商须知前附表 3.5（8）。
（9）联合体要求的证明材料	☑不适用 □适用	☑不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表 3.5（9）。

4 响应保证金

响应保证金的递交	不退还响应保证金的其他情形	退还响应保证金的时间
☑不要求递交 □要求递交 保证金金额: 元; 保证金形式:详见供应商须知前附表 3.4.1	☑不适用 □适用,具体如下:具体如下:详见供应商须知第 3.4.3 款要求。	☑不适用 □适用,具体如下:具体如下:详见供应商须知第 3.4.2 款要求。

5 确定成交供应商的方法

5.1 最低价法

5.2 采购人应当确定排名第一的候选成交供应商为预成交供应商。若排名第一的候选成交供应商未通过履约能力和报价核查,采购人应按推荐的名单排序依次确定其他候选成交供应商为预成交供应商。

6 采购文件的获取

6.1 供应商应当于 2025 年 12 月 22 日至 2025 年 12 月 25 日上午 9 时 00 分 -12 时 00 分,下午 14 时 00 分 -17 时 00 分,持下述资料:（1）查验的原件资料:①单位介绍信(或法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明);②报名人二代身份证原件;（2）递交的复印件资料:报名人二代身份证、营业执照复印件一份加盖单位公章到点击登录查看(长沙市****

6.2 采购文件售价，400 元/份。

6.3 响应人应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏采购人概不负责，所造成的投标失败或损失由响应人自行负责。

7 响应文件的递交及相关事宜

7.1 响应文件提交的截止时间、开启时间及地点：

（1）提交首次响应文件的截止时间为 2025 年 12 月 29 日 14 时 30 分（北京时间），地点为长沙市****

（2）首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。

7.2 供应商若对本项目采购需求、资格要求等有疑问的，应当于 2025 年 12 月 29 日 17 时 00 分前向采购人提出澄清要求。

8 项目公告和公示

8.1 发布采购公告、预成交结果公示和成交公告的媒介：

发布采购公告、预成交结果公示和成交公告的媒介:现代投资股份有限公司官网(http:****:8000/wui/index.html#/?_key=oep4xa)。

8.2 预成交结果公示的期限：3 个工作日。

8.3 预成交结果公示的其他内容：√。

9 其他

9.1 采购代理服务费:

采购代理服务费	费用标准或金额	交费时间	交费方式
□不要求递交 ☑要求递交	□不适用 ☑适用，具体如下：6000 元，由成交供应商在领取中标通知书前一次性支付给代理机构。	□不适用 ☑适用，具体如下：采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书前支付。	□不适用 ☑适用，具体如下： 成交供应商通过银行转账的方式转到以下指定账户： 账户名:点击登录查看 开户行:长沙银行东风路支行

账 号: 600700183
9.2 采购人在签署采购合同时及合同履行过程中,有权对采购标的的数量进行增加或减少的幅度:/%。
9.3 如采购人上级机构对本项目进行了统一采购,采购人将按其采购结果执行,本项目中相关采购结果自行终止。
9.4 /
10 联系方式
采购人:点击登录查看
地址:湖南省怀化市****
联系人:曾先生
电话:****
采购代理机构:点击登录查看
联系人:卜亚敏
电话:0731 - ****
地址:长沙市****
监督部门:点击登录查看纪检办公室
联系人:李文杰
电话:0745 - ****