关于选聘食堂承包项目采购代理机构的公开询价函

致:各潜在采购代理机构

为规范我公司食堂承包服务项目的采购流程,确保项目运作的公开、公平、公正及高效,我公司拟通过公开询价方式,选聘一家专业采购代理机构,负责承办本次食堂承包项目的公开比选及相关咨询服务工作。诚邀符合资格条件的单位参与报价。

一、 项目概况

项目名称: 点击登录查看食堂承包服务项目采购代理服务。
采购人: 点击登录查看。
背景:我公司拟以"包工包料"形式,通过公开比选方式选聘一家优质的食堂承包服务商。现需聘请专业代理机构,协助完成整个采购流程的法律文书编制及组织工作。

二、 采购代理服务工作范围及要求

中选机构须在我公司的委托范围内,提供以下全过程服务:
编制采购文件: 依据我公司需求,拟制完整、规范的《食堂承包服务公开比选文件》。文件应包含但不限于:比选公告,参选人须知,评审办法及标准(需明确、量化),食堂服务具体要求、技术标准、验收标准、合同主要条款(需协助我公司拟定权责清晰、风险可控的承包合同)
发布公告与答疑:在指定的采购信息发布媒体上发布比选公告,接收参选人报名,并组织澄清、答疑。
组织评审会议: 负责评审会议的全部会务工作,包括但不限于接收参选文件、组织评审会议、提供专业的评审现场服务等。
后续管理措施建议及承包合同草拟: 结合项目特点,为我公司提供食堂服务商履约期间的监督、考核等管理措施建议,并可在合同

中设置相应的履约条款,协助我公司草拟权责清晰、风险可控的食堂
承包合同。
整理归档资料: 采购活动结束后,负责将所有过程文件整理成
册,移交我公司归档。
三、 参选人资格要求
具备独立承担民事责任的能力,具备有效的营业执照。
具备漳州市工程项目网上中分服务平台采购代理 4 星资格。
有从事类似服务项目(食堂管理服务采购)的代理经验。
本次询价不接受联合体参选。
四、 询价响应文件组成
参选人提交的响应文件应包含以下材料,并按顺序装订成册:
1、关于食堂承包项目采购代理服务的响应函(见附件 1)。
2、食堂承包项目采购代理服务报价及方案建议函(见附件 2)。
五、 评审方法
我公司将组建评审小组,采用 “综合评分法” 对符合资格的参
选文件进行评审,择优确定中选机构。评审因素主要包括:
报价合理性(权重 50%): 报价最低者为 60 分,其他报价者得
分=60-(报价 - 最低价)*100 / 最低价,比较各参选人的报价。
服务实施方案(权重 30%):评估其工作方案的针对性、周密性
及专业性。总分 30 分,每小项 6 分。
类似项目业绩(权重 5%):考察参选入过往代理同类项目的经
验与成功率。每提供 1 份得 1 分,最高分 5 分
项目团队实力(权重 5%):评估指派团队人员的专业能力和经
验,总分 5 分。
七、 响应文件递交
递交截止时间:2025 年 12 月 24 日上午 12:00。

递交地点: 漳州市****
有限公司综合部(监事会办)。
递交方式: 密封后现场递交或邮寄(以签收时间为准)。密封
袋外需注明“漳州片人仔癀药业股份有限公司食堂承包代理服务询价
响应文件",加盖公章, 密封袋封口处亦加盖公章。
八、 联系方式
采购人: 点击登录查看
地址: 漳州市****有限
公司综合部(监事会办)
联系人: 郭女士
联系电话: 0596 - ****
点击登录查看
2025 年 12 月 16 日

附件1
关于食堂承包项目采购代理服务的响应函
致:点击登录查看
我单位仔细研究了贵单位发布的《关于选聘食堂承包项目采购代理机构的公开询价函》,我们完全接受询价函中的所有要求,并郑重承诺如下:
一、关于保密义务的郑重承诺
我们将建立严格的保密管理制度,确保在代理服务过程中接触到的所有未公开信息,包括但不限于贵公司的内部决策、采购策略、潜在参选人信息、评审细节及任何敏感商业信息,均处于最高级别的保密状态,严防信息外泄,以维护采购过程的纯净与公平,保障贵单位的核心利益。
二、关于确保"公开、公平、公正"的措施
我们将以最高的职业操守和专业的操作流程,确保本次比选的全过程在阳光下运行:
有序公开:严格按照国家法律法规及贵单位要求,在指定平台发布比选公告,对所有参选人一视同仁地提供项目信息、澄清及答疑,并确保评审标准、评审方法在比选文件中完全公开。
竞争公平:在编制比选文件时,将确保所有条款设置无倾向性、无排他性,为所有潜在承包商创造公平竞争的环境。在评审过程中,将严格遵循既定的评审程序,保障每位参选人得到同等对待。
结果公正:组建结构合理、专业对口的评审委员会,确保评审工作独立进行,不受任何外部干扰。整个评审、打分及汇总过程均留有书面记录,做到全程可追溯,确保评选结果经得起检验。
参选单位(全称并盖公章):
年月日

附件2
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食堂承包项目采购代理服务报价及方案建议函

序号	项目	内容
1	营业执照副本复印件（附后）	是/否已提供
2	法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件（附后）	是/否已提供
3	授权委托书（如非法定代表人直接参与）及被授权人身份证复印件（附后）	是/否已提供
4	具备漳州市工程项目网上中分服务平台采购代理4星资格证明（附后）	是/否已提供
5	从事类似服务项目（食堂管理服务采购）业绩证明	业已提供___份，附合同关键页复印件或中标通知书等附后
6	报价（最高限价3万元） （为完成询价函所述全部工作的固定总价包干费用）	人民币[填写大写金额]元（￥[填写小写金额]）
7	服务实施方案	对本项目的理解 概述 食材健康卫生质量等条件设置建议 概述 饭菜口味、多样化等方面条件设置建议 概述 饭菜价格控制等方面条件设置建议 概述 后续监督考核建议 概述
8	项目团队介绍：指派的本项目负责人及成员名单、资质及经验介绍。	概述

参选单位（全称并盖公章）:
时间:

附件3
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食堂承包项目采购代理服务评分细则

序号	项目	评分细则
1	营业执照副本复印件（附后）	\multirow{3}{*}{必备项}
2	法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件(附后)	\multirow{3}{*}{}
3	授权委托书（如非法定代表人直接参与）及被授权人身份证复印件（附后）	\multirow{3}{*}{}
4	具备漳州市工程项目网上中分服务平台采购代理4星资格证明（附后）	\multirow{3}{*}{每提供1份得1分，最高分5分}
5	从事类似服务项目（食堂管理服务采购）业绩证明（附合同关键页复印件或中标通知书等）（附后）	\multirow{3}{*}{总分60分，报价最低者为60分，其他报价者得分=60 - (报价 - 最低价)*100/最低价}
6	报价（最高限价3万元）（为完成询价函所述全部工作的固定总价包干费用）	\multirow{5}{*}{总分30分，每小项6分}
7	服务实施方案	对本项目的理解 食材健康卫生质量等条件设置建议 饭菜口味、多样化等方面条件设置建议 饭菜价格控制等方面条件设置建议 后续监督考核建议
8	项目团队介绍：指派的本项目负责人及成员名单、资质及经验介绍。	总分5分
\	总分	100分