哈尔滨市群众艺术馆2025年黑龙江省“冰天雪地 美好生活”系列群众文化惠民活动启动仪式暨“雪舞龙江”全省秧歌舞展演酒店住宿采购项目

2025年黑龙江省“冰天雪地 美好生活”系列群众文化惠民活动启动仪式暨“雪舞龙江”全省秧歌舞展演酒店住宿采购项目需求

一 项目名称

2025年黑龙江省“冰天雪地 美好生活”系列群众文化惠民活动启动仪式暨“雪舞龙江”全省秧歌舞展演酒店住宿采购项目

二 预算额度

本项目总预算额度为28000元，具体为单间酒店客房价格上限400元，预计采购70间，最终费用按实际入住间数（含双早）据实结算。

三 资金来源

财政拨款

四 采购方式

直购。本项目采用直接采购（线下比价） 方式采购，采购人邀请不少于3家符合资格的供应商，通过线下提交报价文件材料，综合对比价格、服务质量、配套设施等因素后确定中选供应商。

五 商务要求

1. 服务期限：需覆盖活动全程，具体时间以采购人通知为准，确保活动期间客房随时可用。

2. 价格要求：单间客房价格不得超过400元/间/晚（含双早），费用按实际入住间数、天数据实结算，无额外隐性收费（如服务费等）。

3. 付款方式：活动结束后，供应商提供合法有效发票及实际入住明细（需经采购人签字确认），采购人审核无误后向财政申请资金，财政审批后支付全款。

4. 违约责任：若因供应商原因（如客房不足、设施故障）影响活动正常开展，需承担由此产生的全部损失（包括但不限于额外采购酒店的差价）。

六 技术要求

1. 客房标准：客房面积不低于15㎡，配备独立卫生间、24小时恒温热水、免费WiFi、舒适床品及洗漱用品，卫生条件需符合《住宿业卫生规范》要求。

2. 餐饮要求：提供早餐，早餐种类多样，时间可根据采购人活动需求灵活调整；早餐需提供堂食，支持50人及以上同时用餐，避免拥挤。

3. 地理位置：酒店需位于市区2环内，交通便利；周边配备基础生活设施。

4. 配套服务：提供免费停车场、24小时前台服务。

七. 合同订立安排（分包）、合同管理安排（履约验收）

（一）合同订立与分包

1. 合同订立：采购人在确定中选供应商后5个工作日内，与供应商签订正式采购合同，合同条款需明确服务内容、价格、期限、双方权利义务及违约责任等核心内容，且不得与本采购需求文件冲突。

2. 分包规定：本项目不允许分包或转包，供应商不得将本次采购的酒店服务转让给其他第三方，或委托第三方提供服务，否则采购人有权单方面解除合同，并要求供应商赔偿损失。

（二）合同管理与履约验收

1. 合同管理：采购人指定1名项目负责人，负责与供应商对接日常事宜（如入住人员信息统计、需求变更沟通等）；供应商需指定专属对接人，确保24小时响应采购人需求。

2. 履约验收：活动结束后7个工作日内，采购人组织验收小组（由3名工作人员组成），依据本采购需求文件及合同约定，从“客房质量、餐饮服务、配套设施可用性、服务响应速度”4个维度进行验收，验收合格后签署《履约验收报告》；验收不合格的，供应商需在12小时内完成整改，整改后仍不合格的，采购人有权拒付费用，并追究违约责任。

八. 供应商资格要求（采购法第二十二条）

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备（如餐饮制作设备、配送车辆）和专业技术能力（如食品安全管理能力）；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；