一、项目名称
2025-2026冰雪季“冰雪声韵 青春颂响”哈尔滨市青少年歌咏展演活动舞台布置及相关服务采购项目
二、预算额度
本项目预算额度为4000元(人民币)。
三、资金来源
财政拨款
四、采购方式
直购;本项目采用直接采购(线下比价)方式采购,采购人邀请不少于3家符合资格的供应商,通过线下提交报价文件材料,综合对比价格确定中选供应商。
五、商务要求
1.服务期限:****活动开始前,完成所有服务。
2.付款方式:活动结束后,供应商提供合法有效发票,采购方验收合格并出具验收报告后,向财政申请资金,财政审批后支付相关款项。
3.违约责任:若因供应商原因无法完成相关服务,影响活动正常开展,需承担由此产生的全部损失。
六、技术要求
(一)场地布置:
1.舞台背景黑白布弱溶剂喷绘制作、安装布置
(尺寸8.45m*3.8m)
2.宣传展架3个(尺寸1.8m*0.8m)
(二)其它物料:
1.工作证20个(尺寸14cm*8.5cm) 2.桌布 (尺寸3.0m*1.5m)
3.证书制作A4特种纸:100套
七、合同订立安排(分包)、合同管理安排(履约验收)
(一)合同订立与分包
1.合同订立:采购人在确定中选供应商后5个工作日内,与供应商签订正式采购合同,合同条款需明确服务内容、价格、期限、双方权利义务及违约责任等核心内容,且不得与本采购需求文件冲突。
2.分包规定:本项目不允许分包或转包,或委托第三方提供服务,否则采购人有权单方面解除合同,并要求供应商赔偿损失。
(二)合同管理与履约验收
1.合同管理:采购人指定1名项目负责人,负责与供应商对接日常事宜;供应商需指定专属对接人,确保24小时响应采购人需求。
2.履约验收:活动结束后7个工作日内,采购人组织验收小组(由3名工作人员组成),依据本采购需求文件及合同约定,从服务数量、质量、响应速度等方面进行验收,验收合格后签署《履约验收报告》;验收不合格的,供应商需在12小时内完成整改,整改后仍不合格的,采购人有权拒付费用,并追究违约责任。
八.供应商资格要求(采购法第二十二条)
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业人员技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;经营活动中无重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件。