济南中央商务区管理委员会物业会服辅助服务招标预告(原标题: 物业会服辅助服务)

C****其他服务

为济南中央商务区管委会日常会议提供专业化辅助服务，保障各类会议（包括但不限于工作例会、专题研讨会、接待洽谈会、小型培训会议等）规范、高效、有序开展，支撑管委会日常办公及业务推进需求。服务范围及主要内容：会前筹备服务：包括会议场地（会议室）清洁消杀、桌椅摆放、席位安排；会议所需设备（投影仪、音响、麦克风、视频会议系统等）调试、检查及耗材（纸笔、饮用水、资料架等）准备；会议通知传达协助、参会人员引导对接等。会中保障服务：提供会议现场签到、资料分发、茶水添续服务；实时维护会议秩序，协助处理设备突发故障；根据会议需求提供记录辅助、投屏操作、音视频录制等配合服务；保障会议期间场地环境整洁。会后收尾服务：及时清理会议场地，回收剩余物资、整理会议资料；关闭会议设备并进行基础维护；协助完成会议场地复原、垃圾清运等工作。附加配套服务：根据管委会临时需求，提供小型会议加急筹备、跨场地会议协调配合、会议相关物资管理（领用、登记、补充）等辅助服务；配合管委会完成会议服务相关的应急保障工作。