一、询价标的
内容:复印纸、打印机粉盒采购、学校打印机维修及维护保养服务及配件采购
二、对供应商的要求
1.在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册,经年检合格,所投服务在其经营范围内,并有能力按本次采购文件要求按时、按质、按量提供货物及服务的单位。
2.参与本次投标的供应商,须为徽采云在线商家,提供徽采云截图证明,不接受联合体投标。
3.报价人应提供完善周到的技术支持和售后服务,否则学校有权请求安徽合肥公共资源交易中心在进行事实调查的基础上,报经主管部门同意,采取信用惩戒、限制、或取消报价人网上商城供货权利。
4.报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)报价人被人民法院列入失信被执行人的;
(2)报价人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)报价人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)报价人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
5.投标人需有提供对公账户并开具增值税发票能力。
6.接学校报修电话3分钟内响应,电话或视屏指导,如不能解决2小时到达现场,1个工作日内解决问题,中标单位不得转包。
三、确定成交供应商的原则和数量
经学校评审组认定为有效的报价(三家及以上),我校将按市****
四、报价要求
1.方式:填报价单,盖章,密封。
2.时间:****下午15:00 前提供报价,逾期视为放弃。
3.地点:合肥市肥西经济开发区
点击登录查看总务处(派河大道与汤口路交口向南200米)
4.本次中标最终金额不得超过20000元
五、报价人复函内容(信封密封提交)
1.营业执照材料;(复印件加盖公章)
2.响应本次询价的报价单;(原件加盖公章)
3.法人联系电话或授权代理人联系电话;(加盖公章)
六、招标要求说明:
1.按清单的规格参数进行报价,不得修改参数,不得少报漏报,按学校提供清单的顺序报价,否则视为废标。
2.必须按清单明细进行供货,特殊情况(如:生产厂家停产,且线上、线下供货渠道均无货供应),供应商可以按学校提供的相关参数,协商供货。
3.供应商在数量内供货时,不得涨价。超过数量供货,价格上下浮动不得超过10%。
4.学校如需购买清单中没有的货物,价格不得高于徽采商城同期报价。
5.供应商合作单位必须为本地注册的专业服务公司,供应商要有固定的相关枝术人员2人以上,并备有相关维修配件,接学校维修通知后,工程师2小时到学校,24小时内完成维修。
6.供应商必须及时送耗材到学校,如超过三次不能及时供货或供货有问题,学校可自行解除合同。
7.在合作期间,打印机在没有配件损坏的情况下,由供应商无偿为学校提供维修服务。如出现必须更换配件的情况,供货商进行报价,报价通过后进行维修更换。
8.供应商需准备3台打印备用机。
9.法定节假日也要保证有人来送货。
10.供应商的送货服务需30分钟到校,法定节假日1小时到校。
11.打印机维修尽量现场处理,如需带回公司维修,需在4小时内送回学校。
七、其他事项
1.投标人的报价为一次性报价,即在询价有效期内价格固定不变,其报价包括相关设备设施运输、调整更换、税费、防疫消毒防护、垃圾清运等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用;
2.报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书(授权书需加盖公章)。
3.报价文件盖章密封后,于截止时间前提交至询价人。
八、服务时间:
服务期自合同签订之日起一年。合同期满,如采购人对成交人的服务满意,双方无异议,可续签下一年合同(续签单价不变),最多续签2次。
九、结算方式
按学期进行结算,中标服务商按机器的实际读数,经学校责任部门核实后,据实开具符合学校报销要求的发票进行结算。
清单如下:
附件 1:
附件2:
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