岳池县人民政府办公室关于2023—2024年档案整理服务项目公开询价的公告第二次

现对点击登录查看2023—2024年档案整理服务项目进行公开询价采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称：点击登录查看2023—2024年档案整理服务项目。

二、预算金额：档案整理以盒计数（档案盒规格为310×220×20mm），最高限价为60元/盒，总计约1100盒左右，根据最终盒数据实结算。

三、项目内容

（一）指定文件材料的收集、整理；

（二）区****

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关档案整理行业规范；

（四）档案整理步骤。

1. 划分归档类目；

2. 组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）；

3. 分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）；

4. 划分保管期限（根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）；

5. 排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列；

6. 编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）；

7. 编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录；

8. 将归档文件目录录入档案管理软件系统并将目录纸质档（一式两份）及电子档移交我单位；

（）

9. 装订；

10. 填写备考表；

11. 装盒；

12. 填写归档文件盒封面；

13. 归档文件盒的排列。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）特定资质要求：具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级以上（含乙级）。

五、相关要求

（一）服务时间：2025年12月—2026年1月。

（二）按照相关标准和要求整理档案资料，成交供应商需自行提供档案整理所需的设施、设备到采购方指定的地点上门服务，不得在工作场所进食、吸烟，严禁携带火种进入工作场所，保持工作场所干净、整洁。

（三）成交供应商对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露；整理期间及整理完成后均应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定。

（四）成交供应商应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案资料安全保密措施，与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。入场正式实施项目前，将本项目所有技术人员及售后服务人员有效的参保登记证明、《无犯罪记录证明》及《保密承诺函》原件交给采购方存档。完成项目后，成交供应商对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。

（五）档案不得遗失，如有损坏，由成交供应商无偿修复，如发生档案遗失、损毁情况，采购方将依法追究成交供应商的法律责任。工作现场内的所有纸质材料的销毁，必须经过采购方项目管理人员审核。

（六）售后服务：为采购方提供自验收合格之日起为期1年的质保期，在1年内发现档案错误应由成交供应商无偿整改。

（七）每个已装载完成的档案盒应为标准档案盒（即每盒装载文件数为110张纸或220页纸）。

（八）报价金额结果最多保留至小数点后两位，本项目不接受联合报价，不允许将项目分包或转包。

六、报名时需提交的文件和资料

（一）报价表（模板见附件）；

（二）承诺书（模板见附件）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件，模板见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（六）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（八）供应商近2年来自主实施的类似合同业绩（大于等于2件）；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

（九）省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级以上（含乙级）复印件。

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

七、验收标准

档案实体验收必须逐一清点，按照档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符合要求、文件颠倒等作为差错。验收随机选取总盒数的5%进行抽查，合格率达到100%予以验收通过，由制作方出具验收报告，双方代表签字盖章后生效。

八、报名方式、时间、地点

（一）时间。自公告发布之日起至****12:00:00（北京时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件，工作日现场报送，地址为点击登录查看1—10（四川省岳池县****

九、确定供应商

（一）时间。****15:00:00（北京时间）。

（二）地址。点击登录查看第三会议室。

（三）方式。经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围，参加比选单位满3家方可开展比选。本次采购采用一次性报价，按照满足服务质量的同时以单盒报价“最低价中标法”确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机抽签方式确定供应商。供应商确定后10个工作日内签订项目合同。

十、其他事项

（一）付款方式。以合同为准。

（二）本公告未尽事宜由点击登录查看负责解释。

十一、联系人

宋先生，联系电话：0826—****。地址：点击登录查看1—10（四川省岳池县****

附件：1. 报价表

2. 承诺函

3. 委托书

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****

附件1

报价表

供应商：（名称和加盖公章）

公司负责人或授权代表：（签字）

年 月 日

附件2

承诺函

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我单位全面研究了点击登录查看2023—2024年档案整理服务项目，决定参加贵单位组织的采购活动。按照询价公告要求，我单位现郑重承诺如下：

1. 我单位完全具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件。

2. 我单位完全接受和满足本项目询价公告中规定的实质性要求。

3. 参加本次询价活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

4. 参加本次询价活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

5. 一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

6. 我方同意依据《四川省财政厅关于印发〈四川省政府采购当事人诚信管理办法〉的通知》（川财采〔2015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。如果我方存在失信行为，将在提交的文件中全面如实反映。

8. 我方在询价活动中提供的一切文件、证明和资料均是真实、准确、有效的。若有违法违规行为，我方将自动放弃参加本次采购活动的权利，并自觉接受有关处罚。

9. 我方郑重承诺，在参加本次采购活动前，未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，亦未有在前3年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的情形。若有以上情形，我方将自动放弃参加本次采购活动的权利。

10. 我方郑重承诺，本单位及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录，参加本次采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法违规记录。

11. 若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分。

供应商：（名称和加盖公章）

法定代表人或授权代表：（签字）

______年___月___日

附件3

委托书

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兹委托我单位 为法人授权代表，参加点击登录查看2023—2024年档案整理服务项目的采购活动，并全权代表我单位处理采购活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位名义签署的一切文书，我单位均予以认可，对授权代表的签名负全部责任。

委托期限： 年 月 日到 年 月 日止。

供应商：（名称和加盖公章）

法定代表人：（签字）

授权代表：（签字）

______年___月___日

授权代表职务：

详细通信地址：

电 话：