[询比采购]重庆医药集团（天津）有限公司 商务笔记本采购

点击登录查看拟通过询比采购商务笔记本，现邀请各具备资质的单位参加询价比选。

一、项目概况

（一）项目名称：点击登录查看商务笔记本采购的询比项目。

（二）项目采购方：点击登录查看。

（三）项目编号：****

（四）项目预算限额： 50000.00（共计人民币：伍万元整）。

（五）项目采购内容及数量：一批商务笔记本（备注：采购名称及数量以最终签订的合同为准）

（六）成交供应商数量1名。

（七）供应商资格要求：

基本资格条件

1. 具备独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 供应商在经营活动中的重大违法或行贿犯罪记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

7. 本项目不接受联合体投标。

特定资格条件

8. 供应商的经销资格证明文件；

9. 授权代表证明文件及身份证复印件；

10. 产品的各级授权文件或备案证明等；

11. 供应商认为可以提供的其他证明文件。

二、供应商须知

（一）询比文件

1. 询比文件由项目概况、供应商须知、技术要求、商务需求、合同

主要条款等组成。

2. 采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询比文件不可分割的部分。

3. 询比文件的澄清和答复

供应商如对询比文件有不清楚、有质疑的，须以书面形式在询比截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人应及时做出处理和书面答复。书面答复内容可能影响响应文件编制的，须在响应文件递交截止时间1个工作日前发出答复，发出时间至响应文件递交截止时间不足1个工作日的，须相应延后响应文件递交截止时间。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意询比文件。一经进入询比程序，采购人将不再受理供应商对询比文件、资料其中有不清楚及误解的澄清要求。

4. 本询比文件中，询比小组根据与供应商询比情况可能实质性变动的内容为询比文件技术要求、商务要求、合同主要条款全部内容。

（二）询比要求

1.响应文件

供应商应当按照询比文件的要求编制响应文件，并对询比文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

1.1响应文件组成

响应文件由“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

1.2询比有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询比开始时3天。

1.3本项目不允许转包，不接受联合体投标。

2.报价要求

按照商务需求的要求响应。

3.修正错误

若供应商所递交的响应文件或报价中的价格有算术错误的，询比小组按以下原则要求供应商对其价格进行修正，并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的，询比小组应当否决其响应：

3.1响应文件或最后报价中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.2总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

4.提交响应文件的份数和签署

4.1.响应文件一式两份：其中正本一份，副本一份。另电子文档一份（电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准。可以采用光盘或U盘为电子文档载体，并贴上标签，标明项目名称、供应商名称）；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

4.2.在响应文件正本中，响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

4.3.供应商对响应文件所作的修改，应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签名确认。

5.响应文件的递交

5.1.响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达询比地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

5.2.如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

5.3.响应文件投递截止时间：参阅本文件。

5.4.电报、传真、邮寄、电子邮件形式的响应文件概不接受。

6 响应文件语言：简体中文

7.供应商参与人员。供应商应当派1-2名代表参与询比，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

8.无效响应。供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

8.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

8.2法定代表人或其授权代表未参加询比；

8.3供应商未按照询比文件的要求；

8.4响应文件不按规定签字、盖章；

8.5报价超过采购预算的；

8.6供应商的服务期、质量保证期及询比有效期不满足询比文件要求的；

8.7供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

三、技术要求

1.供应商应在产品前期设计阶段满足采购方的需求。

2.供应商应保证产品设计与最后成品一致。

3.供应商应保证成品不得出现字迹模糊不清，图片变形等相关问题。

四、商务需求

（一）交货期、验收方式

1. 交货期：《采购合同》签订后于 20 日内交货。

2.1货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱验收记录，双方签字确认；

2.2成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿；

（二）报价要求

1. 本次报价须以人民币进行报价。

2. 报价范围：产品价、运输费（含装卸费）、税费等货到采购人指定地点的所有费用。

3. 供应商的报价应是完成本项目报价范围内的全部货物的报价，并以供应商在询比时提出的最后报价为依据。供应商须完成本款报价范围内的所有内容，并不得以任何理由拒绝完成报价范围内的内容或要求增加费用。

4. 报价原则：本项目采用总价包干，结算时不作调整。报价产品价、运输费（含装卸费）及各种应纳的税费等货到采购人指定地点的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。本文件中未明列需求的，由供应商自行计算。

（三）其他

1. 供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺

内容必须达到本章及询比文件其他条款的要求。

2. 其他未尽事宜由供需双方在《采购合同》中详细约定。

五、评分依据及标准

评审的依据为询比文件和响应文件（含有效的书面承诺）。询比小组判断响应文件对询比文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

评分 因素	评分标准
价格分值 （50分）	所有通过资格评审和报价评审的供应商的报价以评审后的算术平均价下浮5%作为为评标基准价。供应商报价先得50分，然后与评标基准价相比，每高于评标基准价0.5%扣1分，每低于评标基准价1%扣1分，扣至0分为止。以内插法计算，保留两位小数。
技术分值 （45分）	技术分值起评分为45分，本询比文件三、技术要求中，有一条不满足扣15分，扣至0分为止。
商务分值 （5分）	1、品牌与用户认可度5分。
备注：所有评审得分最终采用内插法四舍五入，保留小数点后两位进行分数记录。

六、询比程序

（一）询比按询比文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

（二）询比小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与其后的正式询比，否则其响应文件将被拒绝。

1.资格性审查。依据询比文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备询比资格。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供应商应符合的基本资格条件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商营业执照（三证合一）或法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明复印件； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加询比。
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供最新年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明或相关证明材料。
		（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证（见后“注”）或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
		（5）供应商在经营活动中的重大违法或行贿犯罪记录。	本项要求由供应商自行作出“诚信声明”。
		（6）（7）（8）	无
2	特定资格条件		供应商的经销资格证明文件。 授权代表证明文件及身份证复印件。 产品的各级授权文件或备案证明等。 供应商认为可以提供的其他证明文件。

注：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

2.符合性检查。依据询比文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询比文件的响应程度进行审查，以确定是否对询比文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合询比文件规定的格式，签字或盖章齐全。
		响应方案	每个要求只能有一个响应方案。
		报价唯一	只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正、副本数量（含电子文档）符合询比文件要求。
		响应文件内容	响应文件内容齐全、无遗漏。
3	询比文件的响应程度审查	响应文件内容	对询比文件商务、技术规定的询比内容作出响应。
		询比有效期	满足询比文件规定。

3.澄清有关问题。询比小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.询比小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5.在询比过程中询比的任何一方不得向他人透露与询比有关的技术资料、价格或其他信息。

6.在询比过程中，询比小组可以根据询比文件和询比情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同主要条款，但不得变动询比文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对询比文件作出的实质性变动是询比文件的有效组成部分，询比小组应当及时以书面形式同时通知所有参加询比的供应商。

7.供应商在询比时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8.经询比确定最终采购需求且询比结束后，供应商应当按照询比文件的变动情况和询比小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最终报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。在询比文件没有实质性变动的情况下，若供应商最后报价高于初始报价，以供应商响应文件中的初始报价为准,若供应商不接受的，其响应文件将被拒绝。

9.询比小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足询比文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为报价、技术、商务等三部分评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。（详见评审标准）。

10.询比小组各成员对每个实质性响应文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐不超过3名成交候选供应商，并编写《询比评审报告》。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术得分从高到低顺序推荐。

11.成交价格=成交供应商的最后报价。

七、成交原则

（一）询比小组认为，报价按从低到高排名先后，报价明显不合理或者低于成本，有可能影响产品质量和可能影响履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询比小组可以取消该成交候选供应商成为成交供应商的资格，按顺序由排在其后的成交候选供应商递补，以此类推。

（二）采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

（三）成交供应商的变更

1. 成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐

的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

2. 成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将根据询比文件规定

对违规供应商进行处罚。

（四）出现下列情形之一的，采购人将终止询比采购活动，发布项目终止通知并说明原因，重新开展采购活动：

1. 因项目情况变化，不再适用询比方式的；

2. 询比出现影响本项目公平、公正的违法、违规行为的；

3. 报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的，或者询比过程中部分

询比供应商被否决，导致有效的供应商不足3家的，询比小组应当否决所有供应商，但是有效供应商的最终报价、技术部分、商务部分等仍然具有市****

八、成交通知

（一）成交供应商确定后，采购人将成交结果通知所有参与询比的供应商。

（二）成交结果通知发出后 3个工作日内无质疑的，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。

（四）如参与询比的供应商或其利害关系人对成交结果提出质疑（投诉）的，采购人应及时暂停本项目成交通知，在质疑（投诉）处理结束后按照相关规定执行询比相关程序。

九、关于质疑和投诉

（一）质疑内容及时限

如参与询比的供应商在本项目成交结果通知发出后有质疑的，应当在成交结果通知发出后 3个工作日 内书面向采购人提出，并附相关证明材料。

（二）质疑答复

采购人在收到上述质疑后 5个工作日 内作出答复，答复以书面形式通知所有被邀请供应商。

（三）不予受理或暂缓受理

1.有下列情形的质疑将不予受理：

1.1本项目询比已经开始，再对询比文件的内容提出质疑的；

1.2质疑超过有效期的；或按照国家有关规定，属非法收集质疑证据的；

1.3匿名的质疑书或质疑书内容超出本询比文件和询比的范畴；

1.4对同一事项重复质疑的。质疑证据不能对本询比文件和询比提供相关证明的，应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理。

（四）投诉

1. 供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，

可在答复期满后15个工作日内向采购人上级行政主管部门投诉。

2. 在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文

的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。

3. 在确定受理投诉后，主管部门自受理投诉之日起30个工作日内

（进行调查取证或者组织质证时间除外）对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的采购相关当事人。本项目询比投诉联系电话： ****。

十、签订合同

1. 采购人应当自《成交通知书》发出之日起 10个工作日内，按照

询比文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不应对询比文件和供应商的响应文件作实质性修改。

2. 询比文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订《采购合

同》的依据。

3. 合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批

准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

4. 合同原则上应按照本项目《采购合同》签订，相关单位要求适用

合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。

十一、付款方式

成交供应商按《采购合同》交货并查验核对无误，成交供应商向采购人开具发票，采购人以转账方式向成交供应商支付合同金额的100%。

十二、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本章及响应文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在《采购合同》中详细约定。

十三、合同主要条款和格式

（一）定义

1. 甲方即采购人，是指通过询比采购，接受合同货物及服务的法人。

2. 乙方即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的法人、其

他组织或者自然人。

3. 合同是指由甲乙双方按照询比文件和响应文件的实质性内容，通

过协商一致达成的书面协议。

4. 合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方应支付给供方的金额。

5. 技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、检验、验

收等文件。

（二）货物内容

合同包括以下内容：货物名称、型号规格、材质说明、数量（单位）、单价、总价等内容。

（三）合同价格

1.合同价格即合同总价。

2.合同价格包括：产品名称、规格、单位、单价、总价、图片、材质说明、运输费（含装卸费）等货到采购人指定地点的所有费用。及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。

（四）转包或分包

1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

2.非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

（五）付款

1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2.付款方式：银行转账。

3.付款方法：同本文件付款方式的约定。

（六）检查验收

1. 供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货

还须提供入关证明。

2. 货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品

质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行）。

3. 货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以

此作为支付凭据。

（七）索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

1. 供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

2.根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

（八）合同争议的解决

1.当事人友好协商达成一致。

2.在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

（九）违约责任

按《中华人民共和国民法典》有关条款，或由供需双方约定。

（十）合同生效及其它

1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。

2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。

3.合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国民法典》规定执行。

5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》，由供需双方共同协商确定。（备注：合同签订内容以最终双方协商为准）

十四、响应文件格式要求

（一）封面

（二）经济部分

采购报价书。

（三）技术部分

技术部分响应（格式自定）。

（四）商务部分

1.商务响应；

2.其它优惠承诺（格式自定）。

（五）资格条件及其他

1. 基本资格条件；

2. 特定资格条件；

3. 其他应提供的资料。

十五、其它说明

（一）保密责任：各潜在供应商收到本比选文件后，不论是否参加，请对采购方询价文件及以后所交付相关资料或交流中所涉未公开事项予以保密。未经采购方书面同意不得向其他任何第三方透露本公司意向及有关内容。如有违反，供应商应赔偿采购方因此遭受的所有损失，且采购方保留追究其法律责任的权利。

（二）最高限价：本项目最高限价为人民币：5万元，即最高总价限价，供应商的服务报价不得超过最高限价，否则其响应文件按放弃参加处理。

（三）特别说明：本项目为采购方自主非招标比选，非招标文件中所有招投标相关词汇为采购方单位方便供应商理解文件参照使用，不能误解该项目为招投标项目。

（三）开标时间及地点

1.凡被邀请有意参加询比的供应商，请于本项目文件发出之日（****）起至提交首次响应文件截止时间，在 点击登录查看 （采购人地址）获取本项目询比文件及补遗等询比前发布的所有项目资料。

2.询比地点： 点击登录查看会议室。

3.响应文件递交开始时间：****北京时间 9：30

响应文件递交截止时间：****北京时间 10：00

响应文件开启时间：****北京时间 10:10 。

（四）项目联系人：点击登录查看

地址：天津市南开区OVU中电科创园B2栋1门11层点击登录查看。

电话：****

附件一：响应文件格式要求

重庆医药集团(天津)有限公司

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