十堰市郧阳区人民法院2025年档案盒采购意向

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询价文件

项目编号：****

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第一章 询价邀请函

【项目概况】

郧阳区****

一、项目基本情况

1、项目编号：****

2、采购计划备案号：暂无

3、项目名称：郧阳区人民法院2025年档案盒采购

4、采购方式：公开询价

5、预算金额：0.85万元

6、采购需求：

按照工作需求采购5cm厚档案盒，符合一般档案盒质量标准，彩色印刷和套印误差在规定范围之内。明细如下：

序号	名称	规格	规模（份）
1	档案盒	5cm	3000（个）

7、合同履行期限：自项目中标起15个工作日内。

8、本项目（是/否）接受联合体投标：否

9、是否可采购进口产品：否

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、落实政府采购政策需满足的资格要求：落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。

6、本项目的特定资格要求：

供应商应在省、市、区各级政府采购目录内。

三、获取采购文件方式

选取符合条件的供应商3家以上，邮寄或现场送达。

四、响应文件提交

1、开始时间：****08点30分（北京时间）

2、截止时间：****08点30分（北京时间）

3、地点：点击登录查看办公室

五、开启

1、时间：****15点30分（北京时间）

2、地点：点击登录查看五楼会议室

六、其他补充事宜：无

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称：点击登录查看

地 址：十堰市****

联系方式：****

2、项目联系方式

项目联系人：点击登录查看

第二章 询价须知

一、报价要求

1.报价文件必须按本询价文件的全部要求，包括所有的补充通知及附件进行编制。为提高采购效率，本次询价文件报送时，同步审查供应商资质。

2.供应商应认真阅读并充分理解本询价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本询价文件中各项条款规定及要求。

3.供应商须在《询价邀请函》规定的时间准时参加询价活动，并将报价文件密封送达至，在外层包装应写明:

1)项目编号:无

2)项目名称:郧阳区人民法院2025年档案盒采购

3)供应商名称(公章): ；

4)联系人及联系电话: ；

逾期送达的报价文件、未密封、虽密封但封口处未加盖供应商公章的、投标代表人身份无效的（法定代表人：须持有效身份证及单位介绍信原件或营业执照复印件；或授权代理人：具备书面有效法定代表人授权书、身份证及供应商为授权代理人缴纳社保费证明）报价文件将被拒收。

4.报价文件有效期为规定的开标之日算起六十天，在此期间内报价文件有效。

5.报价文件的报价为一次性报价，如有涂改，涂改部分必须清晰，须有法定代表人或授权代表人的签名并盖公章，否则为无效报价。报价文件须由参加报价供应商的法定代表人或授权代表人在本询价文件规定签名、盖章处逐一签名和加盖公章。否则，其报价文件无效。

6.供应商只允许有一个报价方案，否则将被视为无效报价。

7.报价文件的报价货币为人民币，单位为元，精确到小数点后两位，否则为无效报价。报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

8.对于本询价文件中未列明，而报价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9.如因供应商只填写和提供了本询价文件要求的部分内容和附件，将导致报价无效。

二、供应商报价文件如有下列情况之一的，其报价无效。

1.没有按本询价文件要求格式进行填写的。

2.不满足本询价文件第三章“采购项目要求”的。

3.提供证明所投货物（服务）合格的证明文件不完整的。

4.报价文件有效期不足的。

5.报价文件未按要求加盖公章的。

6.报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。

7.报价超过预算价（即最高限价）的。

8.报价文件出现竞标产品数量与采购数量不符的。

9.有本询价文件中规定被视为无效报价其它条款的。

提交报价文件截止之日前，采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的，采购人在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，顺延提交报价文件截止之日。

三、供应商因获取询价文件，递送报价文件所发生的一切费用自理。

四、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起十日内，按照询价采购确定的事项签订政府采购合同。

五、履约担保

此项目无需交纳履约保证金。

六、公告、质疑

郧阳区人民法院将在“郧阳区人民法院网(yxfy.hbfy.gov.vn)”上发布询价公告、通知、成交公告等采购程序中所有信息。成交公告期限为1个工作日。

如果供应商对此次活动有疑问,可依据《政府采购法》等相关规定，向采购方提出书面质疑。供应商针对同一采购程序环节的质疑，必须在规定的时间内一次性提出，否则，不予受理。

供应商质疑实行实名制，其质疑应当有具体的质疑事项及事实依据，不得进行虚假、恶意质疑。属于虚假、恶意质疑的将列入不良行为记录名单，必要时予以网上公布。质疑书应当包括下列主要内容：

质疑人的名称、地址、电话等；

质疑人法人签章和单位公章；

具体的质疑事项及事实依据；

质疑情况及相关有效证明材料；

提起质疑的日期。

公告期内如有质疑，采购方将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。

在《政府采购法》规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复，或供应商对的回复不满意时，可向政府采购监管部门投诉。

第三章 采购项目要求

一、采购项目具体技术规格、参数及相关要求：

（一）项目概述：

郧阳区人民法院通过 询价 方式对郧阳区人民法院2025年档案盒采购进行采购，皆在提高采购规范化水平，降低采购成本。本项目招选资格供货商共3家。

（二）报价要求：

本项目投标报价实行明细分项报价。不设置最低优惠限额，投标供应商可以根据实际情况合理报出综合价格。

以综合价格从低到高的排名顺序，价格最低的，确定为第一中标候选人，如第一成交供应商放弃中标的，排名第二的递补，余依此类推。

（三)服务内容：

1.服务期限：自项目中标起15个工作日。

2.供应商必须按国家或行业管理部门政策规定的要求提供服务。

四)其它要求：出现下列情形之一的，本项目协议终止

1.本协议约定的服务期届满；

2.在本协议服务期内，因不可抗力的情形导致本协议无法继续履行的，而由此导致毁损并造成的损失甲、乙双方互不承担责任；

3.经甲、乙双方协商一致解除本项目协议的。

四、付款方式：

项目完成后一次性结算，或经双方协商一致后以正式合同载明的方式为准。

第四章 评审标准及成交供应商确定办法

一、评审标准：询价小组人员先对供应商报价文件的符合性、响应性进行审查，审查从以下几方面，若未提供不符合要求，报或价文件将被视为无效。

评审内容	符合性、响应性
一、报价书	有□ 无□
二、承诺书（若有）	有□ 无□
三、技术响应是否满足询价文件相关要求（若有）	是□ 否□
四、商务响应是否满足询价文件相关要求（若有）	是□ 否□
五、项目实施方案（若有）	有□ 无□
六、本询价文件其他要求是否满足	是□ 否□

二、确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且取有效总报价最低的原则确定成交供应商（若出现最低报价相等的情况，则由采购人综合考虑确定成交供应商），并将结果通知所有被询价未成交的供应商。

三、询价文件 （档案盒）.docx