(一)硬件配置清单及要求
1.会议平板终端:30台(含专用支架及保护套)及配套的手写笔30支。核心参数要求如下:
(1)性能配置:运行内存≥8GB,存储空间≥128GB,确保系统及多个应用流畅运行。
(2)显示屏幕:≥12英寸高清触控屏,分辨率≥1080P,刷新率≥120Hz,全面屏设计,确保文字、图表显示锐利清晰。
(3)电池续航:满电状态下持续亮屏操作工作时间≥8小时,满足全天会议需求。
(4)手写功能:必须支持高精度压感手写笔,便于与会者进行原笔迹批注、签名、记录笔记。
2.集中充电柜:1台。要求为30位同步集中充电柜,具备智能充电管理、安全防盗、散热等功能。
(二)软件及服务功能要求
1.用户端功能:应具备但不限于:会议通知、会议日程发布与查看、在线签到、会议文件(支持Word、Excel、PDF、PPT等多种格式)分类上传与展示、手写批注与保存、全文搜索、文件在线阅读与下载、常用工具聚合(如计算器、浏览器)、多终端(Windows/iOS/Android)支持、与大屏同步交互、服务端统一授权管理。系统需支持常用文档、图片、音视频等会议资料的云端安全上传、存储与调用。
2.后台管理模块:应具备完善的会务全周期管理功能,包括:会议创建与管理、人员权限管理、文件集中管理与分发、文件批阅情况查看、签到状态统计、会后一键归档、消息推送通知、文库知识管理、支持文件离线查看、个人设置、终端设备管理、系统设置与日志审计等。
(三)系统安全性与稳定性要求
1.安全性:系统必须具备端到端的数据加密传输与存储能力,保障会议资料不被窃取或篡改。具备严格的权限管理体系,确保信息按权限分级查阅。会后可设定文件自动回收或销毁。
2.稳定性:系统运行稳定,能够支持30台终端同时在线并发操作,不易出现卡顿、宕机或数据丢失等故障。
3.兼容性:系统需与我局现有网络环境及常用办公软件良好兼容。
(四)安装及质保要求
本项目要包含安装费,不再另行收费,后期免费开展一次系统使用培训,保修期不低于两年。
三、合同条款要点
1.服务内容:采购产品要明确产品名称、平拍型号、核心参数、单价、总价,如果有相关项目的实施经验可附相关案例。
2.付款方式:分阶段支付(如合同签订后支付60%,验收完成后支付40%)。
3.违约责任:未按时交付或成果不达标,按合同金额比例扣罚。
四、投标文件格式
1.投标书:含报价、服务承诺、项目案例简介。
2.商务文件:营业执照、资质证书、法定代表人资格证明及身份证复印件、信用记录证明、银行基本账户。