莆田学院2026年办公软件正版化服务公开询价采购通知书（PYWS2025097）

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编号: PYWS****

一、我校信息化建设与管理中心拟采购2026年办公软件正版化服务，现进行公开采购，采购通知书具体内容如下：项目名称、数量等

序号	项目名称	单位	数量	规格型号	最高限价 （元）	联系人/ 联系方式
1	2026年办公软件正版化服务			详见附件四	180000	方宇芳/ ****
总价(大写)：壹拾捌万元 整 (总价包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用)

+　　 二、供应商资格：供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必须的专业技术能力。报价文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人、经营者姓名或其授权代表(报价代表)签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章。

三、报价报名时间、方式与质疑：报名时间截止2025年 12 月03日上午11：00。报价人以“公司名称+投标项目编号****”统一格式命名后将参与报价的公司名称、参加人、联系电话及报价项目名称发送到指定邮箱（****@qq.com）报名，联系人占老师（****）。报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在报价截止时间2日之前，以信函或邮件的形式与采购人联系。

四、报价文件递交：报价人需于****上午11：00时前将报价文件（工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书、附表等各一份、附表三报价表一式两份）（相关证件必须每页加盖公章）密封，注明项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话后。

邮寄方式：“顺丰快递”邮寄投送：莆田市****点击登录查看新校区1号楼 741室)，收件人:占老师，电话:****；

五、评审日期、地点：****下午3时、点击登录查看资产管理处（点击登录查看紫霄校区****

六、评审标准：报价人完全响应采购要求的情况，以报价最低者为成交，最低报价相同者抽签决定（报价人的报价应含税收、运输、安装、调试等各种费用）。合格报价不低于三家，合格报价供应商仅为二家可直接采用竞争性谈判方式采购。

七、合同签订、交货时间：成交人需与成交公示后14天之内签订合同。合同签订后30天内完成交货安装（按实结算）。

八、交货地点：采购人指定地点。

九、项目验收：全部货物交付完毕，采购人应及时组织验收（由采购人组织相关使用人员进行一次性验收，合格通过率90%以上，验收结果经双方确认）。每件货物质量应采购文件要求，采购文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。如需要采购人可抽样送检，检验费用由成交方承担。

十、付款方式与条件

（一）现场交货条件下，成交人要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、采购人已收讫货物的验收凭证。

验收合格后采购人以转账或信汇方式向成交人一次性付清（以实际数量结算）货物价款。

十一、服务质量保证

所有货物质保期为货物及服务验收合格后12个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

十二、知识产权

成交人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

十三、法律责任

报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评审人员的行为，将取消其报价资格。

成交后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现成交人提供虚假材料的，采购人将取消其成交资格，给采购人造成损失的，必须进行赔偿并负相关责任。

成交人没有在规定时间内与采购人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为成交方违约，采购人有权解除合同,并根据具体情况另行采购。

报价人有上述行为的，将列入不良记录名单，2年内不得参加点击登录查看采购招报价活动。

因成交人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向采购人支付延期交货货物总值5%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当成交人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向采购人支付延迟交货违约金外，采购人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

十四、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十五、合同纠纷处理方式

本采购形成的合同，因合同或与合同有关的一切事项发生争议，由采购人、成交人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁；

2、向采购人所在地人民法院提起诉讼。

十六、其它约定

1、若在交付使用过程中，因成交人的质量或安装工艺等原因而造成采购人人员安全或其他损失的，成交人应承担全部赔偿责任。

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****

附件一：

合 同 书

编号: PYWS****

甲方：点击登录查看

乙方：

甲方所需货物，经过资产管理处、使用单位等集体采购，由乙方成交。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：

一、合同标的、金额等

序号	货物名称	品牌 型号	配置和技术参数	生产厂家	数量	单价	金额
合 计
总价(大写)：零拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 (合同总金额包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用)

二、交货时间：合同签订后30天内完成供货（按实结算）。

三、交货地点：点击登录查看紫霄校区图书馆二楼指定地点。

四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。

五、付款方式与条件

(一)全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料转账或信汇方式向乙方支付（以实际数量结算）货物价款（乙方将全部货物送达甲方指定地点进行安装完毕且通过验收合格，于30天内甲方向乙方支付100%合同款）。

(二)现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、供应商出具该项服务的授权证书。

3、甲方验收合格后签发的验收单。

六、质量保证和售后服务

乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合采购文件要求，采购文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。

所有货物质保期为货物及服务验收合格后12个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

质量保证期后乙方应履行其投标时做出的服务承诺。

七、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

八、违约责任

1、乙方逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值5%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付迟延交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

2、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准等约定或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

3.如本项目中乙方人员与甲方人员发生不正当经济往来等违法违规情形，被相关部门认定并处罚后视为乙方违约，甲方有权单方面解除合同，并将乙方列入甲方的采购黑名单，乙方还应向甲方支付合同款总金额20%的违约金。

九、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十、合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它约定

1、本采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

3、本协议壹式肆份，甲方执贰份、乙方执贰份，经双方授权代表签字并经双方盖章后生效。

4、本合同未尽事宜，双方另行补充。

甲方：点击登录查看 　　 乙方：

代表： 　　 代表：

年 　 月 日 年　 月 　日

附件二：通知书响应声明

通知书响应声明

致点击登录查看：

本公司参加贵校 采购项目（编号： ）的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。

法定代表人（或授权人）签字:

XXXXX公司（盖章)

年 月 日

附件三：报价表

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致点击登录查看：

我司自愿参与贵校采购项目（编号： ）的采购报价，此报价为最终且不可撤销报价。

序号	货物名称	品牌规格型号	单位	数量	单价（元）	金额（元）	备 注
1
2
合计						XX
大写：

注：报价单壹式贰份

报价人（盖章）：

法定代表人（或授权人）签字:

联系人：

联系电话：

附件四：具体项目要求参数

技术参数和服务要求
服务 内容	技术指标要求
正版办公软件客户端（Windows环境）	一、整体基础性能 1. WPS Office 2023教育版办公软件提供在Windows操作系统上运行的国产办公软件产品，包含文字处理、表格计算、幻灯片演示三个组件。 2. WPS Office 2023教育版办公软件提供正版化场地授权，授权期限一年，授权期限内，获得授权主体可在其享有所有权的计算机上在办公场所内为办公目的安装使用授权软件。服务期内免费提供升级保障。 3. 文件格式要求：所投办公软件能生成.doc/.ppt/.xlsx等文件格式。 二、文字模块指标 1. 文字模块提供段落布局工具，通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式。 2. 文字模块支持智能目录导航，自动识别文档结构，实时调整文档目录；标题格式不用调整样式，也可智能自动生成目录。 三、表格模块指标 1. 表格模块支持在表格中一键插入求和、计数、平均值等常用公式；支持多列数据合并操作；支持单元格数据的循环引用。 2. 表格模块支持表格的快速合并选择，支持教师用户快速合并单元格。 四、演示模块指标 1. 演示模块支持双击幻灯片页启动播放的功能。 2. 演示模块支持手机移动办公软件客户端控制PC端办公软件放映的演示文档，实现把手机变成遥控器，便于演讲人能随时切换演示文档。
正版办公软件会员服务	一、云端存储指标 1. 提供WPS 365协作办公教育版高级平台(不少于1200个账号) 2. 教师云文档空间具备365GB/人的存储容量，还可根据教师使用情况进行分 配。 3. 提供公网云存储，可通过账号登录；支持外链分享、支持文档漫游，支持历史版本、全文检索等功能；支持文档实时跟踪与备份恢复；支持提供后台管理功能，文档统一管控。 二、功能应用指标 1.支持PDF版式文件格式互转功能，可与Word、Excel、PPT格式文档相互转换。支持PDF版式文件拆分、合并和压缩。 2. 支持实时通讯能力，支持一对一单聊会话和创建群聊会话；会话支持设置消息免打扰、聊天列表置顶等功能。 3. 提供可以共享协作的日历服务，可以将日历分享给其他人，其他人可以根据分享者配置的编辑、查看、仅查看忙闲权限，对于分享者的日历进行管理和查看。日程可以分享到聊天，选择参与人。 4. 支持会议功能，可基于文档发起会议，并邀请其他成员参与；支持单独创建会议，通过会议ID或者链接可进行在线会议，可提供云文档共享、屏幕共享多种内容共享方式。 5. 支持表单功能，可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表，提供多种常用模板，并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写，后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。 6. 具备教育专属模板资源能力，需支持在新建页教育专区中选择文字、表格、 演示相关模板，文字模板包括但不限于：教学设计、教学反思、教师述职 等模板；表格模板包括但不限于：学习计划、课程表格、通讯录等模板； 演示模板包括但不限于：教学课件、总结汇报、校园活动等模板。 三、后台管理指标 1. 提供文档安全管理能力，支持团队文档水印、团队文档加密保护、团队文档分享范围管控的能力。 2. 支持从AD域同步/钉钉同步/API同步的通讯录同步方式，同步账号信息源调整后可自动同步。 3. 角色管理：根据不同的管理能力，创建不同角色，如日志管理员、组织架构管理员等情况，完成分权管理。 四、服务期 1 年，从****到****。