武广高铁岳阳东站LED户外大屏运营代理招标公告
全部类型湖南岳阳2025年11月21日
一、招标项目概况
1.项目名称:武广高铁岳阳东站LED户外大屏运营招商项目。
2.项目背景:随着高铁出行的日益普及,高铁站成为重要的交通枢纽和人流汇聚地。为充分发挥高铁站电子屏媒体的广告传播价值,提升媒体资源利用效率,现对高铁站电子屏媒体对外公开招募代理运营商。
3.媒体资源介绍:本次招标所涉及的电子屏媒体位于于高铁站站台围墙外,共计[1]块电子屏。电子屏规格16米×5米,具有高分辨率、良好的视觉效果和稳定的播放性能,能够满足各类广告投放需求。
4.代理运营期限:本项目代理运营期限为5年,自合同签订生效之日起计算。在运营期限内,代理运营商需按照合同约定开展广告招商、媒体发布及相关运营管理工作。
二、投标人资格要求
1.投标人须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织,具有有效的营业执照,营业执照经营范围应包含广告代理、发布等相关业务内容。具有广告发布资质。若为法人的分支机构参与投标,需提供其隶属法人的营业执照副本复印件及隶属法人出具的《授权书》,授权该分支机构参与本项目投标和签署合同,并承诺对分支机构的投标行为及中标后的履约行为承担责任。
2.投标人应具备良好的商业信誉,在参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,以及“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。提供相关网站查询截图作为证明材料。
3.投标人具有健全的财务会计制度,能够提供近 3年经第三方审计机构出具的财务审计报告。财务状况应良好,具备足够的资金实力和财务稳定性来承担本项目的代理运营工作。
4.投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近 3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料,如税务部门出具的完税凭证或缴税证明、社保部门出具的社保缴纳证明等。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应的证明文件。
5.投标人应具备专业的广告策划、视频制作、招商和运营团队。投标人须具有户外电子屏广告媒体运营经验,近3年(****至****)内至少承接过2个类似户外电子屏媒体广告代理运营项目。
三、招标文件的获取
1.获取时间:自本招标公告发布之日起至****,每天上午9:00至12:00,下午13:30 至17:30(北京时间,法定节假日除外)。
2.获取方式:投标人可网上下载或现场获取招标文件。需携带营业执照副本原件及复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书(如有授权)及被授权人身份证原件及复印件(加盖公章)。
四、投标文件的递交
1.递交截止时间:****上午10:00(北京时间),逾期送达的投标文件将被拒收。
2.递交地点:岳阳市****岳阳市文化旅游广电局一楼111办公室,投标人应将投标文件密封后送达指定地点。
3.投标文件要求:投标文件应包括商务标和技术标两部分,商务标主要包含公司资质文件、业绩证明材料、财务报表等内容;技术标主要包含广告运营方案、招商计划、团队介绍等内容。具体投标文件格式及要求详见招标文件。
4.投标文件密封要求:投标文件需密封在一个密封袋内,密封袋上应注明项目名称、投标人名称、联系人及联系电话,并在密封口处加盖投标人公章。
五、开标时间及地点
1.开标时间:****上午10:00(北京时间),与投标文件递交截止时间相同。
2.开标地点:岳阳市文化旅游广电局会议室,开标时将邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。投标人的法定代表人或其授权代表应携带本人身份证原件参加开标会议,以便进行身份验证和签到。若投标人未按要求参加开标会议,视为自动放弃投标权利。
六、评标方法
(一)评标原则:本次招标采用综合评分法进行评标,遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标委员会将对投标人的商务资质、技术方案、广告运营经验、招商能力、报价等方面进行综合评审,按照综合得分由高到低的顺序推荐中标候选人。
(二)评分标准:
1.商务部分(40分):包括公司资质(营业执照、相关行业资质证书等)、财务状况、业绩经验等方面的评分。近 3 年财务状况良好、业绩丰富且与本项目相关性强,得分相应增加。
2.技术部分(30分):主要对投标人提供的广告运营方案、招商计划、团队配置及专业能力、媒体维护方案等进行评审。运营方案应具有创新性、可行性和可操作性,招商计划应目标明确、措施具体,团队专业能力强且配置合理,媒体维护方案应保障媒体正常运行,根据以上方面的优劣进行评分。
3.报价部分(30分):基准价为50000元,投标报价等于基准价,计20分。各供应商报价(元),每高于基准价6%,加0.5分,每低于基准价4%减0.5分,以此类推。
七、合同签订及相关事宜
1.中标通知:评标结束后,招标人将在5个工作日内通过书面方式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。
2.合同签订:中标人应在收到中标通知书之日起3个工作日内,按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订代理运营合同。若中标人无正当理由拒绝签订合同,招标人有权取消其中标资格,同时可按照评标委员会推荐的中标候选人顺序依次确定其他中标候选人为中标人。
八、其他事项
1.现场踏勘:招标人不统一组织现场踏勘,投标人可自行前往高铁站对电子屏媒体位置、周边环境等进行实地考察,以便更好地了解项目情况。踏勘过程中产生的费用及安全责任由投标人自行承担。
2.知识产权:投标人在投标过程中所提交的所有文件、资料及方案等,其知识产权归投标人所有,但招标人有权在本项目范围内使用。未经投标人书面同意,招标人不得将投标人的投标文件用于其他项目或向第三方披露。同时,投标人应保证其投标文件及所提供的广告内容不侵犯任何第三方的知识产权,否则由此引发的一切法律责任由投标人承担。
3.保密条款:招标人和投标人应对在本次招标活动中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。若一方违反保密条款,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
联系方式
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地址: 岳阳市****
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联系电话:****
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