中国林业科学研究院亚热带林业研究所会议室改造项目供应商询价函

各供应商：

亚林所大屏显示系统及会议室音视频系统因主楼翻新，为满足视频会议及其他会议功能要求，因此对会议室大屏显示系统、音频系统、本地会议系统及视频会议系统进行重新布建。

一、改造需求：

要求服务供应商完成以下改造内容：本项目包含大屏显示系统、音频系统、本地会议系统及视频会议系统改造，包括但不限于设备供货、安装实调试、试运行、培训等内容。

二、改造内容及标准规范要求：

1、改造内容

序号	设备名称	数量	单位
大屏显示系统
1	全彩LED显示屏	8.45	平方米
2	视频处理器	1	台
3	安装支架及装饰包边	8.45	平方米
4	智能电箱	1	台
5	控制电脑	1	台
6	通讯线缆	1	项
7	供电电缆	1	批
音频系统
1	全频音箱	4	台
2	2通道功放	1	台
3	12路调音台	1	台
4	数字音频矩阵处理器	1	台
5	智能电源时序器	1	台
6	专业设备机柜	1	台
本地会议系统
1	会议系统主机	1	套
2	有线主席话筒	1	套
3	有线代表话筒	11	套
4	一拖四无线鹅颈话筒	1	套
5	真分集手持电路无线话筒（一拖二）	1	套
6	天线放大分配系统	1	套
7	采集卡	1	块
视频会议系统
1	视频会议摄像机	2	台
2	USB2.0网传	2	条
3	无线鼠键套装	1	套
4	专用吸顶支架	1	套

2、设备参数要求：详见附件1

3、实施要求

（1）在询价期间报价供应商可自行前往现场勘察（勘察地址：亚林所办公楼，联系人：点击登录查看，联系方式：****），并由采购方联系人出具现场踏勘证明，过时将不予进行踏勘，投标时未提供踏勘证明，不得参与本次项目投标。

（2）供应商须承担所有设备安装部署及调试工作，若有部分必要施工材料及相关设备增补，需由供应商自行添加，直至整体项目正常运行，由此产生的所有费用由供应商全额承担。

（3）本项目改造验收要求如下：验收由采购人组织实施，中标单位应委派专人配合采购人的验收工作。验收标准：合格（符合采购文件要求、投标承诺及国家、行业有关技术规范和标准）。中标供应商应保质保量按时完成项目合同规定的各项工作，并于完成时按要求如实填写项目验收报告书。相关佐证材料应随项目验收报告书一起递交。内容表述应实事求是，能与佐证材料互相印证。

4、实施周期：

合同签订后30天内完成本项目改造。

5、质保期及售后服务规定

质保期：1年（验收后算起）

质保内响应时间：在接到用户报修通知后10分钟内响应，60分钟内赶到现场，如2小时内无法修复故障，供应商需提供备机，对损坏设备进行替换。质保期外维修响应时间依照质保期内。

三、改造相关费用：

1、本次改造最高限价：20万元，供应商不得超过此限价，否则报价无效。

2、本次改造为询价采购，评审办法为经评审最低价法，即满足资格条件要求最低价者为中标供应商。

3、中标供应商与采购单位签订合同后一周内，中标人向采购人提交合同总价5%的履约保证金，在合同履约期间无违约情形的，履约保证金于项目验收合格后一周内无息退还；履约保证金提交方式：支票、银行转账等非现金形式。

合同签订并收到中标供应商的履约保证金后，供应商提交相应发票，采购人向供应商支付合同总价的70%作为预付款，项目验收合格后支付剩余30%的合同款。

四、报价提交方式及截止时间、提交地点：

请各供应商于****14点00分前，将相关资料密封完整提交至亚林所6#楼2楼会议室。

提交方式：以现场递交方式

地址：浙江省杭州市****

联系人：杨雪琼

电话：****。

五、密封报价单内容包括：

1、营业执照；

2、报价单及报价明细；

3、提供技术参数响应对照偏离表；（详见附件2）

5、提供1-2个近两年的相关项目案例。

6、★核心产品（大屏）原厂授权质保函，投标时提供。

7、其他供应商认为需提供的文件

8、以上材料均需加盖公章，一式三份。

六、其他事项

该项目改造可能涉及噪音问题，施工时间尽量选择周末，同时需要配合大楼管理要求，最大程度减少噪音的产生。

七、联系方式

采购单位：点击登录查看

地址：杭州市****

采购人：点击登录查看

联系方式：****

点击登录查看会议室改造项目报价单

公司名称（盖章）		法人代表
公司地址
联系人		联系电话
费用报价	总价：（万元，人民币大写：）
供应商认为其他需要提供的资料	详见附件（必须含营业执照、报价明细、偏离表、授权质保函）。