厦门市城市规划设计研究院有限公司关于2025年度办公设备耗材协议供货项目询价

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关于 2025 年度办公设备耗材协议供货

项目询价

根据点击登录查看采购管理规定,以公开询价招标方式进行 2025 年度办公设备耗材协议供货项目询价。

一、项目概况和招标范围

1.项目名称:2025 年度办公设备耗材协议供货;

2.采购需求:详见项目招标清单;

3.采购方式:实际采购数量以单位实际需求为准,按需分批采购、按实际使用量月结算;

4.合同履行期限:合同签订后,按需分批供货并安装调试完毕。

二、投标人资格要求

(一)一般资格要求

1.投标人不满足下列规定的资格条件或提供资格证明文件不全的,其投标无效:

①投标人应具有独立承担民事责任的能力;②投标人应提供营业执照。

③投标文件签字代表即投标人代表,若不是法定代表人的,投标人须提供法定代表人对该代表的授权书原件。

（二）特定资格要求

本项目不接受联合体投标。

三、投标文件的递交

本项目投标书采用线下方式递交:投标人应在投标截止时间前递交纸质投标文件并按要求做好递交登记(邮寄无效)。

1.投标文件递交截止时间:****下午15:00;

2.地点:厦门市****点击登录查看308办公室;

四、开标时间及地点

1.开标时间:****;

2.开标地点:厦门市****点击登录查看。

五、投标文件要求

（一）投标文件内容(至少包含以下文件)

1.报价一览表;

2.产品技术参数说明包含名称、品牌、型号、技术描述;

3.营业执照复印件(公司营业执照必须在有效期内);法定代表人授权书；

承诺函；

投标人须以纸质文件方式递交封装完整的报价文件一份，以邮寄、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的标书无效。

（二）投标文件要求

1、文件落款必须全部加盖单位公章；

2、文件必须进行密封并在密封处加盖单位公章；

3、内容必须满足邀请函要求。

上述3个条件需全部符合，否则将被作为无效报价处理。

六、投标报价要求：

6.1 投标人在满足附件1技术指标的前提下进行报价，投标报价为乙方调试完经甲方验收合格并交付使用的产品采购所有可能发生的费用，投标报价只能有一个，不接受有选择的报价。

6.2 投标报价采用综合报价，即根据清单按各自权重比例计算，综合报价=序号一报价80%+序号二报价20%。

七、供货要求

7.1 为更好地保障我司的日常工作，本次报价供应商需承诺在我司办公场所附近设立备品库，备品数量须满足我司日常工作要求。备品库由报价供应商自行安排专人负责管理

7.2 供货响应时间,报价供应商接到保修后 20 分钟内到达现场更换配件。

7.3 报价供应商提供的耗材需确保其打印质量满足我司工作要求,若不满足,须立刻更换耗材,直至打印质量达到要求为止。

报价供应商须对以上条款逐条做出承诺函,否则将被作为无效报价处理。

八、售后服务要求

8.1 报价供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

8.2 本次采购,产品质保期至少一年,质保期自验收合格之日起计算,质保期内成交供应商应免费提供保修服务,所需的费用应包含在总报价中。

九、评标

投标结束后由我司组成评标小组,现场对投标单位提供的报价材料进行综合评审,最终确定中标单位。评标原则:首先由评标小组进行核对,符合要求的均为有效投标,否则为无效投标即废标;其次进行评审,评标小组将根据实质性响应本询价函要求且报价最低的原则确定成交供方;评标小组将结果在我司网站公示,并通知中标单位。

十、合同签订

中标单位接到中标通知书后的7个工作日内与我方签订合同，投标通知书、中标方的投标文件均作为合同订立的基础。

十一、其他

甲方不组织集中答疑，若有疑问，请投标单位以书面或电话方式向甲方提出。

十二、联系方式

招标人：点击登录查看；

地址：厦门市****

联系人：戴伟鸿；

联系电话：****。

附件1.2025年度办公设备耗材协议招标清单

附件2.投标文件格式

采购项目

报价文件

项目名称: 2025年度打印设备耗材及配件协议供货

供应商名称:

日 期:

目录说明:供应商应按响应文件的实际情况编制目录

1、报价一览表(模板)

供应商名称(加盖供应商公章):

货币单位:人民币元

报价人(签名):

联系人:

日 期:

2、报价明细表(模板)

供应商名称(加盖供应商公章):货币单位:人民币元

报价人(签名):

联系人:

日期:

3、投标企业营业执照复印件

4、法定代表人授权书

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我公司法定代表人______授权______为供应商代表,代表本公司参加贵单位组织的XXXXXX项目的邀请招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与投标、澄清、承诺、签约等。投标供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标供应商代表无转委权。特此授权。

投标供应商代表:

性别:

身份证号:

单位:

部门:

职务:

详细通讯地址:

邮政编码:

电话:

后附:授权人及被授权人身份证有效复印件

投标供应商(全称并加盖公章):

法定代表人(授权人)签字:

投标供应商代表(被授权人)签字:

日 期:

5、其他

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