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2025NCZ004188宁夏回族自治区审计厅本级审计厅机关无纸化会议室系统集成项目宁夏回族自治区审计厅机关无纸化会议室系统集成项目的采购需求

全部类型宁夏银川2025年11月12日

公告详情

一、采购标段

采购计划编号：	****	项目名称：	点击登录查看审计厅机关无纸化会议室系统集成项目
分包名称：	宁夏回族自治区审计厅机关无纸化会议室系统集成项目	分包类型：	货物类
采购方式：	公开招标	预算金额	750000.00
报价方式：	总价采购项目	是否属于技术复杂，专业性强的采购项目：	否
是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目：	否	是否适宜由中小企业提供：	否
不适宜由中小企业提供的情形：	（二）因确需使用不可替代的专利、专有技术，基础设施限制（主要是指受供水、供电、供气、供热、道路和交通设施等基础条件限制的），或者提供特定公共服务等原因，只能从中小企业之外的供应商处采购的。	不适宜面向中小企业证明材料 (专家论证或集体决策或政策依据)：	关于不适宜面向中小企业的情况说明.pdf

点击登录查看审计厅机关无纸化会议室系统集成项目','宁夏回族自治区审计厅机关无纸化会议室系统集成项目')" style="padding-left:0px;float:none;" target="_blank">发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求：

序号	合格投标人的其他资格要求
1	1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：（1）提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；（2）法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；（3）提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；（4）提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（承诺函）；（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；（6）提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（承诺函）；
2	4.合格供应商的其他资格要求：无。
3	2.投标供应商在中国政府采购网未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（开标现场查询）；
4	3.本项目（是/否）专门面向中小微企业：否。
5	5.落实政府采购政策需满足的资格要求：（1)《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《关于落实政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》（宁财（采）发﹝2022﹞275号）；（2)《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68 号）；（3)《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）；（4）《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国发办〔2007〕51号）、《关于印发节能产品政策采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）；《关于印发环境标注产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）；《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）；（5）《财政部生态环境部工业和信息化部关于印发〈绿色数据中心政府采购需求标准（试行）〉的通知》财库〔2023〕7号、《宁夏回族自治区****

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）自合同签订后50日内

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式（1）乙方保证，甲方在使用该货物、软件或者货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任；如因此给甲方造成损失的，乙方负责全额赔偿。（2）乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。

采购标的交付地点（范围）宁夏回族自治区审计厅

付款条件（进度和方式）合同签定后，供应商向采购人提供合同价100%金额的增值税普通发票，采购人向供应商支付合同价的30%；整个项目安装调试完毕经采购人组织验收后，采购人向供应商支付剩余合同价款；

包装和运输方式包装须满足《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123号）要求。

售后服务（1）乙方有完善的服务体系，有能力提供持续的、及时的售后服务。（2）乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。（3）乙方所供货物，从验收合格之日起，开始计算质保期，凡在质保期内，因货物质量或安装等原因出现的问题，由乙方负责维修，所发生的费用均由乙方承担，如乙方不履行保修义务，由此给甲方照成的损失由乙方给予赔偿，且甲方有权委托第三方进行维修，所产生的费用有权向乙方追偿。在所供货物质保到期前，由乙方负责对货物进行系统巡检，确保其使用正常。超过质保期，乙方终身提供有偿维修服务。

安装调试乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。

交付标准和方法符合国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，符合招标文件规定和投标文件承诺。

质量保修范围和保修期硬件需提供2年原厂维保服务，包括但不限于提供 7*24 小时远程支持服务、现场硬件更换服务、现场问题处理服务、软件升级服务，2年硬盘介质保留服务；提供的软件授权为永久授权许可，并提供2年软件订阅与维保服务，包括但不限于热线电话支持服务，软件版本更新服务，远程技术支持服务。

培训中标人须提供满足本项目要求的培训服务和培训文档。通过培训，保证采购方工作人员能够胜任日常业务操作工作，以保障货物正常、安全地运行。

四、技术要求

货物类服务类工程类

标的清单(货物类)
序号	品目名称及编码	标的名称	计量单位	数量	单价	是否进口	标的详细参数	是否属于节能产品政府采购品目清单		是否属于环境标志产品政府采购品目清单		备注
序号	品目名称及编码	标的名称	计量单位	数量	单价	是否进口	标的详细参数	是否应当实施政府强制采购	是否应当实施政府优先采购	是否应当实施政府强制采购	是否应当实施政府优先采购	备注
1	A****-其他信息化设备	无纸化会议室系统	项	1	750000.00	否	标的1-其他信息化设备：详见采购需求具体技术参数	否	否	否	否

采购需求附件：

采购需求附件
采购需求 .doc

五、合同管理安排

合同类型：货物类服务类工程类

货物类

标的物无纸化会议终端（含相关软件）、显示设备、音频设备、会议平台及集成服务。

履约保证金无

甲方责任（1）及时办理付款手续。（2）负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。（3）对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

乙方责任（1）保证所供货物、软件均为投标文件承诺的，软件为正版软件，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书,保证其全部部件为全新的未使用的且符合相关质量要求。（2）保证货物的售后服务，软件升级服务，严格依据投标文件及相关承诺，对货物及系统进行保修、维护等服务。（3）保证其所供货物不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订后50个日历天内完成供货、安装、调试。

违约责任（1）甲乙双方任意一方无故终止合同的，违约方应当按照合同总金额的20%向守约方支付违约金。（2）乙方逾期履行合同时，每逾1日乙方向甲方支付合同总金额5‰的违约金。逾期交货超过15日的，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方应退回甲方已支付的款项并按照合同总金额的20%向甲方支付违约金。（3）乙方必须完全履约，部分不履约视同违约。乙方所供货物品牌、规格型号、质量等不符合合同约定标准，甲方有权拒收，以及甲方收货后，发现产品出现质量问题，卖方应按买方要求退货或换货，否则买方有权解除本合同。如甲方终止合同，乙方应退回甲方已支付的款项并按照合同总金额的20%向甲方支付违约金，如果违约金不足以支付甲方所受损失的，甲方有权要求其赔偿。（4）在质保期内产品出现质量问题，乙方必须在接到甲方通知后及时到达现场解决，否则甲方有权另请单位解决，由此产生的费用由乙方承担，产生的损失由乙方赔偿。（5）乙方违背其他合同条款，需赔偿由此给甲方造成的损失。

不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签订地法院提起诉讼。

合同生效及其他（1）除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。（2）合同由甲、乙双方法定代表人（或者授权代表）签字并加盖单位公章，以最后一方签字日期为合同生效日期。（3）本合同一式六份，甲方四份，乙方两份。

验收标准（附验收方案）（1）货物运抵现场后，采购人依据合同对货物检查确认，如发现与合同不符，采购人有权要求中标人立即更换，否则采购人有权解除合同。（2）开箱检查设备外观，如有损伤或质量缺陷，乙方应及时更换。（3）依据合同设备清单，对设备品牌、规格型号（技术参数）、数量、质保书（如有）等必备附件进行检查。（4）货物由中标人进行安装调试，完毕后，采购人进行确认。在收到乙方项目验收申请之日起5个工作日内，对采购项目进行验收（达不到验收标准的除外）。（验收方案附件）：履约验收方案.docx

采购标的交付地点（范围）自治区审计厅

安装调试乙方负责系统安装和调试，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收合格后移交给甲方。

交付标准和方法符合国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，符合招标文件规定和投标文件承诺。

六、评审方法及评审细则

评标方法：

最低评标价法

综合评分法

评审细则类别：货物类细则类别

货物类细则类别
序号	评审项目	权重分	评分标准
1	投标报价	30.00	价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100%×权重分值。（四舍五入后保留小数点后两位）对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受，视为无效投标。
2	技术标响应情况（技术指标、参数）价	20.00	招标文件技术参数要求中带“★”为重要技术参数，其余为一般技术参数，满足招标文件中所有技术参数的得20分。投标人重要技术参数低于招标文件相应重要技术参数的，每有一项减1分，投标人一般技术参数低于招标文件相应一般技术参数的，每有一项减0.5分，两项合计减完为止。注：1.为防止虚假应标，带“★”重要技术参数必须提供加盖投标人鲜章的证明资料予以佐证，证明材料包括但不限于官网截图、检测报告、白皮书、产品彩页等。2.所有佐证资料须在投标文件偏离表中标注所在详细页码；3.投标人必须在投标文件中详细制定技术内容偏离表，偏离表内容含糊、表达不清楚的按不满足处理；4.对通过虚假材料中标者，货到验收技术参数与投标文件不符时，中标无效，采购人可以拒收货，拒付款，并且供货方必须承担相应的法律责任。
3	功能及演示	10.00	演示方式及时间：投标人可提供视频演示，演示时间不超过20分钟，逐条详细演示以下每个功能。每项演示功能完整、表述清楚的得1分，有一项不演示或仅演示部分功能的不得分（满分10分）。一、会前功能演示： 1.后台具备快速建会功能，会务人员登录后台后，只需点击建会按键，上传建会文件夹，系统根据用户单位的议程表安排，可自动完成建会，建会时间≤10秒。 2.建会后，终端能自动生成会议信息，包括但不限于：会议主题、会议地点、会议时间、主持人、参会人员、列席人员、请假人员等会议信息。 3.建会后，上传后的议题、议程与会议材料会自动根据议程表的会议安排顺序，进行排序及展示，无需人为干预。 4.建会后，系统自动根据议程表添加参会人员，同时进行座次关联安排，自动分配参会人员会控、阅文、同屏、异步、签到、投票等权限。 5.建会后，系统根据议程表安排，终端可自动显示议题或议程下的：汇报人、列席人、承办部门、汇报时间等备注信息，同时具备自定义设置。 6.建会后，系统根据议程表系统自动生成投票表决，同时关联到相关议题或议程中。二.会中功能演示： 1.阅文版式文件具备一比一进行文件转换与显示，必须保留与原会议文件一样的字体、间距、行距与大小，不得改变。 2.具备不少于七种阅文方式：长文件具备目录导航阅文；阅文时可添加收藏；阅文时可输入页码跳转；阅文时可上下翻页；阅文时可通过页码拖动快速翻页；阅文时具备手势放大缩小；阅文时可通过滑动缩略图快速阅文。 3.汇报人具备帮助参会人员打开同一份会议文件，方便参会人员翻页查看。三、会后功能演示： 1.演示会后耗材统计功能：会议结束后应当具备会议信息材料统计功能，显示本次会议节省了多少碳排放，节约了多少纸张。或者本会议室节省了多少碳排放，节约了多少纸张。
4	类似业绩	5.00	投标人提供近三年（2022年10月至今）类似项目业绩，有一项得1分，最多得5分。投标人提供业绩证明文件，必须包含中标通知书、合同及验收报告，三者缺一不可（日期以合同签订日期为准），投标文件中附清晰扫描件并加盖供应商电子公章。
5	方案实施	22.00	为保证项目质量，投标人须提供针对本项目的具体实施方案，方案需包含以下内容：（一）技术方案（9分）根据现有会议室实际情况，提供与会议室现有音视频系统对接方案，包含但不限于以下内容：（1）现状分析；（2）对接目标与范围；（3）技术人员安排；（4）测试分析；（5）运维与风险源；（6）合理化建议。投标人技术方案能够涵盖上述全部内容且除此之外还能够延伸其他相关内容，方案详尽具体、全面合理、表述清晰、逻辑清楚，有具体的实施措施，完全满足采购需求的得9分；投标人技术方案能够涵盖上述全部内容方案完整、表述清晰、逻辑清楚，有具体可行的实施措施，满足采购需求的得7分；投标人技术方案对以上内容均有说明但具体操作措施及流程阐述简单、重点不突出，基本满足采购需求的得5分；投标人技术方案内容简单，仅包含上述部分内容，仅部分满足采购需求的得3分；投标人技术方案内容简单粗略、表述混乱，只有些许内容能满足采购需求的得1分；未提供不得分。（二）设计样图（5分） 1.投标人提供正确合理的无纸化会议协作系统工作原理图、可视化系统图，全部提供得2分，缺项不得分； 2.投标人提供正确合理的会议室布置图、桌椅布局图、无纸化安装效果图，且能直观展现同屏和分屏显示效果，全部提供得3分，缺项不得分。（三）项目实施管理（4分）根据投标人提供的管理方案、施工组织设计、人员安排、设备部署、安装和调试方案等进行打分。项目实施管理方案内容详细、具体、全面，施工组织设计编制合理、可行，人员安排合理，设备部署及安装调试、关键线路清晰、准确、完整，关键节点控制措施得力、针对性强、可操作性强，贴合实际采购需求的，得4分；项目实施管理方案内容完整，施工组织设计编制基本合理，人员配备、设备部署及安装调试、关键线路清晰、准确，关键节点控制措施合理、具有可操作性，符合采购需求的得2分；项目实施管理方案，但方案内容简单，施工组织设计编制不合理、不可行，或关键线路不清晰、不准确、不完整，或关键节点控制措施不合理、不具有可操作性的，得1分；未提供不得分。（四）质量保障措施及应急预案（4分）根据投标人提供的质量保证措施及应急预案，包括但不限于产品质量保证、产品的适用性和兼容性、产品质量检查依据、产品易耗易损的零配件的供应及产品的损坏换新、应急预案等内容进行打分。质量保证措施及应急预案内容全面、完善、有详细具体的应对措施，完全符合采购需求的，得4分；质量保证措施及应急预案内容完整、有应对措施，基本符合采购需求的，得2分；质量保证措施及应急预案内容简单，描述模糊不清的，得1分；未提供不得分。
6	培训计划	5.00	投标人应针对本项目实际特点制定相关的培训方案，方案包括但不限于（1）培训内容；（2）培训方式；（3）培训时间安排；（4）培训讲师配备；（5）培训目标和预期成效等内容。投标人培训方案能够涵盖上述全部内容且除此之外还能够延伸其他相关内容，方案详尽具体、全面合理、表述清晰、逻辑清楚，有具体的实施措施，完全满足采购需求的得5分；投标人培训方案能够涵盖上述全部内容方案完整、表述清晰、逻辑清楚，有具体可行的实施措施，满足采购需求的得4分；投标人培训方案对以上内容均有说明但具体操作措施及流程阐述简单、重点不突出，基本满足采购需求的得3分；投标人培训方案内容简单，仅包含上述部分内容，仅部分满足采购需求的得2分；投标人培训方案内容简单粗略、表述混乱，只有些许内容能满足采购需求的得1分；未提供不得分。
7	售后服务	8.00	投标人根据采购需求自行拟定售后服务方案，售后服务方案包括但不限于（1）维保方案（含软件升级）；（2）设备各类故障问题解决方案及设备更换方案；（3）现场服务响应时间及设备故障处理时限；（4）售后服务团队及技术支持人员安排；（5）售后服务承诺；（6）沟通咨询机制等内容。投标人售后服务方案能够涵盖上述全部内容且除此之外还能够延伸其他相关内容，方案详尽具体、全面合理、表述清晰、逻辑清楚，有具体的实施措施，完全满足采购需求的得8分；投标人售后服务方案能够涵盖上述全部内容方案完整、表述清晰、逻辑清楚，有具体可行的实施措施，满足采购需求的得7分；投标人售后服务方案对以上内容均有说明但具体操作措施及流程阐述简单、重点不突出，基本满足采购需求的得5分；投标人售后服务方案内容简单，仅包含上述部分内容，仅部分满足采购需求的得3分；投标人售后服务方案内容简单粗略、表述混乱，只有些许内容能满足采购需求的得1分；未提供不得分。
合计：		100.00

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