医院病案室病案托管项目采购意向公告

采购内容：一、现有托管数量共计2805箱，每箱托管费用预算为35元。 二、2026年底前约新增托管病历1200箱（含现在已有的），2027年底约新增托管病历250箱，2028年底约新增托管病历250箱。新增箱体预算为每箱12元，每箱托管费用预算为35元，每年按实际发生天数计算，时间精确到天数，且每年按365天计算。每箱实际托管费=实际发生天数÷365天×全年一箱托管费。 三、原托管方存放病历2805箱，经调研本地搬迁预算为每箱10元，距离存放地20公里以内，每车单次运费约330元，约10车，预算合计31500元；如中标公司需异地搬迁（含沈阳周边），且距离病历存放地约260公里范围以内， 则搬迁费预算为每箱10元，每车单次运费约900元，约10车，预算合计37050元（如原托管方中标，则不产生此项费用），以实际发生额为准。此费用不包含在病案托管项目费用中。 四、经调研丹东本地三年合计预算费用为498675元（含搬迁费）；异地（沈阳）三年合计预算费用为504225元（含搬迁费）。

采购数量：1项

主要功能或目标：为保证病历的安全，需要标准的病案库来储存，要求病案库环境，符合国家《档案馆建筑设计标准》。按照病案管理规定病历需保存30年（死亡病历终身保存）。

需满足的要求：1、档案库房需符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）的档案存放库房要求，库房空余容量满足本项目纸质病案存放需求。 2、投标供应商需提供未被查封，未涉及任何法律纠纷，且确保档案能长期存放的库房。 3、档案库房需按照“九防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防光及防紫外线照射、防高温防低温、防尘、防虫、防鼠，认真落实好库内档案防护措施。 4、投标供应商需严格执行安全保密管理制度，确保档案安全；严格落实质量管理措施，各关键工作环节须安排有工作经验的档案专业人员进行实时监督和质量管控，确保各环节工作符合规范和质量要求，建立交接工作记录。 5、投标供应商需保证不得出现丢失、损坏、损毁档案、档案材料内容；不得泄露档案内容信息（包括档案实物内容信息）；不得私自圈划、涂改、复制、抽取为伪造档案材料；不得擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。 6、投标供应商需将病案存放在同一区域内库房，不能分割不同场地保存，方便采购方人员巡查。 7、患者调阅的病案需要电子版时，投标供应商需及时将其数字化后交给采购单位。 8、采购单位需要病案原件，其中实体档案调阅服务需求：紧急病历档案3小时内送达，普通病历档案1个工作日送达。前12次的人工及交通费用免费，由投标供应商承担，之后的人工及交通费用由采购单位负责，采购单位不接受任何的第三方转送或邮寄方式运送病案原件。全年提供病案原件免费调阅服务。 9、送达采购单位的病案原件由采购单位保存，采购单位每季度把调用病案原件重新交接投标供应商保管。 10、投标供应商的人员需服从采购单位管理，包括作息时间、节假日安排、工作安排、规章制度等。 11、采购单位自行到档案库房调阅，不限次数，免费提供。投标供应商需免费提供远程调阅，提前报告档案托管中心，进行扫描调阅。