红河销售管理部2025年大乐透户外宣传活动场地租赁服务项目询价函

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2025年大乐透户外宣传活动场地

租赁服务项目询价函

致:潜在供应商

点击登录查看按照《云南省

体育彩票管理中心采购管理办法》以及参照有关法律、法规

和规章的规定，现对"云南省体育彩票管理中心红河销售管

理部

2025年大乐透户外宣传活动场地租赁服务项目"进行

定价询价。

贵单位若有意向请按以下要求提供报价材料。

一、项目概况

(一) 项目名称:

云南省体育彩票管理中心红河销售管理

部2025年大乐透户外宣传活动场地租赁服务采购项目

(二) 预算金额: 19.6万元

(三)采购范围及内容:

点击登录查看拟于2025年8月至9月期间，在红河州建水县、开远市、石屏县共3个县市开展户外宣传活动(每个县市开展时间不少于14天)。

采购场地内容：

建水县

1.高流量核心地段:优先考虑城市的商业中心、大型社区、广场或景区附近，人流量大、人员类型丰富的地段，能确保活动获得较高的曝光度。

2.面积要求:场地面积需达到150平方米及以上，以满足不同功能区域的设置(场地形状尽量规则，无明显的障碍物或狭窄通道，保证人活动正常开展)。

3.电力供应:提供稳定的220V/380V电力供应，总功率≥5kW，以满足活动现场各设备用电需求;配备足够数量的电源插座，分布在各个功能区域，且确保插座位置安全、易于连接销售设备。

4.地面与场地条件:地面平坦、坚固，能够承受活动设备及人员的重量，无坑洼、积水、裂缝等安全隐患。

5.活动时间:活动预计在9:00-22:00期间开展(最终时间由活动方指定)，连续开展14天，场地需在活动期间全程提供使用，不得有其他干扰活动正常进行的安排。

6.活动前1-2天需提供场地供活动方进行活动准备工作，包括搭建展示架、帐篷、布置宣传物料等;活动结束后1天内，活动方完成撤场工作，场地提供方需给予必要的配合。

7.场地需符合消防疏散要求。

开远市

1.高流量核心地段:优先考虑城市的商业中心、大型社区、广场或景区附近，人流量大、人员类型丰富的地段，能确保活动获得较高的曝光度。

2.面积要求:场地面积需达到80平方米及以上，以满足不同功能区域的设置(场地形状尽量规则，无明显的障碍物或狭窄通道，保证活动正常开展)。

3.电力供应:提供稳定的220V/380V电力供应，总功率≥5kW，以满足活动现场各设备用电需求;配备足够数量的电源插座，分布在各个功能区域，且确保插座位置安全、易于连接销售设备。

4.地面与场地条件:地面平坦、坚固，能够承受活动设备及人员的重量，无坑洼、积水、裂缝等安全隐患。

5.活动时间:活动预计在9:00-22:00期间开展(最终时间由活动方指定)，连续开展14天，场地需在活动期间全程提供使用，不得有其他干扰活动正常进行的安排。

6.活动前1-2天需提供场地供活动方进行活动准备工作，包括搭建展示架、帐篷、布置宣传物料等;活动结束后1天内，活动方完成撤场工作，场地提供方需给予必要的配合。

7.场地需符合消防疏散要求。

石屏县

1.高流量核心地段:优先考虑城市的商业中心、大型社区、广场或景区附近，人流量大、人员类型丰富的地段，能确保活动获得较高的曝光度。

2.面积要求:场地面积需达到100平方米及以上，以满足不同功能区域的设置(场地形状尽量规则，无明显的障碍物或狭窄通道，保证活动正常开展)。

3.电力供应:提供稳定的220V/380V电力供应，总功率≥5kW，以满足活动现场各设备用电需求;配备足够数量的电源插座，分布在各个功能区域，且确保插座位置安全、易于连接销售设备。

4.地面与场地条件:地面平坦、坚固，能够承受活动设备及人员的重量，无坑洼、积水、裂缝等安全隐患。

5.活动时间:活动预计在9:00-22:00期间开展(最终时间由活动方指定)，连续开展14天，场地需在活动期间全程提供使用，不得有其他干扰活动正常进行的安排。

6.活动前1-2天需提供场地供活动方进行活动准备工作，包括搭建展示架、帐篷、布置宣传物料等;活动结束后1天内，活动方完成撤场工作，场地提供方需给予必要的配合。

7.场地需符合消防疏散要求。

(四)项目地点:红河州建水县、开远市、石屏县。

(五)交货期/服务期限/项目完成时间:甲方指定时间。

(六)相关要求:

1.租赁协议:场地提供方应与活动方签订详细的场地租赁协议，明确租赁费用、支付方式、使用时间、场地维护责任、安全保障责任、违约责任等条款，保障双方的合法权益。

2.场地信息提供:提前向活动方完整提供场地的详细资料，包括准确面积、电力负荷参数、基础设施布局图(如电源接口位置、消防通道分布)等，确保活动方精准规划场地使用。

3.审批协助:若活动涉及场地使用备案、城管许可等手续，租赁方需提供必要的场地权属证明文件(如单位营业执照、产权证明、租赁资质等)，并协助活动方完成相关审批流程，相关协调费由供应商承担。

4.现场勘测支持:在活动方前期勘测场地时，租赁方需安排专人陪同，解答场地相关疑问，协助确认设备摆放、电力接入等可行性，避免后期出现规划与实际不符的问题。宣传周期内，协助活动方要求进行现场进行布置、物料的制作、安装、搬运、拆卸以及现场管理、活动指引等相关工作。

5.电力与设施保障:活动期间安排专人负责电力供应监控，确保电源稳定，若出现跳闸、断电等情况，需在30分钟内到场处理并恢复供电。

6.场地秩序维护:若场地周边有临时施工、大型集会等可能干扰活动的情况，需提前告知活动方并协调解决。

7.服务保障，不得无故压缩时间或设置出、入障碍。

二、供应商资格要求

单位营业执照、产权证明、租赁资质等。

三、报价方式

场地提供方需根据本项目采购内容结合自身实际进行完整报价，报价须包含完成本项目所需的一切费用，少报、漏报、错报均视为已包含在其报价中，结算时不做调整。

四、报价文件的递交

报价文件递交截止时间为****17:00时(北京时间);将报价材料密封加盖密封条盖章递交地点:点击登录查看(云南省蒙自市****

五、联系方式

活动方联系地址:点击登录查看

联系人:陈治良

电话:(0873)-(****)

芬彩票

云南省体育彩票管理中心

台

红河销售管理部

15

202任河销售管理部

322

日

****

(函格式)

报价函

致:云南省体育彩票管理中心

经仔细阅读和研究点击登录查看2025年大乐透户外宣传活动场地租赁服务项目询价函，询价函所有内容，我方就上述项目的所有内容进行报价，报价为:____万元(大写: )。在服务过程中，不额外收取其他费用。

报价人:(盖章)

单位地址:

法定代表人或其委托代理人:(签字或签章)

邮政编码:

电话:

传真:

日期: 年 月 日

法定代表人身份证明书

单位名称:

单位性质:

地址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

系(申请人单位名称)的法定代表人。

特此证明。

报价申请人:(盖章)

日期: 年 月 日

法定代表人(负责人)身份证复印件(正反面)

法定代表人授权书

我(姓名)系(申请人名称)的法定代表人(负责人)，现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目报价文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目相关内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人: 性别: 年龄: 身份证号码: 职务:

报价申请人(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

授权委托日期: 年 月 日

被授权人身份证复印件(正反面)

资质证书等其他资格要求证明资料

资质证书复印件

技术/服务响应情况

服务承诺及保障措施、后附必要技术支撑材料。

报价申请人:(盖章)

法定代表人或其委托人代理人:(签字或盖章)

日期: 年 月 日

其他材料

(供应商认为有必要的其他材料，不做强制要求)