晋能控股太原煤炭气化（集团）有限责任公司嘉乐泉煤矿后勤管理中心2025年食材材料大米等102项BPA年度采购项目采购公告

询价条款

三、商务条款：

一、所报价格应含税含其他运杂费（到厂卸车费），即包到厂价，税率按照国家规定税率。
二、资质要求：供应商需提供证明其报价产品的相关资料，并在报价时提供符合商务和技术条款的相关资质，满足报名及技术要求，否则将视其为无相关资质。营业执照副本（复印件加盖公章）、基本账户开户许可证（复印件加盖公章）、法人身份证扫描件（加盖公章），如有委托人要签订委托书和委托人扫描件、相关资料（食品经营许可证等资质），近一年财务审计报告（资产负债表、利润表、现金流量表、附注说明。公司成立不满一年的除外）等资质证明文件。在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）未被列入“严重违法失信企业名单”。(以上附网站截图)；
供应商在报价结束后立即将全部核价资料打包上传至联机洽谈，如未上传视为自动放弃该项目。供货方提供详细供货清单，清单中说明规格、数量、产地、生产厂家等内容。
三、结算及付款方式：合同有效期拟定为合同生效后1年，分批次供货分批次结算。按照嘉乐泉煤矿资金计划付款，支付期限:开具增值税专用发票并办理挂账手续，根据矿方资金情况分36个月内分期支付货款。
四、交货要求 ：
1.交货时间：供货周期为一年，供货数量按照后勤管理中心通知按每周周二、周四早晨（如遇到紧急情况提前安排）安排到货，出卖人延迟半日未交货的，买受人有权随时解除合同，并追究出卖人的违约责任。询单数量为预估数量，按需方要求分期分批送货到指定地点，具体交货数量以合同期内需方实际需求为准。
2.交货地点：货物必须放到嘉乐泉煤矿指定库房并将货物摆放到指定位置（卸车费用供货方自理）。
五、运输方式：汽运到货或采用最便捷、安全的方式运抵现场，运抵现场前的风险由供方承担；根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触，互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。运、杂费由出卖方承担。不接受物流到指定点后使用单位自己提货，货物必须放到我矿指定地点并将货物摆放到指定位置。
六、中选方式：整包中选（至少三家供应商报价无漏项，否则按项中选） 。
七、中选后与中选供应商签订合同，供应商按合同要求进行供货，结算金额按照实际供货量结算（供货数量不得超过询单数量）。
八、质量服务承诺：供应商须签订并加盖公章上传《产品质量及服务承诺书》（详见发询附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。若产品在使用过程中出现质量问题，供货方须免费更换，如果仍无法满足使用方的要求，将取消供货资格、终止合同，由此造成的安全责任全部由供货方承担。
九、供应商违约规定：
1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；
2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与 平台业务 3-6 个月；
3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与 平台业务 6-12 个月；
4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放 弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；
5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、 同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权 代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不 足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；
6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个 月；
7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务 12-36 个月；
8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。
十、二级公司监督电话： 太原煤气化供销分公司监督电话:**** ，邮箱****@163.com，晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：****@163.com
十一、合同签订主体：太原煤气化嘉乐泉煤矿。
十二、供应商中选后需及时回复并提供采购方在联机洽谈的问询或资料，24小时内回复，多次联系未回应，超期未提供相关资料的视同供应商自动放弃参与该项目。
注：供货方将货物运送到嘉乐泉煤矿职工食堂，必须由后勤管理中心派专人验收、进行现场签字验收合格后，方可入库。

四、技术条款：

：
一、货物包装要求：符合国家包装标准或产品出厂标准。
二、材质量要求 ：
1.所供食材均符合《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国动物防疫法》等相关法规行约及有关食品安全标准，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。
2. 保证蔬菜新鲜，无变质，无虫害，无霉变。
3.严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量标准与要求的货物，采购人有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食材安全标准而造成食物中毒或其它后果，经卫生防疫部门、食品监管部门鉴定属于配送单位责任的，其产生的一切法律和经济责任全部由配送单位承担。
三、配送要求
1.食材必须装入牢固、卫生、杀菌、带盖的容器进行配送；按采购方使用需求安排送货
2.包装要求：容器（框、箱、袋）要求卫生、干燥、牢固、透气，无污染、无异味。用于货物包装的材料必须卫生、无污染。货物的包装和标签必须符合国家相关规定和要求。
3、报价人具备提供配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员工跟单办理业务，按制订的采购单提供专门配送服务，安排专人负责本项目的服务；如人员需要调整将及时通知采购方；定期有温馨提示，及时向采购人提示货物质量与价格方面的变动等信息。
4、如遇供求关系、宏观调控等原因造成的市场价格上涨或下降需临时调整价格时，报价人需提前书面通知采购人，征得采购人同意后方可调整。
5、食材配送须保质保量按时将食材送到指定地点，由食堂工作人员验收核对后入库。

六、报名要求：

七、资质要求：