晋能控股集团晟泰机电安装分公司材料2025年上半年米、面、粮油等物资采购（二询）采购公告

询价条款

三、商务条款：

一、报价要求：（1）所报价格应含增值税及其他运杂费，即包到价。

二、资质要求：具有独立的法人资格，工商营业执照（营业执照经营主体为食品生产、销售等）、食品经营许可证及食材配送业务，并具备足够的资源和能力来有效的履行合同。

三、售后服务：（1）供应商配送给我方所食用的米、面、粮油等物资，必须保证出厂日期为最新日期，不得配送物资变质，以次充好等情况。如果发现，我方有权将不合格的食材退给供应商，并要求供应商在指定的时间内按我方要求重新换货。（2）因供应商供应的食材而引起食物中毒或不适送医等情况，将由该供应商承担全部责任以及由此而产生的一切费用。

四、供货时间规定：合同签订之日起至****，按照我方要求进行供货。

五、付款方式：（1）付款方式：银行转账，不提供预付款。（2）付款期限：供货验收合格后，买受人在供货清单上签字确认后，每月底对上月所供食材进行统计，供应商按季度开具符合我公司的税发票后，履行挂账手续，我公司根据的财务状况一年内分期支付100%的发票款项（不计利息）（3）出卖人未先行提供发票或供货清单未经买受人签字的，买受人有权拒绝付款。

六、运输方式：公路汽车运输，不接受物流提货，运输费用由卖方承担。

七、交货地点：晟泰机电安装分公司职工食堂；

八、交货时间：接中选通知书后出卖人接买受人电话通知交货。

九、包装要求：供应商应在货物发运前进行满足运输距离、防潮、防震、防破损装卸等要求的包装，以保证安全运抵项目地点，包装物不回收。货物的包装必须完整，包装材料要清洁、无毒、无害。包装标签必须有货物名称、质量等级、质量标准编号、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容，属国家强制认证的产品必须加印" QS "标志。

十、产品质量及服务承诺：签订并上传产品质量及服务承诺书；

十一、中选方案：整包中选，要求至少三家供应商报价无漏项，否则按项中选。

1.报价截止后，供应商3天内将样品送至我公司指定地点，如未按照约定时间配送样品，视为放弃本次询单报价。

2.我公司接受供应商邮寄样品，如供应商提供的样品不符合我公司技术要求及其他要求，我方负责将样品邮寄给供应商，期间产生的全部邮寄费用由供应商承担。

十二、其他：该项目为我公司2025年上半年采购计划，采购数量为估算量，实际数量以每次采购清单为准，实际采购量不得大于我公司估算总量。

十三、供应商违约规定：1．供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；2．供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；3．供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月；4．供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月；5．存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务3-6个月；6．提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月；7．供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月；8．处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的，视具体违规情形，延长处罚期限，最长3年。

十四、（一）晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：****@163.com。（二）晋能控股装备制造集团采供分公司监督电话：****，电子监督邮箱：****@163.com。（三）晟泰公司监督电话：****，电子监督邮箱：****@163.com，晟泰机电安装分公司监督电话：****。

十五、合同签订主体：晟泰机电安装分公司。

十六、合同签定：中选后按照我方合同模板签订。

*十七、供应商报价，授权给经办人办理相关业务的，提供内含法定代表人身份证扫描件授权委托书；不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。

四、技术条款：

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一、物资名称及规格型号

食材的具体型号规格见物料信息，本次询单采购的物资为我公司2025年上半年的用量。

二、适用范围及环境

晟泰机电安装分公司职工食堂日常烹饪使用。

三、证件要求

营业执照三证合一副本；食品卫生许可证，食品经营许可证，法人身份证复印件，代理人授权委托书及身份证复印件。

四、包装及运输要求

1、货物包装要求：符合国家包装标准或产品出厂标准。

2、食材质量要求：所供食材均符合《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国动物防疫法》等相关法规行约及有关食品安全标准，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。

3、保证食材新鲜，无变质，无虫害，无霉变。

4、严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量标准与要求的货物，采购人有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食材安全标准而造成食物中毒或其它后果，经卫生防疫部门、食品监管部门鉴定属于配送单位责任的，其产生的一切法律和经济责任全部由配送单位承担。

五、验收要求

按相关规定进行验收，对国家要求强制取证的物资，要严格按照有关技术标准执行验收。甲方收到货物后立即对货物规格、外观、质量进行点检。验收合格的，甲方在送货清单上签字确认。验收合格不免除乙方承担在使用期间发现的质量问题的责任。如使用过程中发现质量问题，乙方应在甲方通知后当日内退换，费用由乙方承担。若因质量问题引发食品安全事故的，乙方须承担相应责任。

六、供货服务要求

1、食材必须装入牢固、卫生、杀菌、带盖的容器进行配送；按采购方使用需求安排送货。

2、包装要求：容器（框、箱、袋）要求卫生、干燥、牢固、透气，无污染、无异味。用于货物包装的材料必须卫生、无污染。货物的包装和标签必须符合国家相关规定和要求。

3、报价人具备提供配送服务的专用车辆及配送人员，专门派一名员工跟单办理业务，按每天制订的采购单提供专门配送服务，安排专人负责本项目的服务；如人员需要调整将及时通知采购方；定期有温馨提示，及时向采购人提示货物质量与价格方面的变动等信息。

4、如遇供求关系、宏观调控等原因造成的市场价格上涨或下降需临时调整价格，报价人需提前书面通知采购人，征得采购人同意后方可调整。

5、食材配送须保质保量按时将食材送到指定地点，由我公司工作人员验收核对后入库。

七、合同价款支付方式

支付方式：供应商将货物运送到我公司指定地点，验收合格后，留存双方签字验收单，按月统计实际送货量，供应商按季度开具符合我公司的税发票后，履行挂账手续，我公司根据的财务状况一年内分期支付100%的发票款项（不计利息）。

八、报价范围与要求

参选供应商根据本项目情况、结合自身实力与经验、市场价格竞争及项目实施过程中各方因素包括但不限于食材价格波动、外部协调、安全、配送的服务费、人工费、税金等各种风险因素综合考虑进行报价。

九、其他要求

原则上应是为签订合同、履行合同过程中需要双方共知的一些技术及商务层面的要求内容。

十、投标人资格要求

1、具有独立的法人资格，工商营业执照（营业执照注册地址仅限于晋城市城区范围内，经营主体为食品生产、销售等）、食品经营许可证及食材配送业务，并具备足够的资源和能力来有效的履行合同。

2、如存在投标人抱团恶意抬高价格的，直接取消中选资格。

十一、质量保证及售后服务

1、供应商配送给我方的米、面、粮油、调味等食材，必须保证安全、卫生和新鲜要求，严禁配送腐烂、变质、以次充好的食材。已经发现，我方有权将退货，并要求供应商在指定的时间内按我方要求重新换货，否则，我方有权取消供应商供货资格。

2、因供应商提供的食材引发的食物中毒或不适送医等情况，供方承担全部责任以及由此给我方造成的一切费用。

十二、违约责任

1、若供应商违反合同规定未按我方要求时间地点送达货物，我方有权拒绝接收货物，并要求供应商承担违约责任，违约金为合同总价款的10%。出卖人支付该违约金或赔偿金的，并不能免除供应商按照合同履行交货义务。

2、供应商延迟交货3日的，我方有权随时解除合同，并按本条第一款追究供方的违约责任。

3、供应商将本合同项下的债权转让给第三人的，应当事先征得我方的书面同意，否则我方有权解除合同，并有权要求供方承担转让债权金额5％的违约金。违约金不足以弥补我方实际损失的，供方应赔偿我方所有实际损失。

4、供应商违约的，我方有权从与供方发生的任何一笔应付账款中直接扣除违约金或赔偿金。

六、报名要求：

七、资质要求：