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“院庆大会会场布置项目”直接面向市场比价采购公告

全部类型湖南长沙2024年11月21日

公告详情

一、采购内容及相关要求

1.项目编号：****

2.项目预算：15.5万元

3.采购内容：院庆大会会场布置项目

1	技术服务要求	设备/服务名称	规格参数			计量单位	数量	备注
		主席台布置	对主席台进行整体设计与搭建，舞台需使用铝合金舞台搭建，整体舞台平整，尺寸不小于22m7m，高度为0.4m，容纳人数不得少于61人座位布置（桌子+椅子布置，不少于61人桌位，椅子需为沙发椅，桌子为木质材质，高度统一为75cm高，45cm宽，需铺设酒红色绒面桌布，整体平整）；两侧设二级台阶，边沿装包边（台阶：木质材质，用厚地毯统一包边，尺寸控制在9m，与舞台同宽，两级台阶面），正面加装斜面及立体字显示大会主题（斜面为22cm1.2m+木制斜面，大会主题为不锈钢烤漆立体字+pvc底板-字）；主席台整体需铺设舞台专用拉绒厚红地毯；主席台所有座位需配备席位卡（定制亚克力+特种纸打印）、发言夹（A3红色皮质发言夹）。			项	1
		参会代表区布置	现场规划科学合理，不得少于“五大方阵”，按照人数不少于422人座位布置；现场座位需要整齐统一，使用标准木质椅子，统一配备标准椅套，所有座位配备黑色底干胶贴，所有座位需对应到座位名签。
		屏幕搭建	主会场屏幕拟采用P3高清显示屏搭建，在主会场搭建屏幕（保证所有会场及看台区参会代表都能观看到屏幕），尺寸为3.5*3m，屏幕背部需架设雷亚架加固，屏幕两侧及背面需要和绒布包边。为保证会议需求，屏幕需流畅实现“分屏切换、无缝转场”等多项会议功能，需配备3台专业电脑（内存不小于16GB；可拆除网卡，不联网使用），供屏幕画面播放及切换。
		音响配置	主会场音响需使用线阵音响（FDB LA8312双十二寸全频线阵列扬声器与YME GTNO 9同轴线阵；8组组合），配备dbx DriveRack260信号处理器与MIDAS32数字调音台1组，监听及功放配置需满足活动需求，提供有线鹅颈麦（领导发言麦2个）、无线手持麦（4个AMS2500无线手持话筒），声音有层次与强度，信号导入稳定，失真小，灵敏度高，音质细腻靓丽，穿透力强，活动现场无杂音、啸叫、卡顿等问题。
		现场氛围布设	包含体育馆东西两侧上方大横幅制作及安装（材质为彩色旗帜布、红底白字横幅，长度为35m，宽度2m）、南北两侧看台区****
		应急措施	提供活动期间（含彩排、正式活动）全时故障服务受理，在10分钟内响应技术支持要求，留派专业技术人员在现场及时提供故障服务受理；为保障现场用电安全，需使用YC4*150+1 软电缆+48路电源柜+16A大功率专用排插+大四孔线槽板，现场配备具有专业电工证技术人员，从业经验超过6年以上，且服务过同级别或以上规模的会议。同时现场需安排不少于5名专业会务人员对接；会务人员从业经历需超过6年以上，且服务过同级别或以上规模的会议；现场现场施工单位需具备专业演艺设备综合技术搭建资质证书，对最终搭建现场出具对应安全资质检验报告。
2	商务服务要求	付款方式	供货、安装周期	质保期	交货地点	保密要求
		正式合同生效后3个工作日内乙方向甲方提供设计方案，方案通过甲方审核确认后7个工作日内支付30%合同款，整个项目所有环节验收合格后10个工作日内支付70%合同款，每次付款前，中标方均应提供正规有效的发票作为付款申请依据。如果大会过程中乙方提供的设备保障出现重大失误，或者其他一般故障不能及时排除，影响了会议活动正常进行的，甲方有权扣除10%合同款。	合同生效后，中标方在3个工作日内需出具相关活动方案，整体布置方案以及时间进度安排，合理规划整体活动布置安排；中标方提供设备的所有设备及物料必须达到相关行业规定的要求；现场布置时间为12月11日-12日；现场彩排时间为12月13日全天，活动执行时间为12月14日；地点为国防科技大学一号院体育馆。	中标方须提供活动期间（含彩排、正式活动）24小时的故障服务受理，在10分钟内响应用户的技术支持要求，留派专业技术人员在现场及时提供故障服务受理，服务中产生的人工、交通等费用由中标人自行承担。	湖南省长沙市****国防科技大学一号院体育馆内。	甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。
说明		1.报价方须对所报价包内所有产品和数量进行报价，否则视为无效报价。 2.运杂费：全部由供应商承担，并提供免费上门安装调试及支持服务。 3.比价方法：在完全满足采购人资格、技术服务及商务服务要求的基础上，价格最低者为成交供应商

二、投标（报价）人资质要求

（一）具有企（事）业法人资格（有行业特殊的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；

（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业，国内市场无类似或可替代产品的企业除外。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、200万元以上罚款等重大违法记录；

（六）未被列入政府采购失信名单、军队采购暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被政府主管部门列入违法失信名单、重大税收违法案件当事人。

（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

（九）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；

（十）本项目不接受联合体投标。

三、报名方式：

****至11月25日（08:30-11:30,14：30-17:30）（北京时间、节假日除外），均可在线获取采购文件。自本项目公示起，供应商进行报名。具体方式如下：1、通过电话和短信通知采购机构联系人；2、将供应商全称、报名项目、联系人姓名、电话等信息发送至采购机构联系人。

四、现场踏勘等信息

采购方在****9时集中组织报名供应商进行现场查勘。地点为湖南省长沙市****体院馆，对现场和周围环境进行勘察，以获取有关编制投标文件所需的资料。现场踏勘所发生的费用和相关风险由报名供应商自己承担。本项目要求供应商必须参与踏勘，踏勘现场发放踏勘证明，该材料需纳入报价响应文件，否则报价响应文件无效。

五、比价文件递交时间、地点及方式：

1、递交比价文件的截止时间：****9时前（北京时间）。

组织比价评审时间：****9时30分（北京时间），供应商无需到达比价现场。

2、比价文件递交：供应商到场递交文件（可邮寄），在规定时间内收件成功即视为供应商报名成功，未密封或者未在规定时间内送达我单位的一律拒绝收取

3、比价结果将于比价评审完成后2个工作日内公告于本网站。

六、提交材料：

凡有意参加报价者请自行下载本公告附件的比价相关文件电子档（或根据项目实际需求，可由采购机构联系人通过电子形式向供应商发送比价文件模板）。提交材料应严格按照比价文件要求制作，缺少一项其比价文件将做无效处理；所有资料需加盖供应商公章、完善相关签名并密封。未盖公章视为报名无效（投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款）。

六、本项目相关信息在《学校官网》（www.nudt.edu.cn）平台上发布。

七、采购机构联系人及方式：

联系人：点击登录查看

电话：****

地址：湖南省长沙市****

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