梧州市工人医院电子病历五级评审咨询服务采购项目市场调查公告2024-11-15

单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日

附件2
复函材料声明函
点击登录查看：
我公司已认真阅读了贵院此次编制的 电子病历五级评审咨询服务 采购项目需求公告，充分知悉并了解了贵院采购需求调查内容信息。我方同意贵方无偿采用我方提交的全部或部分采购需求调查材料作为贵方采购需求的内容，并且无需贵方承担任何责任。
本公司将严格遵守上述事项，对所提供的所有材料真实性负责。
单位名称（盖章）：
联系人：
联系电话：
日 期： 年 月 日

附件3
本次电子病历评级咨询项目共分为七个阶段，分别为现场调研评估阶段、项目启动准备阶段、功能建设阶段、数据上报阶段、应用水平提升阶段、迎评准备阶段以及现场评审，需针对本次咨询服务项目提供咨询服务方案，包括但不限于咨询服务工作内容、人员安排、进度安排等。
1 现场调研评估
1.1 系统调研
（1）前期调研：需参考电子病历应用水平分级评价标准（以下简称为：评级标准）及医院业务流程对评级涉及十大角色分别进行走访、调研，了解医院业务系统、功能建设情况以及使用情况;
（2）调研情况分析：需根据调研情况对医院系统、功能建设情况和系统使用情况进行评估，并出具相应调研报告，方便医院相关管理人员了解评级差距，并为接下来的评级工作提供参考、指导；
1.2 对标评级
（1）差距问题分析：需根据调研报告到医院进行交流，针对不满足标准要求的系统/功能等进行分析，帮助医院宏观考虑评级差距问题，并提出对应解决方案；
（2）整改方案梳理：需根据调研情况和医院信息化建设情况，协助医院整理完善的系统建设方案，针对医院信息化建设现状进行分析，规划建设思路，规避建设风险;
2 评级项目启动准备
2.1 评级工作准备
（1）评审经验分享：需结合国家最新评审政策要求及评审项目经验进行分享，为本次评级项目工作开展以及项目管理提供参考、指导;
（2）工作方式梳理：需根据医院情况并结合评审经验制定本评级项目工作方式、管理方式，如：周会制度、院内协调会制度、项目月报制度等，通过合适的项目管理方式保质保量完成评审工作，保障医院顺利通过电子病历评级；
（3）工作计划梳理：需根据国家评级工作流程，结合医院系统建设情况、评级调研情况，将系统上线、改造、推广等工作进行梳理，确认责任人、干系人、负责厂商、里程碑等；
2.2 评级工作启动
（1）电子病历评级基本概念、流程介绍：需根据国家评级工作开展流程和相关指导文件，对评级基本概念和流程进行介绍，帮助医院了解每个周期内主要工作内容；
（2）各职能科室差距分析：需以科室为维度进行差距分析，方便各职能科室了解评级差距;
（3）各职能科室工作范畴：需根据前期调研情况以及项目工作计划内容，进行各科室工作内容、职责划分;
3 功能建设咨询
3.1 标准管理
（1）标准介绍：需协助医院将评级要求转换为执行和建设的质量标准，为各系统建设、改造、推广提供参考;
（2）标准管理：需协助医院参照评级标准核实系统建设、改造、推广情况；
3.2 进度管理
（1）项目管理：需协助医院整理评级改造计划，跟进评级建设进度;
（2）项目巡查：需定期对评级相关内容进行查验，工作计划对齐，把握评级总体节奏，保证评级过程质量;
3.3 变更管理
（1）方案变更管理：需协助医院评估需求变更、计划变更对评级结果影响;
（2）实现方案调整：需针对需求、计划变更后进行评级方案调整;
3.4 推广指导
（1）推广协助：需协助医院针对新建、改造内容进行推广，保证功能改造切实满足临床用户使用需求与评级要求;
4 数据上报咨询服务
4.1实证材料整理
（1）实证材料准备培训：需根据国家评级材料提交要求以及实证材料整理经验，对实证材料整理模式、要求、规范、思路等进行培训;
（2）实证材料要点培训文档：需提供实证材料准备要点等内容供医院参考;
（3）实证材料整理指导：需协助医院进行实证材料整理，实证材料过程中提供思路指导、疑问解答、材料整理指导等;
（4）数据提取列表指导：需协助医院根据数据提取列表，完成各类数据分项及汇总统计，确定统计口径
4.2 实证材料审核
（1）实证材料审核：需提供电子病历评级咨询服务经验丰富工程师协助医院进行多轮实证材料审核，针对实证材料整理实现方式错误、表达内容不准确、数据质量指数不达标等情况进行审核，协助医院提高实证材料质量;
4.3 数据上报指导
（1）数据上报培训：需针对数据上报过程中注意事项进行培训，包括基础数据上报、数据提取列表培训等;
（2）实证材料提交培训：需进行实证材料提交注意事项培训;
5 应用水平提升咨询
5.1 系统整改指导
（1） 整改意见落实：需落实专家针对实证材料提出的整改意见；
（2） 功能改造查漏补缺：需评估上一阶段系统改造情况，查漏补缺，夯实改造成果，准备迎接现场评审；
5.2 数据质量持续提升
（1） 需协助医院持续关注数据质量情况；
5.3 系统应用水平提升
（1） 需协助医院持续关注系统应用水平情况；
6 迎评准备咨询服务
6.1 迎评工作准备
（1） 制定培训计划：需为医院量身定制培训计划，培训计划应包括但不限于：培训日期、培训角色、培训内容、培训效果、责任厂商。
（2） 迎评工作培训：需针对迎评基本流程、迎评方式、迎评阶段主要工作内容等进行培训，协助医院迎接现场评审；
（3） 迎评方案：需协助医院整理迎评方案，可提供成熟迎评方案供医院选择;
（4） 迎评环境准备：需协助医院进行现场/远程评审环境准备工作，主要包括系统环境、会议环境、网络环境等;
（5） 迎评汇报材料准备：需协助医院准备信息化建设、电子病历评级汇报材料;
6.2 迎评培训
（1） 评级标准培训：需协助医院进行迎评培训，培训内容主要包括评级标准，现场评审重点，现场评审解答思路等;
（2） 迎评选手练习指导：需协助医院迎评选手进行练习，帮助迎评选手熟悉评级过程;
6.3 模拟评审
（1） 模拟评审：需提供评级咨询服务经验丰富工程师协助医院进行模拟测评，提前发现测评问题，熟悉测评工作流程；
1) 对医院进行模拟预评工作，模拟现场查验，并记录现场预评出现的问题。
2) 预评情况记录材料内容包括但不限于：预评名单、预评时间、预评科室、整体预评情况、各科室预评问题记录
（2） 模拟结果反馈：需针对模拟评审情况进行总结、反馈，帮助医院在准备阶段及时纠正;
（3） 反馈情况整改：需针对模拟结果反馈情况进行整改，再进行预评，持续提升;
7 现场/远程评审咨询
7.1 评审阶段工作内容
（1） 需配合医院完成评审工作；
（2） 需提供评审过程技术支持工作;
（3） 需提供评审过程咨询服务支持工作;