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交通银行股份有限公司汕头分行档案外包服务项目公开征集供应商公告

全部类型广东汕头2024年11月13日

公告详情

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交通银行股份有限公司汕头分行档案外包服务项目

公开征集供应商公告

【采购代理机构编号：ZB-16-04F-2024-D-E27616（采购编号：****）】

点击登录查看（以下简称“采购人”）现委托点击登录查看（以下简称“采购代理机构”）对“交通银行股份有限公司汕头分行档案外包服务项目”展开公开征集供应商，现邀请具备供货及服务能力的供应商前来报名。

采购人接收供应商的报名文件并不表示接受报名供应商参加本项目集中采购，采购人可以根据规定的流程规则选取合格供应商邀请其参加项目采购。

一、项目概况

1、项目名称：交通银行股份有限公司汕头分行档案外包服务项目【采购代理机构编号：ZB-16-04F-2024-D-E27616（采购编号：****）】

2、采购内容：本项目拟通过竞争性磋商方式确定一家成交供应商，为交通银行股份有限公司汕头分行提供档案整理存放服务。服务内容包括档案存放、档案新入库整理、档案移库、档案调阅及查阅。由采购人在具体采购时发出需求，成交供应商根据采购人的需求提供档案的整理、存放等服务。合同首次签订期限为1年，最多可续签2次，连续合同期限（含首次及续签）最长不超过3年。各项服务内容如下：

服务内容	预估数量	档案箱规格
档案存放	15100箱/年	42cm×32cm×30cm
档案新入库整理	800箱/年
档案移库	13500箱/三年
档案调阅	70次/年
档案查阅	300箱/年
耗材费用	800套/年	/

注：上述数量仅为预估数量，本项目为框架采购项目，服务期限内按实际发生数量据实结算。

二、公开征集规则

1、若本项目报名合格供应商不足3家，将宣布本项目本次公开征集失败。

2、若本项目报名合格供应商超过3家（含），合格供应商将直接获得进入交通银行供应商库的资格，本项目本次公开征集结束。

3、报名供应商须按照报名文件规定的要求在报名文件发售截止时间前递交相应的电子资料。【对于已获得报名文件和磋商文件的供应商，我们不承诺其满足了合格供应商的资格条件，最终评判以评审委员会的评审为准】

4、进入交通银行供应商库的供应商可受邀参加本项目后续竞争性磋商活动。

三、合格供应商的资格条件

3.1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，并独立于采购人、采购代理机构的供应商，且必须提供合法有效的营业执照（复印件加盖公章）；若分公司投标：供应商为非独立法人（即由合法法人依法建立的分公司），须同时提供具有法人资格的总公司的营业执照复印件及总公司对分公司出具的有效授权书原件。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。

3.2.供应商具备档案中介机构备案记录。（提供档案行政管理部门出具的档案中介机构备案证明材料（如备案回执或备案登记证书等），并加盖供应商公章。）

3.3.供应商具有良好的商业信誉，当前未被列入交通银行供应商黑名单（指被交通银行作禁用或退库处理的供应商名单）。（提供承诺函并加盖供应商公章）

3.4.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构。（提供承诺函并加盖供应商公章）

3.5.供应商须承诺，采购人在其本国使用供应商提供的货物或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物或服务而提起的侵权指控，供应商将依法承担全部责任。（提供承诺函并加盖供应商公章）

3.6.供应商不得以任何形式将本项目进行分包或转包。（提供承诺函并加盖供应商公章）

3.7.供应商的法定代表人或单位负责人与所报名的本采购项目的其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在控股、管理关系。（提供承诺函并加盖供应商公章）

3.8.本项目不接受联合体投标。

四、报名文件领取时间及领取方式

1、获取时间：从****9时00分到****17时00分

2、获取方式：

网上获取文件：供应商注册并登录诚E招电子采购交易平台（https:****）进行报名并领取报名文件。

（1）“注册”方式详见【诚E招电子采购交易平台-帮助中心-操作指南-注册指引】，注册成功后请登录，登陆后可在【常用文件】处下载《投标人供应商操作手册》。

（2）“报名登记”方式详见《投标人供应商操作手册》-“3.1.1”；“购买文件、支付及下载文件”方式详见《投标人供应商操作手册》 -“3.2”。

（3）如对具体操作若有疑问，可致电客服热线：****。服务时间8:30-17:30（工作日）。

3、文件售价（元）：￥300.00，售后不退。

4、供应商在报名文件领取期限内须将电子资料（见附件1），发送至****@163.com，逾期不再接受。对于递交资料不全的，资料内容缺失的，或未按要求加盖公章及法人代表签字的原件电子扫描件的，如未能在报名文件领取期限内递交补齐的，均视为报名资料缺漏，报名失败。

5、请供应商在报名后三个工作日内，在交通银行智采平台供应商门户网站（https:****）完成注册，详情请登录门户网站查阅《供应商门户操作手册》。完成注册后，及时向采购代理机构反馈注册结果（将智采平台网站中通过注册审批的截图发送至****@163.com，截图路径为登录后点击基本资料显示“基本信息”的截图，且“服务分行”中需选中“广东省分行”）。

五、征集公告发布的媒介

本次征集公告同时在中国招标投标公共服务平台（网址：bulletin.cebpubservice.com）、中国金融集中采购网（网址：www.cfcpn.com）、交通银行智采平台供应商门户网站（网址：bocom-gys.bankcomm.com）、诚E招电子采购平台（网址：www.chengezhao.com）上发布，其他媒体转载无效。本征集公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在交通银行智采平台供应商门户网站发布的文本为准。

六、采购代理机构将在报名结束后1个工作日内以邮件形式将本项目磋商文件发送至各成功报名供应商的报名邮箱，请注意查收。

七、联系方式

（1）采购人

采购人名称：点击登录查看

地址：广东省广州市****

联系人：点击登录查看

联系电话：****

电子邮件：****@bankcomm.com

（2）采购代理机构

采购代理机构名称：点击登录查看

地址：广州市****

项目负责人：唐苏辉、庞森丹、卓权锐