关于做好湖南省各级预算单位2024年台式计算机封闭式框架协议采购项目第二阶段入围产品上架的通知
全部类型湖南长沙2024年11月13日
各入围供应商:
为落实财政部《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)要求,根据项目前期征集文件、入围结果公告及各入围供应商递交的响应文件等内容,现就湖南省各级预算单位2024年台式计算机封闭式框架协议采购项目(项目编号:****)第二阶段电子化采购工作有关事宜通知如下:
一、系统登录
本项目后续各项工作均在湖南省框架协议电子化采购系统(以下简称“系统”)中进行。交易双方可通过点击登录查看服务平台(https:****。
二、基础信息维护
(一)维护企业信息
1.本项目所有入围供应商,均应根据系统要求完成企业信息的维护工作,并在“企业信息-供应商类型”栏目中统一选择“产品生产厂家”身份(仅本项目适用)。
2.入围供应商拟委托的代理商,应在签订框架协议前,根据系统要求完成企业信息的维护工作,并在“企业信息-供应商类型”栏目中统一选择“产品生产厂家”身份(仅本项目适用)选择“委托代理商”身份。如入围供应商也参与二阶段电子化采购活动,则应同时选择“产品生产厂家”和“委托代理商”身份。
(二)维护产品信息
入围供应商须于****17:00前,在系统“框采产品管理-我的产品”栏目中完成其所有入围产品基础信息的录入及入库操作。在信息录入时,产品的品牌、规格型号及相关指标项,应与原响应文件保持一致,并在“产品图片”处,上传相关CPU和操作系统安全可靠测评结果证明文件。
三、框架协议签订
在完成产品信息核对后,征集人将与入围供应商通过系统“框采协议管理”栏目签订框架协议,双方完成签章后,框架协议正式生效。
四、采购前准备
(一)委托代理商
入围供应商应在框架协议签订后20日内,通过系统“框采入围供应商管理-委托代理商”栏目按下列要求选择代理商进行委托授权。
1.授权的代理商需符合政府采购法规定的供应商资格要求;
2.入围供应商如直接参与二阶段交易活动,也需通过系统进行授权;
3.入围供应商可授权多家代理商,代理商也可接受多家入围供应商的委托;
4.每个市州应不少于3家授权代理商,其中代理商可在多个市州代理多个入围产品。
系统内代理商授权的确认及取消,由征集人审核后生效。
(二)关联售后服务商
入围供应商应在正式交易前,通过系统“框采入围供应商管理-售后服务商管理”栏目选择维护售后服务商信息,每个市州售后服务商应不少于2家(售后服务商可同时服务多个市州),并在“框采产品管理-我的产品”栏目中针对入围产品关联售后服务商。
五、其他事项
(一)框架协议有效期内,交易各方应严格按照框架协议约定事宜开展采购活动。
(二)为确保采购活动的顺利进行,用户需进入系统首页的“办事指南”栏目,下载有关操作手册进行学习,并严格按照系统操作手册进行操作。除操作手册外,交易各方还应下载《点击登录查看货物类框架协议采购第二阶段采购人、入围供应商及委托代理商交易须知》,熟悉系统运行规则,避免影响其采购工作。
(三)除响应报价及协议、合同签订等操作环节外,一般情况下可使用账号登录方式。如遇系统问题,请及时联系技术支持人员进行咨询和解决,联系电话****,****。
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