湖南食品药品职业学院2023—2024学年信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》和《湖南省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》相关要求，结合学院信息公开工作实际情况，编制了点击登录查看2023-2024学年信息公开工作报告，本报告所列统计数据的时间为****至****，并按上级要求向社会公布。

一、概述

2023-2024学年，学院党委、行政高度重视信息公开工作，深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，严格按照《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》相关要求，坚持“以公开为常态，以不公开为例外”的原则，遵循公开、公平、合法、便民的原则，促进信息公开与学院各方面工作深度融合，持续健全信息公开责任落实机制，积极拓宽信息公开发布渠道，充分保障师生群众的知情权、参与权、监督权，提高学院工作的透明度，充分发挥学院信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用。

（一）加强组织领导，落实信息公开责任

学院成立了由党委书记、院长任组长，分管党政办工作的副院长和纪委书记担任副组长，部门负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室，办公室设在学院党政办，各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。实行分工负责的责任落实机制，通过细化应公开事项任务分工，严格职责到岗、任务到人的要求,明确公开方式和流程,有效地推进学院信息公开工作的整体运行，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（二）拓宽渠道，建立多元化信息公开途径

一是充分利用门户网站的职能，作为对外信息公开的主要载体，增设了部分重大事项活动专题网站，不断丰富公开内容，着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在党务政务公开和校务公开平台的基础上，充分利用校园网、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式，及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制，通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见，使政策的制定更具科学性和可行性。四是通过阳光服务平台、校长信箱等工作载体完善与师生员工、社会公众的沟通交流渠道等。

（三）细化工作，重点领域信息公开工作落实落细

切实把信息公开工作落到实处，在推进信息公开制度的过程中，坚持做到提高工作效率，方便师生办事，严格依法办学，强化行政权力运行监督。学院推行定期通报制度，学院定期

在一定范围内，通报学院重要工作、重大事项、重大决策，努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行、规范运作。学院针对师生及社会公众关注的热点、重点信息适时公开，主动接受外部监督，提高学院公信力。对学院办学基本信息、招生、财务、人事等重点信息归口管理部门，提出了更高的要求，将招生章程、录取程序、考生资格、录取结果、收费标准、人事招聘、招标采购等群众高度关注的信息进行全面公开、及时公开，切实提高工作透明度。如：在招生信息方面，设立招生信息公开专栏，将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面，实施“阳光财务”，主动公开财务预决算信息、资产使用情况。在基建项目和大型设备采购方面，通过学院招投标公告专栏及时公布招标信息，规范招标和采购。在选人用人方面，通过学院官网将学院2024年公开招聘公告、公开招聘笔试成绩和面试（试教）入围人员、公开招聘综合成绩及进入体检考察人员、公开招聘拟聘用人员及时公布，做到选人用人公开、公正、公平和透明。

（四）扩大公开范围，不断提升公开民主办学氛围

不断加大信息公开力度、深化信息公开内容、丰富信息公开形式，使学院各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。积极推进各类规划计划、重大决策的信息公开，在学院人事分配制度改革、财务年度预决算、职称评审等重大决策、重大事项方面，注重发挥相关专门委员会的咨询作用和教代会等会

议的民主决策作用，充分调动广大师生参与的积极性和主动性，使学院各项决策更科学、民主，民主办学氛围不断提升。

二、主动公开情况

2023-2024学年，学院按照教育部《高等校信息公开办法》《教育部<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息的数量

2023-2024学年，学院主动公开信息557项，其中，通过学院官网发布信息170项、微信公众号315项，校外社会媒体72项。

（二）主动公开信息的渠道和方式

1.学院门户网站、信息公开专栏、学院主管部门湖南省教育厅网站、湖南省政府采购网等网络平台；

2.学院宣传栏、文件、学生手册、统计报表、院报院刊等纸质资料；

3.微信公众号、微信视频号、抖音号、校园广播、阳光服务平台、院内电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗、QQ群等；

4.党委会、院务会、院长办公会、党政联席会、专题会议、职代会、全体教师会议和各类座谈会、情况通报会等会议形式；

5.其他方式。

三、公开内容

学院主要通过学院官网（http:****。

（一）在招生就业方面，公开2024年招生信息。学院严格按照湖南省教育厅阳光招生规定，确保招生工作科学化、制度化、民主化、规范化。学院成立了招生工作领导小组，由院长任组长，分管招生工作的副院长任副组长，各相关部门主要负责人任招生领导小组成员，下设办公室，同时拟定了工作职责，招生领导小组负责核定招生机构和编制，拟定学院年度招生计划，处理招生考试、录取工作中的重大问题、受理有关信访、申诉、投诉工作，依法维护考生和招生考试中工作人员的合法权益。学院通过招生信息网发布各类招生简章，向社会公示自主招生信息，通过招生信息网及时公布各类录取统计数据，指导考生填报志愿，严格按照省教育厅下达给我院的招生计划开展招生工作。

（二）在财务信息及招标采购信息公开方面，以“严格、透明、公开、效益、服务”为指导方针，使用多种方式和渠道，及时将各项财务信息向校内师生员工和社会公众公开，主动接受社会监督。财务信息公开方面也充分发挥学院职工大会的作用。2024年初，院长在全院教职工大会分别报告了学院2023年预算执行情况和2024年财务预算方案。在基建、设备采购信息公开领域，对于重大工程建设项目的招投标，学院按照国家和省、市有关规定，采取公开招标形式，委托招标代理公司完成招标工作，并通过湖南省政府采购网等网络平台主动公开招标采购信息。

（三）其他关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。在学院文件、规章制度、统计数据等方面，学院网站公开了学院制定和发布的各类规范性文件、制度，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息。学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息通过校园网、职工大会、职代会及相关文件、通知、公告等形式向全体师生和社会公众及时进行了公开，学院的高等职业院校质量年度报告在学院官网和高等职业教育质量年度报告专栏中公布。

三、依申请公开和不予公开情况

2023-2024学年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况等方面存在的问题。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息，规定了不予公开信息的范围，涉及国家机密、商业机密及个人隐私等方面的信息，按规定不予公开。

四、对信息公开的评议情况

2023-2024学年学院教职工和学生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2023-2024学年学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

2023-2024学年学院在落实《高等学校信息公开事项清单》、健全信息公开制度、完善重点领域公开、拓展信息公开发布渠道、发挥信息服务作用等信息公开工作方面开展了扎实有效的工作，取得了一定的效果。信息公开工作的推进，一是加强组织领导，强化责任，把信息公开工作作为学院的一项重要工作来抓；二是借助信息化校园建设，拓宽信息公开平台与途径。学院信息公开工作在取得一定成绩的同时，也存在诸多不足，主要有：一是信息公开工作人员流动性较大，容易出现实际操作中的断层现象，信息公开工作的连续性和规范性有待进一步提高；二是信息更新的时效性和全面性有待进一步加强，信息公开工作的广度、深度、精度有待进一步提升。下一步，学院将从以下几个方面予以改进：

（一）要完善信息公开工作机制，增强信息公开意识。研究制订贯彻全面推进信息公开工作的实施办法，督促各部门建立健全信息公开工作领导和协调机制，建立健全信息公开工作制度，建立完善信息公开工作考核、工作统计和举报等制度，推进学院信息公开标准化建设。

（二）要继续加大信息公开工作的宣传和培训力度。加大信息公开的宣传力度，充分利用微信、QQ、宣传栏中张贴标语、电子显示屏幕等形式加强宣传；要加强信息公开工作人员的培训力度，学校组织信息公开知识培训，掌握信息公开知识技能，提高信息公开工作能力。

（三）要进一步加大信息公开工作力度。高度重视信息公开工作，聚焦弱项不足，对照成熟经验，研究改进思路，推动信息公开工作创新发展。

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