第二十六届中国国际高新技术成果交易会河南省情综合展搭建项目竞争性磋商邀请函

各供应商：

第二十六届中国国际高新技术成果交易会（以下简称高交会）将于2024年11月14-16日在深圳举办。河南省商务厅对第二十六届中国国际高新技术成果交易会河南省情综合展搭建项目采用竞争性磋商方式进行采购，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：第二十六届中国国际高新技术成果交易会河南省情综合展搭建项目。

2.基本情况：展区面积为180平方米（15米×12米），搭建高度限制为5米。

二、采购项目简要说明

1.资金来源：财政资金。

2.采购预算：布展搭建费用控制在277020元以内。

3.采购内容：

本次高交会河南省情综合展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备维护以及高交会组委会要求搭建商履行的其它义务。展区设计要求利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、视频演示、实物展示等相结合的形式。展区设置若干块展板，根据展示文图资料灵活设置；在显著位置设LED屏1个（不小于4000mmX3000mm）及音响设备，滚动播放河南省宣传专题片；主通道设置1个咨询服务台，用于接待来访客商，交换名片，摆放并发放各地市****

搭建公司须提出河南展区的工作方案，包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等，还要做好应急工作准备，针对特定紧急情况采取紧急应对措施，针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。成交后，应配合采购方完成设计方案，并安排专人现场进行办公，设计修改展板展示内容以提高工作效率。如果采购方对方案的设计理念或版块设置等方面不满意，成交公司需根据采购方意见进行必要的调整。

以上为原则性要求，各响应单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力，灵活设计，独具匠心。

4.采购要求：展区搭建须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，安全施工。须满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。确定供应商后，须根据采购方意见进行补充设计和修改，以达到采购方要求为准。

三、供应商应具备的条件

1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规；

2.必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；

3.必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

4.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

注：供应商以上条件中有任何一条不满足，其竞争性磋商文件将被拒绝。

四、响应文件内容

响应文件一份正本、三份副本,须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

1.注明所使用的搭建材料;

2.报价单一份,分项详细列明的布展预算;

3.设计方案一份；

4.响应单位的情况并附工商营业执照复印件,法人资格证明，授权委托书；

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故（法人签字,盖章）；

6.施工、服务等工作安排计划。

五、评分方式

综合评分法，详见附件“第二十六届中国国际高新技术成果交易会河南省情综合展搭建项目评分细则”。

六、时间、地点及联系人

响应单位递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

1.递交时间：****9:30—11:30，逾期不再受理；

2.递交地点：河南省商务厅404房间法规处；

3.竞争性磋商时间：****15：00；

4.竞争性磋商地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。

联 系 人：点击登录查看

联系电话：****

附件

第二十六届中国国际高新技术成果交易会

河南省情综合展搭建项目评分细则

一、评分项目及分值

二、评分标准

(一)价格(30分):

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

价格得分=（基准价/响应价）×30×100%

（二）方案效果（30分）：

响应单位可根据情况自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出展区主题、LED屏、冰屏、动画制作、展台设计、版面展示等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高30分）

(三)相关业绩考量(20分):

响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会展服务协议，展览展示面积在100平米以上，合同签定时间在****以后。（本项得分最低0分，最高20分）

(四)响应情况(5分):

基础分为2分；优于实质性要求的，每有1项多1分，最高加3分；对非实质性要求，出现1条正偏离，加0.5分，最高加2分；每出现 1项负偏离，扣除基础分1分。(本项得分最低为0 分，最高为5分)

(五)文书制作(5分):

对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，得0-5 分。

(六)人员配置(5分):

对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）

(七)服务承诺(5分):

有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。