智能档案柜采购项目市场调研项目

智能档案柜采购项目需求公示

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我单位拟对智能档案柜采购项目按照公开招标方式组织实施采购，现将该项目采购需求公示如下，欢迎广大供应商参与并提出意见建议。如对该项目采购方式、特殊资格条件要求、技术参数、交货时限、预算金额等存有意见建议的，请将相关材料逐页加盖公章后于公示截至时间前递交至我单位。

一、项目名称：智能档案柜采购项目

二、项目编号：****

三、公示时间：****至****

四、项目需求及参数

详见附件2、3。

五、投标供应商资格条件

1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年度财务状况报告或提供投标截止日前6个月内任意1个月财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。

4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）

6）本项目不专门面向中小企业采购。

7）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http:****）。

8）单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标（报价） 函相关承诺要求内容。

六、商务要求

（一）供货（服务）及交货（服务）地点要求

1.合同生效之日起30个日历天内交付。

2.采购人指定地点。

（二）验收标准

（1）中标供应商必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态；

（2）货物必须达到国家标准或行业标准，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用；

（3）中标供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。货物的功能特性由中标供应商、采购人及相关部门共同检测验收并出具验收报告。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标供应商承担。且还必须依次序对照适用标准为：

1）符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；

2）符合采购文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；

3）设备来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。

（4）货物为原厂商未启封全新包装，具有出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随车设备的附件必须齐全；

（5）中标供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明；

（6）中标供应商须协助采购人完成第一次测试的全过程，并得到有效的测试数据，中标供应商可提供的技术服务不限定于以上要求，可根据不同的产品特性提供更多的相关的技术服务。

（三）售后服务

（1）质保期自项目最终验收合格之日起算不低于2年，若国家或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，则按国家或生产厂家的规定执行；（2）质保期内中标供应商应免费上门检修维修，免费更换零部件，并免费上门进行定期检查维护保养、解决用户在使用中出现的问题。质保期结束后，中标供应商对合同货物提供终身免费保修服务，如需更换零配件，中标供应商只收取零配件费，在硬件无改变的情况下，软件终身免费升级； （3）质保期内，如设备出现故障，中标供应商须在接到报障通知后1小时内响应，提出处理意见或远程技术服务，并在24小时内处理完毕。如发生紧急故障需现场处理的，中标供应商须在4小时内到达现场，并在24小时内处理完毕。如需更换零配件及消耗品，供货不能超过2个日历日。若在要求的时间内未能有效解决故障问题，中标供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用；（4）质保期内非人为原因而出现产品质量及安装问题，由中标供应商负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。产品通过验收经双方签字确认后，在采购人正常使用期间，中标供应商应提供7×24小时免费技术咨询电话。

七、意见建议反馈方式和有关说明

（一）如对采购需求有任何意见建议，可在公示期内下载本公告附件1，填写《项目需求公示意见建议反馈表》，经与我部联系人沟通后，以电子邮件方式递交至我部：

1.邮件主题：项目编号+公司名称+需求公示意见建议

2.邮件内容：列明公司名称，法人或授权代表人姓名及联系方式

3.邮件附件：填写完善后的附件1扫描为PDF格式和WORD文档一起发送至：****@ebidding.com，文件名称均与主题一致。

4.提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是，不得有意排斥其他潜在供应商。反馈材料应当提供有关证明材料及注明供应商名称并逐页加盖单位公章。

（二）对于本项目的供应商资格要求，有国家强制要求但未写明的，当事人可以明确指出并提供依据材料。

（三）供应商提出的意见建议，将作为我部论证完善采购需求和商务要求的必要参考，是否采纳不影响供应商参与本项目后续采购活动，我部也不作书面回复。采购需求、资格条件等相关要求最终以本项目采购公告和采购文件为准。

八、采购机构联系方式

采购单位：清远市某单位

联系人： 点击登录查看

电 话：****（工作日8:30-12:00、14:30-17:00）

招标代理机构：点击登录查看

联系人：刘先生

电话： ****

附件：1.项目需求公示意见建议反馈表

2.采购需求

3.基本技术参数要求

附件