关于档案规范化整理及数字化工作采购第三方档案服务公司的询价公告

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关于档案规范化整理及数字化工作采购第三方档案服务公司的询价公告

根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，经我局党组会研究并报区****

一、项目名称：新蒲新区自然资源局档案规范化整理及数字化项目

二、项目联系人：先国分

三、项目联系电话：****

四、服务情况：

（一）主要内容：对我局2009年至2023年的文书、业务、会计等档案进行档案规范化整理，对永久、30年保管期限档案进行数字化加工，并符合相关部门验收标准及移交进上级档案馆质量标准。

（二）简要技术要求、服务和安全要求: 企业具有履行该项工作的设备、技术能力等相关资质，并且按时完成工作。

（三）资质要求：具备相关技术服务资质的企业

（四）服务时间: 按要求开展相关工作，提交数据成果

（五）服务地点: 新蒲新区自然资源局

（六）报价要求：不得超过附件1所列档案规范化整理及数字化项目询价最高限价表单价

五、参与询价活动要求：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并在报名时提供下列材料：

1.报名表、报价书（加盖公章）；

2.参加询价的企业提供合格有效的营业执照副本、税务登记证副本（国税、地税）、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（复印件加盖公章）；

3.委托代理人参加投标的提供法定代表人针对本项目的授权委托书原件（法定代表人签字并盖投标企业公章）；

4.法定代表人身份证（复印件加盖投标企业公章）、委托代理人身份证（复印件加盖投标企业公章）；

5.企业档案管理工作相关资质证书（复印件加盖公章）；

6.售后服务承诺（加盖公章）。

六、递交报名资料截止时间：****下午17：00 前。

七、递交地点：新蒲新区自然资源局3楼301室

八、其他约定事项

（一）本项目无预付款，不得转包、分包。

（二）本项目的完成，须通过区自然资源局验收达到区档案局移交条件。涉及到整改、运费、耗材、税费等相关费用均由服务公司负责。此后再一次性支付所有费用。

（三）档案资料整理及扫描数字化，参与报价单位自行实地计量评估工程量，报价实行单价计数与包干总价相结合含税价（以人民币为结算单位）作完整唯一的报价。

（四）确定成交服务公司原则：服务公司在成果提交时间、质量和服务相当且报价最低的确定为成交服务单位。

（五）档案资料整理及扫描数字化验收合格，由服务公司提供合法税票，采购方收集相关资料上报新区财政局支付中心一次性付清货款。

（六）本项目只接受现场报名。

九、本项目不接受联合体投标。

附件：1.新蒲新区自然资源局档案规范化整理及数字化项目询价最高限价表.xls

附件：2.报名表.doc

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