四川轻化工大学汇东校区化工学院办公室吊顶工程

竞争性谈判文件编制：点击登录查看编制

中国﹒四川（自贡）

二〇二四年七月

第一章 竞争性谈判邀请

点击登录查看拟对点击登录查看汇东校区化工学院办公室吊顶工程采用竟争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。

一、采购项目：点击登录查看汇东校区化工学院办公室吊顶工程

二、资金情况：财政资金，预算7万元。

三、采购项目内容：

四、供应商参加本次谈判采购活动，应当在提交响应文件前具备下列条件：

（详见竞争性谈判文件“第三章 供应商的资格条件要求”）。

五、竞争性谈判文件获取及发布：

本次采购发布在点击登录查看后勤基建处（https:****。

六、递交响应文件截止时间：****上午10:30（北京时间）。

响应文件必须在递交响应截止时间前送达开标地点。逾期送达的响应文件不予接收。本次谈判不接受邮寄的响应文件。

注：现场需提交响应资料电子文件。

七、递交响应文件及地点：汇东校区科学会堂后勤基建处501会议室

八、报名事项

1.报名时间：2024年 7月31日——2024年 8月2日（上午9:00-11:30，下午14:30-17:00）

2.报名方式：电话报名

3.报名电话：****

4.项目咨询联系人：杨老师，电话号码：****

第二章 供应商须知 一、供应商须知附表

注：本前附表以外的相关内容是对供应商须知的具体补充，如有矛盾，以本前附表为准。

二、评审规则 最低评标价法:

由采购人组织三人的谈判小组，对供应商的资格响应文件、技术响应文件进行审核。对符合谈判要求，且有效报价最低的供应商作为成交供应商。

第三章 供应商的资格条件要求

一、参加谈判的供应商应具备下列资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件：

6.1供应商单位、现任法定代表人或主要负责人不得具有行贿犯罪记录且未被列为失信被执行人。

6.2本项目不接受联合体参加谈判。

7.资质条件：

7.1具有国家建设行政部门核发的建筑工程施工总承包叁级及以上资质。

7.2符合《安全生产许可证条例》规定，具有有效的《安全生产许可证》。

第四章 项目需求及一般技术、商务要求

一、项目概述

点击登录查看汇东校区化工学院办公室吊顶工程是在汇东校区内材化轻工楼材料学院办公室进行吊顶工程，同时更换灯具。

二、技术、服务要求

序号	名称	重要性	内容
1	质量要求	★	按采购人提供的工程量清单和相关要求进行施工，达到或超过国家规范和相关质量要求。
2	材料要求	★	按要求供应施工材料，所有材料均为符合国家质检部门及生产厂商的质量要求的全新货物。
3	服务要求	★	对工程项目的施工质量、工期及后期服务作出详细、完整的承诺，并提供工程管理人员的书面详细资料。
4	定价方式	★	本项目定价形式为固定单价。本项目所提供的工程量清单(控制价)用于供应商成本核算,除标价外所有内容必须完全响应,响应文件中可不提供清单计价表,响应即可(若提供清单计价表，其中所有内容均不作为签订、履行合同依据；也不作为结算依据。)注：本项目为招标控制价综合单价下浮，下浮调整系数为：（最终报价－甲方暂列金额-材料暂估-专业工程暂估-规费-安全文明施工费）与（招标控制价－甲方暂列金额-材料暂估-专业工程暂估-规费-安全文明施工费）相比的比例下浮。 下浮调整系数公式：最后报价=B，招标控制价=C，甲方暂列金额+材料暂估+专业工程暂估+规费+安全文明施工费=Z；下浮调整系数A=[1-（B-Z）/（C-Z）]×100%。
5	增减工程	★	根据工程量清单内项目和内容计价方式为固定单价，增减工程量按实结算。材料价格按2024年《自贡建设》第6期信息价（不含税）及市场行情价（不含税）执行，信息价上均没有的材料由双方认质认价，双方认质认价材料价不下浮，其综合单价按照下浮比例同比下浮确定。安全文明施工费按基本费率计取。
6	安全责任	★	工程在运输、安装、调试等整个工程活动期间，在工程实施地点范围内，所有安全责任均由施工方负责。
7	施工组织方案	★	施工组织方案要求包括但不限于以下内容：进度计划、质量保证措施、安全保证措施、资源配置计划、环保文明措施、应急预案、施工工艺等。
8	工程结算方式	★	1、按现场实际收方核算工程量，最终结算的综合单价按招标控制价综合单价下浮调整系数执行。 2、分部分项工程量清单综合单价变更估价： 因分部分项工程量清单漏项、错项或非乙方原因造成增加新的工程量清单项目的，其对应的综合单价按下列方法确定： 2.1已标价的工程量清单中有适用于变更工作的子目，采用招标控制价对应子目单价按照下浮比例同比下浮确定。 2.2已标价的工程量清单中无适用于变更工作的子目，但有类似子目的参照2.1执行。 2.3已标价的工程量清单中无适用或类似变更工作的子目，该变更工作的综合单价按2020《四川省建设工程工程量清单计价定额》、GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》及相应配套文件组价，材料价格按2024年《自贡建设》第6期信息价（不含税）及市**** 3、人工费调整按四川省建设工程造价总站关于四川省建设工程造价总站关于对各市**** 4、规费按2020《四川省建设工程工程量清单计价定额》规定相应规费计取标准计取。
9	工程量清单	★	响应采购人提供的工程量清单所有内容，内容详见另册。
10	其他	★	供应商针对本项目的施工，必须达到国家及行业现行技术规范标准，符合国家及行业验收合格标准。

三、商务要求

序号	项目	重要性	要求
1	工期	★	自采购人发出开工通知之日起30日历天。本项目除人力不可抗拒因素外（如地震、战争等），工期不得延误，工期每延后一天，扣成交供应商人民币300元/天（人民币大写：叁佰元整/天）的逾期违约金，如果成交供应商无故拖延工程超过完工日期15日，采购人有权无条件解除合同，并要求成交供应商赔偿因延误工期所造成的损失。
2	地点	★	点击登录查看汇东校区内。
3	责任缺陷期（质保期）	★	2年（自验收合格之日起计算）。
4	履约保证金	★	收取
	付款方式及质保金	★	1.付款方式： 签订合同后7个工作日内支付签约合同价（扣除暂列金）的30%作为预付款，工程竣工验收合格后付至签约合同价（扣除暂列金）的70%，完成竣工结算并经核定，且缴纳质量保证金后支付至核定金额的100%。 2.质保金要求： 质保金金额：为项目结算核定金额的3%。 质保金退还方式：非现金形式无息退还。 质保金退还时间：在质保期结束后无质量问题7日内退还。 质保金不予退还情形：保修期内出现质量问题，质保金已扣除完。 逾期退还质保金的，将依法承担法律责任，并赔偿供应商损失。
	验收	★	严格按照《点击登录查看采购项目验收管理办法》、《点击登录查看修缮工程管理办法（试行）》的要求进行验收；验收合格后提供完整的《竣工验收资料》给予采购人备案,竣工图纸须提供纸质及电子版。其他未尽事宜应参照《财政部关于进步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016) 205号)的要求进行验收。
	服务要求	★	新安装的门禁系统必须按照甲方要求接入原有安防平台，所发生的费用均由供应商在报价时自行考虑。 按国家法律规定和合同约定进行质保及售后服务。

说明：

①本章中标注“★”号的条款为实质性要求，在谈判结束后应全部满足，否则其响应文件按无效处理。

②本章要求中明确规定了具体证明材料的，响应人必须按规定提供有效证明材料；未明确规定具体证明材料的，响应人应在响应文件中予以明确响应。

其他主要条款（明确必须满足的实质性条款，用以“★”标注不允许偏离的实质性要求和条件）

（一）售后服务要求： （按《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国食品安全法》及用户需求等，对售后服务和服务的内容、规格、费用等的要求） 1、质保期及质保期责任，包括质保期出现质量问题或发生故障如何处理：响应时间、响应方式（远程处理还是现场处理等）；是否需要安装，是否需要培训等。 质保期从 R综合验收合格 ￡ 到货验收 起2年。 2、质保期或免费维护期以后，如何处理 按国家法律规定和合同约定进行质保及售后服务。 （二）交货时间、地点、付款方式、验收标准等： 3、交货时间：合同签订后30日历天。 4、交货地点：（￡宜宾校区 R汇东校区 ￡李白河校区）具体地点 5、验收标准：严格按照《点击登录查看采购项目验收管理办法》、《点击登录查看修缮工程管理办法（试行）》的要求进行验收；验收合格后提供完整的《竣工验收资料》给予采购人备案,竣工图纸须提供纸质及电子版。其他未尽事宜应参照《财政部关于进步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016) 205号)的要求进行验收。其他未尽事宜应严格按照《财政部关于进步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016) 205号)的要求进行验收。 （三）质保金（质保金、质保年限属于会影响供应商报价的因素之一）： 6.R 质保金，为项目结算核定金额的3%（不得超过成交金额的10%）。 质保金退还方式：银行转账或退回银行、担保机构保函。 质保金退还时间：在质保期结束后无质量问题7日内退还。 质保金不予退还情形：保修期内出现质量问题，质保金已扣除完。 逾期退还质保金的，将依法承担法律责任，并赔偿供应商损失。 □ 不需要质保金。 （四）履约保证金（履约保证金属于会影响供应商报价的因素之一） 履约保证金可以用非现金方式。政府采购原则上不再收取履约保证金， 是否收取履约保证金：不收取□ 收取 R（非政采项目可酌情收取，选择收取后填写下列内容） 履约保证金为中标（成交）金额的 3 %（不得超过成交金额的5%）。 履约保证金退还方式：银行转账或退回银行、担保机构保函。 履约保证金退还时间：按合同要求完成履约后7日内。 履约保证金不予退还情形：未按合同要求完成履约。 履约保证金不予退还的，将按照有关规定上缴国库。逾期退还履约保证金的，将依法承担法律责任，并赔偿供应商损失。

第五章 响应文件的组成

供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括下列部分：

一、供应商应当提供的资格证明材料

1.1营业执照副本复印件（投标人为企业的，提供有效的营业执照复印件；投标人为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；投标人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；投标人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；投标人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；投标人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。）；

1.2响应函原件；

1.3承诺函原件；

1.4供应商须提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函原件或者最近1年内任意时间段依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件；

1.5法定代表人身份证复印件；

1.6法定代表人授权委托书原件和授权代表身份证复印件（供应商代表为非法定代表人时提供）；

注：1.本章提供的证明材料是资格性审查的主要依据，未通过审查者做无效响应文件处理。

2.本章要求提供的证件都应在有效期内。

二、技术服务性响应文件资料

（1）供应商基本情况表（格式自拟）；

（2）技术应答表；

（3）商务偏离表；

（4）其他有利于采购人或者响应供应商认为需要提供的文件和资料。

三、报价响应文件：

报价一览表；

下载附件

格式1 响应文件封面格式

响 应 文 件

（资格性响应文件/技术服务性响应文件/报价响应文件）

项目编号：

项目名称：

供应商（加盖公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

年 月 日

响应函

致：

我方全面研究了“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）竞争性谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目采购。我方授权XXXX（姓名、职务）代表我方XXXX（供应商的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

一、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务。

二、一旦我方成交，我方将严格按照竞争性谈判文件第四章的规定的所有要求，向采购人提供所需货物及服务，认真履行合同规定的责任和义务，并按照合同相关规定完成项目。

三、我方为本项目提交的竞争性谈判文件正本一份，副本一份。

四、我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有）以及全部参考资料和有关附件。我方已完全理解并同意放弃对此有不清楚、误解以及对竞争性谈判文件内容质疑的权利。

五、响应有效期：谈判截止时间届满后90天。

六、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的并对其真实性、合法性承担一切法律责任。

我方完全同意按照竞争性谈判文件的相关规定，支付代理服务费。

我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

供应商名称（公章）： 通讯地址：

法定代表人（或授权代表）签字： 联系电话：

承诺函

致：

XXXXXXXXX（公司名称）作为参加本次谈判采购活动（项目编号：****）的供应商，现郑重承诺：

一、具备本项目规定的以下条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目竞争性谈判文件中规定的实质性要求，如对竞争性谈判文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对竞争性谈判文件有异议的同时又参加本次采购活动以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。

三、参加本次谈判采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、参加本次谈判采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

七、如本项目评审过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合竞争性谈判文件要求导致未能中标的，我公司愿意承担相应不利后果。

八、我公司完全同意竞争性谈判文件中关于知识产权的说明，承诺由此造成的纠纷由我单位全权负责。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

供应商名称（公章）：XXXX。

法定代表人（或授权代表）签字：XXXX。

日 期：XXXX。

依法缴纳税收和社会保障资金承诺函

依法缴纳税收和社会保障资金承诺函

致：

我单位现参与 项目（项目编号： ），并作出如下承诺：

我单位依法缴纳税收和员工社会保险，随时接受采购人的检查验证。如违反上述承诺，我单位将按照相关规定接受处罚。

特此承诺。

供应商名称（公章）：

法定代表人（或授权代表）签字：

日 期：

法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

致：

（供应商全称） 法定代表人____________ 授权委托_____________为我的代理人，参加贵单位组织的（项目名称） （项目编号： ）的响应。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

代理人无转委托权，本授权书自 年 月 日签字生效，有效期 日，特此声明。

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字）：

授权代表（签字）：

日 期:

附：代理人身份证复印件（身份证复印件加盖公章）

说明：1）上述证明文件在响应文件中附有代理人身份证复印件（身份证复印件加盖公章）时才能生效。2）响应文件均由供应商法定代表人签字的,响应文件中可不提供该附件的内容。

技术应答表

项目名称：

项目编号：

注：1. 供应商须把采购项目的全部技术内容事项列入此表。

2．按照采购项目技术要求的顺序对应填写。

3．供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其采购或成交资格。

4.如所有技术要求均无偏离，则在第一行偏离说明处注明“无偏离”即可。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期:

商务应答表

项目名称：

项目编号：

序号	竞争性谈判文件条目号	竞争性谈判文件要求	响应文件的应答	偏离说明
1
2
3
4
5

注：1. 供应商须把采购项目的全部商务内容事项列入此表。

2.按照采购项目商务要求的顺序对应填写。

3.供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其采购或成交资格。

4.如所有技术要求均无偏离，则在第一行偏离说明处注明“无偏离”即可。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期:

报价一览表

项目名称
项目编号
报价	人民币： 元（人民币大写： 元）

注：1.报价应是最终用户验收合格后的该项目总价，包含但不限于成本、利润、措施、风险、税金，管理政策性规定费用等一切费用。

2.本表内任何有选择或可调整的报价将按无效响应处理,报价保留到个位数。

供应商名称（公章）：

法定代表人（或授权代表）签字：

日 期：