档案规范化整理及数字化加工服务公开招标采购公告
全部类型广东深圳2024年07月08日
原公告地址: |
项目名称: | 档案规范化整理及数字化加工服务 | 项目编号: | **** | ||
项目地址: | 南山 | 项目类型: | 服务 | ||
采购方式: | 公开招标 | ||||
项目行业分类: | 租赁和商务服务业 | 资金来源: | 企业自筹 | ||
项目概况: | 为进一步提升公司档案资料管理的规范性、完整性和专业化水平,实现档案管理流程化、数字化、信息共享,拟采购档案规范化整理及数字化加工服务(文书档案500盒、文书档案数据录入10000条、工程档案1100盒、工程档案数据录入25000条、合同档案1000盒、合同档案数据录入25000条、非工程招采档案400盒、非工程招采档案数据录入4000条、会计档案信息录入2500条、各类档案数字化加工110000页、人事档案预梳理120卷、人事档案整理装订120卷、员工信息目录整理、员工资料、劳动合同扫描15000页,对公司档案进行标准化分类、系统化整理和装订、信息采集、数字化加工等处理工作。 项目基本条件 进场时间:中标单位必须在中标后按采购方要求的时间一周内保证5人进场工作。 中标单位进驻人员具体设置如下: 驻场人员至少5名:其中项目经理(至少1名)本科或以上学历,具有档案整理及数字化经验,常驻服务现场,负责项目管理,以及与采购方的沟通协调,及时解决相关问题;常驻扫描专员2人;常驻档案整理人员2人。 工作场地:采购方提供指定的工作场地、桌椅、水电。 设备要求: (1)采购方为中标单位提供档案扫描以后的数据存储设备; (2)日常工作设备、工具耗材全部由中标方自行配备,并且要符合下面所列的要求: ①所有设备必须放置在指定的工作地点和位置,为了档案的安全,项目完成后所有设备必须经采购方档案管理部门检查,方能搬离工作场地; ②扫描项目完成后投标商在规定期限内自行撤离相关人员和设备(采购方检查并出示放行条)。 2、档案扫描加工整理及数据整理的对象 数据整理及录入,以最终实际工作量为准进行验收结算; | ||||
公告名称: | 档案规范化整理及数字化加工服务公开招标采购公告 | 公告发布媒体 | 深圳阳光采购平台,中国招投标公共服务平台 | ||
公告开始时间: | **** 16:20 | ||||
公告信息: | |||||
公告附件: |
标段/包名称: | 档案规范化整理及数字化加工服务 | 标段/包编号: | ****/01 |
报价方式: | 总价包干 | 采购控制价(元): | 410000 |
采购控制价说明: | |||
采购控制价说明附件: | |||
评审办法: | 综合评估法 | 开启形式: | 线下开启 |
投标/响应文件: | 线下递交 | ||
是否缴纳保证金: | 否 | ||
是否采用评定分离方式: | 否 | ||
是否递交资格审核资料: | 否 | ||
联合体投标: | 不允许 | ||
服务期(天): | 400 | 服务期说明: | 签订合同之日起至2025年8月 |
招标/采购范围: | / | ||
资格条件: | 供应商资格审查: 1.是否存在因违法行为而被禁止参加本市政府采购活动的情形 中国政府采购网 (http:****/)、 深圳市政府采购监管网 (http:****) 2.不同供应商的单位负责人是否为同一人 3.不同供应商之间是否存在直接控股、管理关系 国家企业信用信息公示系统 (https:**** 机关赋码和事业单位登记管理网 (http:**** 全国社会组织信用信息公示平台 (https:****) 供应商资格条件: 1.投标企业具有省级或者市级档案主管部门颁发的档案中介备案证书, 2.AAA企业信用等级证书 3.质量管理体系认证证书(认证范围含“承接档案服务外包和数据处理及存储支持服务) 4.信息安全管理体系认证证书(认证范围含“承接档案服务外包和数据处理及存储支持服务) 5.档案产品与服务类企业认证证书(认证范围含“承接档案服务外包和数据处理及存储支持服务) | ||
文件获取开始时间(公告发布开始时间): | **** 16:20 | 文件获取截止时间: | **** 16:20 |
质疑截止时间: | **** 16:20 | 澄清、修改、答疑截止时间: | **** 09:00 |
递交文件截止时间(公告发布截止时间): | **** 09:00 | 开标时间: | **** 09:00 |
文件获取地点: | 线上 | ||
开标地点: | 益华大厦 |
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