亳州市自然资源和规划局林业视频会议系统服务询价函

致：（略）

根据（略），我单位拟以询价方（略）会议系统服务，采用以租代建方式，实现市级与省级（略），其中包括会议系统软件（与省林业局会（略））、专线、设备和（略），请有意向参与的公司报价。

一、（略）资格条件

1.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定（提供承诺书）：

（1）具有独立（略）

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.不接受联合体投标，不允许分包或转包。

二、服务内容和要求

1.会议系统软件

要求会议系统软件必须与会议设备匹配，并可与省林业局及县区会议系统实现互联，根据实际需要可进行系统升级。

2.专线

根据（略），提供一条（略），保障视频会议（略），带宽（略）。

3.会议（略）

不低于以下标准，与省林业局视频系统可正常对接使用，后续使用过程中根据实际需要可升级相应产品。需支持1080P/30FPS高清视频及辅流效果，支持双屏同显/异显效果；具备不少于2路高清视频输入接口和2路高清视频输出接口，具备不少于3路音频输入接口和3路音频输出接口；具备不少于2个网口，具备不少于2个USB接口；摄像机支持不低（略）

4.后期维护

保障支撑视频（略），需要重要保障时（略）。

5.成交（略）在实施或后期运维过程中，要做好安全工作和保密工作，不得泄露采购方的任何数据及相关信息，出现问题由成交（略）承担所有责任。

三、服务期限、完成期限及付款方式

1.服务期限3年，合同一年一签，成交（略）达不到采购人服务质量要求时，采购人有权终止合同。（略）报价采用固定报价方式，按年度报价，控制价1.56万元/年，高于控制价将投标无效。

2.完成期限：（略）

3.付款方式：（略）

四、报价方式和截止时间

1.报价方式：现场提交报价文件或邮寄报价，邮寄报价以报价文件收到日期时间为准。

2.报价文件截止时间：2024年5月6日17:00，逾期不予接受。

五、报（略）

地址：**市**光明路129号**市自然**和规划局309房间；联系人：胡晓雨；（略）0558-5120793，18133380360。

六、评定成交标准

1.按照符合询价函要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交（略），该报价即为双方签约的合同价。

2.当出现多家（略）的报价相同时，则采用以下方法排序：询价小组根据（略）的评审价格由低到高进行排序，依据排名顺序推荐排名第一的（略）为第一成交候选人, 如果出现评审价格相同，则由询价小组采取随机抽取方法确定排名顺序。

3.下列情形之一的，按无效报价处理：

（1）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

（2）未实质性响（略）。

七、签订合同

成交（略）应在10个工作日内与采购方签订合同，若成交（略）未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购方有权取消其成交资格，排序次低的（略）递补为成交（略），同时采购方保留重新采购的权利。

八、（略）

符合上述资格条件要求，如有意向参与，可对该项目进行密封报价，提供法定代表人授权委托书、报价单、企业法人营业执照、法定代表人或委托代理人身份证、资质证书、（略）应就上述审计服务内容制定全面、详细的审计实施方案，报价文件格式请参照附件。

附件： （略）

2.报价单。

（略）

附件一：

授权委托书

本授权书声明： 公司的 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担，代理人无转委托权。

法定代表人身份证复印件粘贴处

代理人身份证复印件粘贴处

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表（签字）： （略）

公司名称： （略）

日 期：

附件二：

报 价 单

（略）名称:

项目名称
（略）报价	人民币大写（元）: 人民币小写（元）:
备注

公司名称： （略）

日 期：